结界:怎样辅导一个人
一、课前测试
1、假如你是一个领导,有一项业务操作,你已经教过下属小杨好几遍了,但他还是会犯错误。这个时候你会怎么跟他说?
课前答:先指导把事情完成。然后说:这个事情,我们在某天、某天、某天已经说过了,当时我们是这样说的······,我当时请你进行了记录,你结合刚刚做的,再好好看看,把它理出流程来。(重要且经常操作的业务会提醒:这是最后一次提醒了,下一次再犯同样的错误,公司要追究责任的话,就需要按制度实施乐捐了。)
2、假如你带的团队来了个新人,你交给他一个任务,快到交活时间了他还只干了一半。请问这时候,你怎么办?
课前答:时间紧,先接过这个活自己完成。我做,他看。
任务结束后,再沟通整个任务的过程,探讨是什么原因导致了这个情况的发生。
下次安排任务时,安排检查进度的时间节点,按节点跟进、督促进度。他做,我看。
3、当你要重新辅导一次这位下属,你打算怎么跟他讲?
课前答:
1)说明时间进度安排及原因,如遇问题/困难的处理方式,紧急问题随时可以找我;不紧急的问题,集中在一个时间找我,最好以文字形式提出问题。
2)明确汇报节点,按时间节点在沟通群内/向我汇报完成情况。
课后答:
第一、植入目标:小杨,我们先停一会,把手头的事放一下,我们先把你手上的事优化一下,看看怎样才能快速的完成这个工作。
第二、发现盲区:请他讲一遍前面的工作流程、时间分配、及实施情况、遇到的问题及困难,帮他分析、定位问题。
第三、实战演习:他做,我看。在他做的过程中观察他,看看他哪里不会、哪里卡住了,针对他的问题做一次反馈,进行辅导。
辅导是辅导者的责任,干活是他的事情。(打个结界)
第四、复盘(AAR:不仅教行为方法,还教思考方式):整个工作结束后,进行一次复盘,就目标、“继续做”、“停止做”、“更好的做”进行分析、总结,并分析当时出现了什么条件,所以我们需要这样完成工作。
二、打造预案辅导练习
1、当你作为新人时,你的上级是怎么辅导你的?
上级充分授权,自己摸索着前进。
2、你作为领导、前辈辅导新人时,你又是怎么做辅导的?
背景:小杨是部门新来的行政文员,当同事违反公司规定“超时取消报餐”时,经常“违规操作”就答应了。某天,这个事又发生了。
第一、植入目标:小杨,我们作为行政部门人员是公司制度的的监督、执行人员,我们就不能站在普通员工的角度来看待制度。尤其是,我们的目标是你能在半年内接替我手上的行政等工作,向上晋升,承担起更大的责任。
第二、发现盲区:在“超时取消报餐”这个事情上,你进行了“违规操作”,即使超时也帮他们取消了报餐,我猜这里面是有2个原因,一个是你觉得这不是个大事,能操作就操作了;一个是你不好意思拒绝,对吗?(是的。)
第三、实战演习:这样吧,你觉得我们可以怎样做,既不违反制度,又能解决问题?(请他在群内扣“1”,完成这个“取消报餐”的事项,这是在制度范围内还可以取消报餐的时间。)
第四、复盘(AAR:不仅教行为方法,还教思考方式):同事在群内扣“1”后,和小杨说:“取消报餐的事是一件小事,你能在力所能及的事情上给同事帮忙这是乐于助人的好品质,但在这件小事上面,我们还需要展开来想一想,你每天在报餐群内发的规定是······,但是大家违反了规定,你违规接收了,这个事情有一个解读:制定规定的人是你,违反规定的人是你,那说明这个规定是可以违反的,大家慢慢的就视这条规定为无物了,我们的工作开展的难度就增大了。我们作为行政部门人员,按制度办事是第一原则。”
3.你在生活中有辅导小孩学习的场景吗,当时的你是怎么做的?
待续。