我的新书《像高手一样讲故事》开始发售了,请你们多指正。
4月23日是“世界读书日”,我想用书中的25个故事,陪你走过一段时光,体验故事的力量。
第18个故事:关于故事的故事
一家公司的高级经理找我帮忙,用周末一天的时间,给他们一个业务部门的四位总监辅导,然后周一给新来的CEO用英文汇报。这个部门面临尴尬而微妙的情况,如果工作汇报出色,让领导看到了部门的重要性,可能会马上决策,划拨资源,也许这个部门和产品线会得以保留。但是如果部门工作介绍不能让领导满意,那么这个部门很可能面临被裁撤的危险。他们压力山大,怎么办?
这不亚于是一个“生死存亡”之际,而汇报的力量不亚于在战争动员中的力量,一念生、一念死,重要性无需赘言。关键是新任CEO大家都没有见过,是什么风格也不清楚,只能按照自己的理解,充分准备。于是,这四个人加上我和公司培训总监,秘密找了一间酒店会议室,集结大家的智慧,思考如何面对周一的汇报。
第一幕:危机降临(周五18:00)
这四位总监走进酒店会议室,投影仪蓝光映照着他们凝重的面色。这个年营收十几亿的部门由于正面临激烈的竞争,业绩大幅波动,他们甚至有被解散或裁撤的风险,而他们只有40小时来准备一场“生存演讲”。新任CEO的风格成谜,就像面对一个全黑的靶子练习射箭。
第二幕:重构(周六9:00-18:00)
我们采用了“故事生成器”重构了汇报:
首先我快速介绍了我的训练方式的特色,就是用极简创新的故事线架构汇报演讲的内容。我问了四位总监:为什么你们来讲?为什么讲给CEO听?你们想让他了解什么?理解什么?你们如何启动汇报和分享?
接着,我提醒四位总监要开宗明义,确定目标、换位思考。让CEO听完演讲,他是否能够了解部门的作用?产品带给公司的价值?产品在市场上的地位?取消部门可能带来的后果?当然,最后的决策权在于领导。汇报人能做的是老老实实地提供信息和分析,让领导充分理解全息景象,了解来龙去脉、前因后果,然后辅助他最后做出决策。
之后,我让大家用价值模型建构各自汇报的核心,向上发问和思考:这次汇报对这四位总监的价值和意义是什么?是让部门得以保留,还是让领导更好地认识他们的能力,以后即使部门被取消,他们依然在公司还有别的发展通道?我相信,这才是总监们更为看重的一个目的。同时,对新任领导的意义是了解部门和公司的运作,了解人员的能力,了解总监们是否能在新的岗位上贡献力量。从这个角度上讲,这次汇报实际上也可以看作是一次内部面试。我们用“如果这个部门消失”的反事实推演,具象化部门价值。
最后,我们沿着价值模型向下进一步探索可能会遇到的挑战及阻碍。比如,该部门面临的问题是什么?CEO会问哪些挑战性的问题?如何能用“SOS”的故事之线串接起每个人所讲的内容,用数据、事例和分析让领导在信息交流中有清晰的画面感和场景的代入感,迅速理解汇报的情况。
在数据层面,一位经理说,市场份额可以转化为:“每10个使用我们产品的客户,有7个会持续复购至少5年。”
在情感层面,他们植入了客户感谢信中的真实对话,如“是你们让我女儿第一次完整记录了化疗的过程。”
这样的画面是希望让CEO感同身受。
梳理完思路,我做教练,让四位总监一个个跟“过堂”一样上台分享。虽然每个人的风格不同,但我要求他们都要用到高手的行为技巧把内容呈现出来。
实际上,这四位总监要做的是一次集体汇报,每个人负责一部分,他们之间的承上启下非常关键。于是,我们重点演练了衔接。一个人讲完了,可以小结一下,然后看着下一位演讲者,说,“好的,这是我汇报的第一部分,下面由我的同事来介绍第二部分。”每一个演讲者在自己主讲的部分要突出说明,“你好,我讲的是第二部分,在这个部分,我着重分享两个核心数据以及分析。”这样,一个人向下一个人交接时就非常清晰,顺畅从容。经过不断演练,我们充分考虑到各种情况和突发事件,四位总监也拿出看家本领,在一天里有了快速成长。
