什么是时间管理呢,百度给出这样的定义:“通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标”当然这个定义非常的概念化理论化,但我们今天不去讲任何的理论和概念,今天我们要从“教你怎么做”的应用层面去把时间管理讲明白讲透彻。
在讲怎么做之前,我先跟大家汇报一个我的观点:时间管理其实就是对目标的管理,就是通过有效的管理目标最终达成目标。这也是时间管理最本质的东西。知道目标管理的重要性以后,我们怎么做才能达成目标实现我们的目标呢,我想这也是大家最关心的,那下面就和大家分享我独创的目标管理“123实践法”,“123实践法”它将能帮助你有效的管理好自己的目标。
首先123实践法中的1,1代表是目标管理中可量化可视化的目标,是最核心的。什么意思?举个例子来说吧,以前我有个同事,有一天在办公室扬言说自己要去健身,2年以后要练就施瓦辛格那样的身材,于是果断的到我们楼下去办了一张2年期的会员卡,但是,等到会员卡过期的那一天他连健身放到门都没进去过。后来和他聊天时我知道,他说自己去健身房健身可能只是一时的头脑发热,没有具体的目标,再看到那些各种各样的训练器材不知道从那下手,所以自己也就没有办法坚持而放弃了。OK,到这里大家应该知道我的这位同事为什么失败了,他去健身前是没有任何可量化目标,更没有可视化的呈现出自己的目标,单凭一股脑的热情去健身,怎么练,练什么,练到什么程度这些他都不知道,所以放弃也是必然的事了。
接着我们再来看123实践法中的2,2代表实现目标的两个方法,一个是他力,另外一个是刻意练习。他力是指利用他人的监督或者外界环境对你的刺激达到约束行为的一种力量。听起来好像有点绕,还是举个例子来说明吧,我的训练营里有一个学员以前是个典型的起床困难户,每天总是在痛苦的挣扎中起床去上班,一到周末总是到睡到吃午饭的时间,这样的状态他足足“坚持”了5年。他苦恼的过来问我:老师,有没有什么办法能帮助我早起,我知道早起对自己的身体是有很大的好处,但就是起不来。我跟他说:有,但你要按照我的方法先坚持做21天。我告诉他每天早上6点半起床下楼拍晨景照片并注明时间发给我,如果那天做不到就发给我100元的红包,以此类推下去。21天过去了,我连一次红包也没收到,这就是他力的方法。
第二个方法是刻意练习。什么是刻意练习呢?我们先看这样的一个例子,美国著名的篮球运动员科比,为了让自己三分球得分率达到40%,每天除去正常的训练,自己还要加练1000个三分球。这就是刻意练习:建立明确的目标然后刻意的训练自己,这里还有个重要的点需要说明一下,就是刻意练习中的“练”一定是保持练的心态而不是玩的心态。我推荐大家去读一本《刻意练习》的书,这本书的作者是美国著名心理学家安德斯·艾利克森,这本书告诉你如何通过刻意练习以后,从一个菜鸟成为一个行业顶尖的高手。
上面是我们123实践法中的二个方法他力和刻意练习的介绍,这两个方法非常实用和有效,如果您将它运用到工作、生活和学习中去,你将能快速的成长,实现你的目标。
最后我们在来看123实践法中的3,3代表实现目标的3个步骤。分别是制定目标,计划,任务。 第一步是制定可视化可量化的目标。在工作、生活和学习层面都要给自己制定一个可视化可量化的目标。什么是可量化?比如,一个创业公司每月制定的产值目标100万。
什么是可视化?通俗的说就是你每天都能看到自己的目标,时刻能给与自己提醒,这就是可视化。这里推荐你一个方法就是写晨间日记,它能对你的目标进行可视化的呈现。
第二步是需要将上面制定的可视化可量化的目标分解到计划层面。比如,实现100万产值目标分解到计划层面就是:客户拓展、产能消化能力、财务、营销等等解决的方案。其实就是把目标更细化分解到可执行的层面上去。
第三步是任务,就是每天要去做的事,要去完成的事。譬如,今天要去拜访3个客户,完成一个营销的方案等等。当然,我们同样可以将这样的步骤运用到生活和学习目标的层面,这样我们知道每天自己要干啥,便容易落实到行动层面。 另外在任务的执行方面,向大家推荐一款很实用的小软件,这款小软件的名字叫:奇妙日程,它能实现对任务有序的管理,还能做到及时的提醒,非常的简单实用。
以上是123实践法的所有内容,我们再来回顾一下:按照3个步骤来做(目标、计划、任务),运用2个方法(他力和刻意练习),来实现1个可视化可量化的核心目标。
这就是123实践法。用好它不仅能帮助你对时间灵活有效的运用,更重要的是能帮助你实现自己的既定的目标,最终实现人生的成长和蜕变!
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接受不完美的自己,追求完美的人生。
海之蓝 2018.12.15