那到底要以一个什么样的视角来看待日计划呢?
我们先来看一个科学研究,用可以听得懂的话来说结论就是:人类需要封装,即有开始和结束的区间。
用例子来解释一下,比如说:有的人在封闭的空间里(角落里、关着门、拉着窗帘)会有安全感,效率大幅度提升;拖延症的治疗方法,就是把人放在一个封闭的时间段中,此外,还有25分钟的番茄工作法、7小时突击战等等。其实,目标的本质,不也是从当下到封闭点的过程么?
想想看,如果一件事情,从现在开始做(开始时间),不给设定结束时间,如果稍微有点忙,这件事就会调低优先级,安排在未来去做了。
治疗拖延症还有一个方法,就是假设说5月20号要交稿了,拖延症患者说:“嗯,还有3天才到20号。”,如果想要改进的话,可以把话语改成:“20号之后就不能做了”,一点点改进的效果极佳,本质上也是使用了封装的概念。
那我们怎么利用这个套路?那就是项目化
什么是项目化呢?简单来说就是把任务按照项目的样子去推进执行。
项目是指一系列独特的、复杂的并相互关联的活动,这些活动有着一个明确的目标或目的,必须在特定的时间、预算、资源限定内,依据规范完成。所有项目都有这样的共同点,那就是需要完成,这个完成是具有结束标志的。
当然基础是我们有这样的假设—人生就是靠一块块积木累积起来的,而项目化,就是产生积木的过程,项目的结果就是一块块大小不一的积木。我们可以通过踩着这些积木形成的台阶上升,就是价值积累过程。那项目里面都有啥呢?
1. 明确做一件事情的目的和目标
2. 将目标细化形成RSQC
3. 获得成果说明(Result)
4. 安排任务并对项目进行排程
5. 做好工作记录
6. (如果高级的话)可以一次萃取多种经验
7. 获得成果
8. 复盘
昨天说到的五种日计划的做法,基本上都是项目化环节中的重点,比如说规划、执行、回顾、整理、思考。如果说日计划都按照项目化的方式来驱动,那这才是真正的日计划。
同理,如果把很多细节的杂事看成一件完整的事情,设置上目标,完成好封装,这件事情的价值就会呈现出来。