第三幕:巅峰对决(周一10:00)
周一,他们趁热打铁向领导汇报,我在场外默默为他们祝福打气,现场也传来实时战报。
培训总监一边在现场听,一边给我发信息:“嗯,这个讲得特别好,老板笑了。这个讲得还行,老板没有提什么问题。这个讲得深入,例子特别传神,咱们昨天准备的他们都用上了。这个有点紧张,看来后面有机会还需要加强。”
终幕:转胜(周一12:30)
听完汇报,领导非常认可大家的工作,也作出初步的决定,将这个部门先保留下来,再看后续发展的可能。四位总监可能经受了人生中最重要的一次汇报场景。我相信,他们满满的求生欲现在也转化为满满的幸福度,赢得了信任,终于还是“活”了下来。
培训总监后来对我说,当CEO说出“先保留观察”时,那四位总监的微表情构成了最生动的商业故事版本——他们紧握的拳头缓缓松开,眼镜上的雾气泄露了强忍的泪水。这不是简单的汇报胜利,而是一次完美的认知植入手术,让他们生存、闪耀。
结语:故事是叙事的化学作用,是商业世界的催产素
在神经科学领域,催产素被称为“信任激素”。而优秀的故事,正是商业交往中最有效的催产素注射器。
当微软CEO萨提亚·纳德拉在就职演讲中讲述自己残疾儿子的故事时,他不仅重塑了微软的文化基因,更让“同理心”这个抽象概念成为市值万亿美元企业的核心价值。这印证了一个商业真理:数据让人思考,故事让人行动。
经过对500场商业演讲的跟踪研究,我发现最打动人的故事通常遵循三类黄金范式:
“我”的故事:如星巴克创始人霍华德·舒尔茨反复讲述父亲因没有医疗保险而陷入困境的经历,这成为其员工医疗保障政策的叙事基石;
“TA”的故事:阿里巴巴“十八罗汉”的创业传奇,让无数创业者看到自己的影子;
“成功或失败启示录”:特斯拉公开分享的“生产地狱”日记,反而增强了投资者对创新艰难的理解与宽容。重要的是,故事分享背后是洞察和启发。不论失败,更为成长。
当然我们还可以聚焦更多场景的故事。比如我所分享的故事,要么是在自己职业生涯发展中刻骨铭心的时刻,要么是用故事的技巧辅佐别人改变和成功的记录,因为故事的存在能够极大提升人们的认知思维和输出表达的质量。
附:《像高手一样讲故事》
【内容简介】
故事是把一个个冲突和颠覆的事件呈现在我们面前,目的是连接人心、推进改变。它是人类文明的核心内容也是我们决胜未来的关键能力。一个好的故事能输出“秒级的影响力”,唤醒情感、传递价值。这种能力的背后是强大的故事思维,它需要我们不断锤炼和提升。本书以创新和极简的故事线串接起故事思维的要素,以一个故事生成器快速打造故事之心、故事之线、故事之旅,为自己、为组织、为品牌、为用户,也为展望未来讲好故事,让你成为一位“首席故事官”,在任何场合都能以故事为媒,输出力量。
【作者简介】
王琼是众多培训公司的首席讲师、金牌讲师,1996年成为摩托罗拉大学的外聘教师,是中国本土最早获得认证的培训师之一。她曾在高校工作,担任过北京外国语大学英语学院翻译研究中心主任,后出国深造,获得美国哥伦比亚大学硕士、瑞士日内瓦大学的高级硕士。近年来,她专注在训练故事思维、高管演讲路演、系统思维和创新思维的培训领域,线下培训的学员达60,000多人次,授课场次达2000多场,积累了丰富的实战经验。
【模型:故事导航图——www.story.link】
小结:
1. 这是关于故事的故事。
2. 从生存到闪耀,让故事融入到工作汇报中,让它成为商业世界中迅速拉近关系的催产素。
文章:王琼
编辑:Jenny
王琼·输出的力量工作室
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