《超级个体》日报Day9

首席提问官古典老师问:
你的本周目标是什么?如果把你的工作时间减少一半,你会用什么新的方式(不能授权给别人)来完成?

精选策略

罗胖说过:人生策略无非三种:

1. 强力改变现存世界。任我驱使。

2. 努力做最好的自己。等待协作。

3.和牛人牛事在一起。改变自己,适应环境。

我的方法:练习需要方法需要教练,有高手在,能快速教会我正确的姿势和技巧。我边打边向他们请教,一边练习,一步步学会了方法,进步的速度比自己瞎学那要快得多。我真的这样试了,事半功倍。

和高手一起打球,绝对能被身边这个人的打球速度和方法感染,自己都会无形中打得更好,和人协作也是一样。同样的时间内,你的时间利用率就更高!

~~from小霞儿

首先要区分重要程度和紧急程度,不再做那些不重要的事情,专注重要紧急的事情,对于重要不紧急的事情根据剩余时间的多少做取舍。核心的原则是关注具有时间累加效应的事情,学会做时间的朋友,对于那些可有可无的事情一律不再考虑。

~~from段扬扬

1.首先把所有的要做的事情缕一遍,(对事情整体有个把握,尽可能的详细,列出大提纲(所有待做事件详尽列出,避免因事件忙乱而忽略细小且重要的事件。)

2.把所以的事情按照完成场景归类,什么情况下可以同时处理好多几件事。(提高做事效率)

3.再在所有的事情中找出来最重要影响结果的的5件事圈出来,每天第一件事优先解决。

4.其他的细枝末节不必要的的事情可以因为时间的限制而省略。

5. 所以,重要事情圈出来优先做保证结果;事情按场景归类去做,保证效率;把所有的事情列出来,保证细小且重要的事情不被落下。这样做的话,或许可以有效地帮助我们提高工作效率节省时间。

~~from艾咪

1、我会先分析干系人,并用5W2H法则详细了解工作详情,避免出现工作南辕北辙。

2、我会根据工作目标,找出7个以内的核心工作节点,评估它们的难度、重要度和紧迫度,梳理和简化工作流程。

3、执行之前,我会把想法告诉比我经验丰富的人,询问是否还可以进行优化。

4、在操作过程中,我会分场景、多线程操作,通过多种渠道寻找工具提高工作效率(比如说使用某些高效软件,操作中使用快捷键等)。

5、每完成一个重要节点后,重新回顾一下整个工作是否出现纰漏,再想想是否出现了新的情况,是否需要调整工作流程。最好能向上级或经验更加丰富的同事汇报,听取他们的意见,以保证工作正确、高效。

6、无论是否完成工作任务,都要进行复盘,总结得失,萃取可迁移的能力。

~~from桥路

1.我会跟公司有经验的老员工咨询客户的问题,以及解决的办法。通常都是自己跟客户的沟通中去挖掘每个人都很忙,不到万不得已,是不轻易占用他人的时间

2.自己提升效率的方法,就是演绎法,把自己当成一个小白顾客,自己从头到尾操作一下,并记录出可能出现的问题

3.制作脑图去总结,用visio把整个客户流程做完,从中分析问题。

4.找客服组直接要数据,看哪些产品的投诉比较多,问题的集中点是什么

~~from霍豪杰

1、以终为始。提前确定一部分输出内容,能大大简化我在阅读资料时候的选择范围;

2、拆分任务。把写作和复述工作拆分成核心思考区和操作性体力活区间,各个突破;

3、思维导图。把一些关键信息以小纸条的形式整理并挂在墙上,有利于于思维的发散;

~~from藤

1、首先我会把事实跟大家说清楚,团队近期为了完成本周的目标而碰到的困难。

2、开会时说清目标的重要性,完成目标后能得到的奖励。

3、一起讨论解决问题的方案,跟大家一起制定具体的计划和时间安排,重点在寻找创新的点子和寻找能办好此事的牛人,通过讨论碰撞出好的方案。

4、高效做事,时刻监控工作的进度,时不时的给团队人员一点人文关怀。

~~from陈一镇

1.碎片化的时间

每天上班路上有大量的时间,从家里往返公司就有1.5个小时的时间。此外,除开中午吃饭的净时间,还能有0.5小时可以支配的时间。每天6个小时的睡眠时间是可以保证基本的休息以及恢复体力,那么按照平时8小时的睡眠,又可以节约出2小时的时间。如果按照每天8小时的有效工作时间来算,我减少了一半的时间(4小时),就以这样的利用碎片化时间的方式“再造”出来了。这9天的时间,我利用这样的方式坚持学习5个专栏的内容,每天输出500字以上的感悟,以及1000字以上的每日一问。

2.清晰的计划,把任务切分到最小的单位。

完成工作大量的时间其实是浪费在模糊的计划上,因为需要反复地核实、沟通和调整。在大学期间,我学到最大的一项技能就是如何在及其有限的时间内完成工作,俗称“赶论文”。当我只有一个晚上(10小时)去赶完一门课程的学期论文时。首先,我会花2.5个小时的时间来查找书籍资料,整理出文章的大纲和论述的逻辑。然后,我会花30分钟分配每个论述章节的篇幅和字数。剩下的7个小时,我会计划6小时完成写作,1小时来整理引用文献和检查。在6小时中,我会预估每小时需要完成的进度,5000字的论文每小时需要完成900左右。每小时我会划分为20分钟一个单位,专注于450字的写作进度,每20分钟休息5分钟。按照这样的方式,我每次都能成功的完成我的论文并且获得不错的成绩。随后,我才知道这个原来就是很流行的“番茄工作法”。

3.高效的沟通,讨论或者交流工作前做好足够的准备工作

其实我们在日常的工作中大量的时间都花在了各种会议上,当我们停下来审视会议沟通的效率,会发现大部分会议都很低效。近期,由于一些突发的事情导致我们的团队会议由原先安排的2小时变成了1小时的时间,庆幸的是,在开会之前我们都沟通好了会议的议程,并且每个同事都对议题做好了充分的准备,最终,我们惊讶的发现我们能够在1小时内高效的完成讨论,并且所有讨论的议题都做了相应的记录、安排了同事负责跟进以及最终完成的时间。

面对时间减半却要保质保量的完成工作,往往我们的第一反应是认为不可能。但是通过仔细审视: 1) 时间的分配(碎片化的时间); 2) 清晰细致的计划; 3)高效的沟通、交流前做好功课,发现时间并不是完成任务的唯一条件。通过这样的思考,不禁感悟到“稀缺性”是激发潜力的必备良方。

~~from克拉克

以上是精选的职场和生活的各个方面领域的策略。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 212,222评论 6 493
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 90,455评论 3 385
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 157,720评论 0 348
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 56,568评论 1 284
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 65,696评论 6 386
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 49,879评论 1 290
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,028评论 3 409
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 37,773评论 0 268
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,220评论 1 303
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,550评论 2 327
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,697评论 1 341
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,360评论 4 332
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,002评论 3 315
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,782评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,010评论 1 266
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 46,433评论 2 360
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 43,587评论 2 350

推荐阅读更多精彩内容