但凡我们能在自然界找到的有序的、稳定的系统，必然可以找到其层级结构。原因很简单：不把复杂的系统分解成次级结构，就没有秩序和稳定可言，即便有，也是一种死气沉沉的宇宙秩序，充盈着混沌均一的大气。———阿瑟·库斯勒
一、有条理
有条理，是有明确定义的，有组织，有条理，意味着事物各就各位，与他们在你心目中的意义相吻合，如果你想以最高的效力，最少的精力管理诸多事务，那么，对你有意义的所有事物都应该各就各位。
只要有什么东西没有放在该放的地方，不能在你需要的时候马上找到它，你就不够有条理。如果你创造的系统结构过于复杂，东西找起来很费事，你也不够有条理。
二、意义先于条理
先搞清楚事物的意义，再让它们条理化。
三、处理日常琐事的复杂系统
掌控生活的这个步骤，还有一个有趣的现象，你希望掌控的事物越是平常，你越想把它管理好，要是用的系统就越复杂。组织步骤和工具不能太复杂，否则你不会使用它，但它必须具有一定的复杂性，才能容纳所有清单，并照顾到其中的格格部分，正因为这样人们常说的gtd模型是成熟的人，应对日常琐事的复杂方法。
四、组织整理的类型
（一）结果
在保持掌控的多个层面，有一条原则是通用的，你要再把系统分的太粗或太细，只见，达到适当的平衡。
（二）行动
1、日程表（明确时间的事件，日程表是待办事项中，你在特定时间内要完成的）
2、情境清单（越快完成越好、根据我们的情境分类，如电话、电脑、办公室、家、外出、任何地方等）
3、等待清单
（三）酝酿
1、将来/也许”清单
2、用日程表记录将来要做的事情
