上个月加入007-不写就出局小组,班级第一次分享会上,忘了哪位战友说的,你不主动就不会有故事,深受启发。这个月值月生吴金丽招募志愿者时,我没怎么考虑就报名了,所以当第二天金丽要我从工作、生活、家庭各方面评估一下我时间安排可能性时,我着实紧张了一下,仔细再看了一遍践行手册,知道志愿者主要工作就是每周作业检查、金句萃取和优秀推荐。刚好本月交作业的时间是每周三,那天我一个人在深圳。心想就16个组员用不了多少时间的,我回复金丽说没问题。
可是第一次作业雨,我从傍晚6点一直忙到晚上10点多,中间只抽了10多分钟在楼下吃了一个饭。为何花了这么长时间?我想了一下,主要在如下几个地方耽误了时间。
一、文章从手机传到电脑
首先萃取金句及文章推荐,都要求用固定格式的word文档提供,文档编辑直接在手机上肯定不方便,所以需要将大家发在微信群里的文章一篇一篇传送到电脑。我采取的方法是先在电脑上安装一个微信客户端,登陆后,在手机微信中打开文章,转发到”文件传输助手”,再从电脑上打开这篇文章。
二、从文章堆中找出自己组员的文章
全班有77个人,大家一起交作业,要从中找出自己组员的着实不易,因为怕自己看漏掉,误会战友就不好了,所以上上下下我找了好几遍后才敢去催未交作业的战友。
三、从优秀的文章中找出最优的一篇
实际上我在从每篇文章中萃取金句时,就有意识的为每篇文章打分。可是最终要推荐最优的一篇时,我还是有点为难,有好几篇文章我觉得都写得不错,回过头我又将那几篇评分靠前的再通读了一遍,艰难地选出了一篇最优的文章推荐给班长,参与班级最有优评选。
改善计划
我想下次作业雨时可以做如下改善,争取下次在晚上9点前完成。
1,电脑提前登陆微信,这样文章将自动发送一份到手机和电脑,不用再一篇一篇转发。
2,修改组员的备注,在名称最前面加入组别,方便快速找到自己的组员。
3,按提交作业顺序查阅组员文章,萃取金句同时,用另外一个本子记录评分及交作业时间,一次性过完避免上下多次查找。
总结
通过这次作业雨,感受如下:
事情总是比看起来复杂,实践,反馈,改善,再实践是提升技能的不二法门。