时间管理优先矩阵,真的用好了吗?

最近几次有朋友让我推荐几本书,不约而同的都是关于【时间管理】,这个主题也是这几个月我最关注的,也是不断在失败中前行。另外,还有一些人在咨询什么工具比较好用,能够有助于我们做好习惯坚持,无疑,都是时间的合理运用,高利用率有关。

曾经在企业管理培训中,常常被提及的的工具,一定会有【时间管理优先矩阵】,也就是把时间按照紧迫性和重要性分成了ABCD四个象限。让我们按照不同的程度类型把一天的事情进行分类,然后安排好时间。一直以来,这个理论也非常有道理,确实如此,有紧急又重要的当然要优先处理,那些既不重要又不紧急的往后放,这样做的话一天都可以从容不迫。

但,想象中的从容不迫迟迟缺席,我一直告诉自己:还是得多多练习,功夫不到家,没那么容易。这几个月静下来的体会和观察,我发现如果要实在的用好这个矩阵,是需要完全理性状态下的评估的,可是人本身就带有感性思考,是情感动物。

【重要的】和【紧急的】从本身来讲就需要人来评价和定义,每一个人都会根据自己的状态、价值观去评判,而且,状态和价值观都会发生一定的变化。如果真的要做好合理的判断和排序,我们需要更深入的思考,理性分析当下你所处的状态,对于事件的合理评估。当然,这并不容易,有一点可以时时提醒自己,不要高估自己的理性状态。

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