点进来阅读这篇文章的你，是不是在工作上的效率很低，导致总是加班呢？不知道如何解决导致很烦恼呢？

不用担心，这篇文章就是让你认识到问题的所在，并给你提供解决办法的！

导致工作上烦恼的原因

知道我们为什么会烦恼吗？

来看看这位帮助了20万名学生，解决了困扰问题的前哥伦比亚学院的院长赫伯特·E·霍克斯先生，是怎么说的：

“世界上有一半的烦恼，都是源于人们尚未充分了解问题就试图做出决定。我发现，如果人们把时间用于弄清客观事实，那么忧虑将在知识之光的照射下烟消云散。”

是的，很多人之所以会烦恼和忧虑，完全并不是因为某些问题有多么难以解决，而是由于自己的胡思乱想和不知所措造成的，他们没有去想过为什么会造成这样的后果，而是被自己失落、烦恼的情绪打乱了阵脚。他们把问题的焦点都集中在发生后的结果上，却不知道，问题往往出在我们没有客观的认清事实。

比如说，你喜欢一个女孩子，你费尽心思的追求她。可是，无论你怎么努力讨好她，她都显出一副讨厌你或者对你爱答不理的样子。这个时候，你开始怀疑自己是不是不够优秀，是不是某些方面做的不够好，你开始失落，并在失落中烦恼不已。

为什么会出现这种情况？因为你没有了解这里面有一个客观事实。那就是，如果一个女孩子对你没感觉，你就是再优秀，对她献再多的殷勤，她不但不会对你有好感，而且还会觉得你这个人很烦。

所以，想要解决某些问题，我们必须了解到这个问题的客观事实是什么，才能对症下药。为了贴合主题，我们就用工作中的效率低下来讨论。

我们为什么会效率低下呢？那是因为，我们没有合理的安排好工作中的具体事务，我们脑子里想的太多，工作的速度却跟不上。我们可能没有认识到这样一个客观事实：

人不能同时干几件事情，只能集中精力做一份手头工作

不知道大家有没有注意到，我们在思考问题的时候，一次只能思考一件事情，想要同时想两件事情都不太可能。我们在想某个问题的时候，其它的想法就会被暂时被搁置；同样的，当我们又想到其它问题的时候，这个正在想的问题又会被暂时的搁置。

如果我们反复的在几个问题之间不停地轮换思考，我们的大脑就会开始混乱，头昏脑胀，就会觉得脑子不够用了。

实际上，我们在工作中也是一样的。如果你手头上有很多项工作要处理（假如有A\B\C三种工作），A还没有做完，你的思绪又跑到B上面去了，于是你又去做B这项工作；B还没做完，你的思绪又跑到C这项工作上去了，于是你又去做C这项工作。在这种不断切换的过程中，你会发现，其实你一件事情都没有干好。

我们做某件事情，要想达到真正的高效，必须保持头脑清晰、不混乱，保持精力的高度集中，这就要求我们必须做到以下这点：

一次只干一件工作

前面说到，脑子里的问题想多了就会产生混乱，会让我们没有办法集中精力来思考某些问题。所以，我们在干某一项工作的时候，最好不要去想其它的工作或者问题。

我们必须得留出大量的整段时间来集中解决其中一项工作，等这项工作处理完以后，再来解决其它的工作。

就像刚才举例的A、B、C三项工作一样，如果按照顺序，那么我们就得用整段的时间来集中完成A这项工作，等A完成了以后，再去集中时间去完成B这项工作，其次再是C这项工作。

当然，事情并没有这么简单。因为某些事情不是想做到就可以做到的，得有一个慢慢适应的过程。为了提高工作中的效率，我们得养成一些提高工作效率的好习惯。

养成三个习惯

1.清理掉办工桌上与手头工作无关的文件或者事物

为了避免堆积如山的文件或者待处理的工作在自己眼前晃悠，既给自己造成心理压力又吸引掉自己的注意力。最好让这些与手头工作不相关的事物远离自己的视线。

罗兰·L.威廉姆斯曾经说过：

“那些桌子上堆积如山的人如果学会清理桌面，只留下和眼前的问题相关的文件，工作就会容易的多，也准确的多。我称之为有条理，这是高效的第一步。”

清理掉这些与手头工作无关的文件或者事物，可以让自己的视线和大脑尽可能的减少干扰，可以更集中自己的注意力，全身心的投入到现在这项工作当中去。

清理概念

2.重要、紧急的工作优先解决

可以说，我们的每项工作都很重要。一个大的目标涵盖了很多项单独的工作，但这个大的工作目标又是由很多项单独的工作组成的。

但是，同样重要的工作，也有紧急与次紧急以及不紧急的分别。我们在处理工作的时候，得合理安排好每项工作处理的顺序。

就以刚才假设的A、B、C三项工作为例。

假如：A——紧急的工作

B——次紧急的工作

C——不紧急的工作

那么我们就得先处理完A这项工作，再依次处理B和C这两项工作。相反的，如果C是最紧急的工作，那么就得优先处理C这项工作以后，再来处理其它的工作。

3.遇到问题立即着手解决，不要拖延

“我发现人性最大的悲剧，就是人人都习惯拖延”，戴尔·卡耐基其著作中这样写道。

不管是工作中还是生活中，拖延症，几乎在每个人身上都会多多少少的得到体现。那些所谓的高效人士，并不是指他们完全没有拖延的现象。他们能高效做事的原因，是因为他们明白，拖延的越久，越解决不了问题。

因为在拖延的过程中，很有可能又会出现新的问题或者工作。如果遇到问题就立刻开始解决，在新的问题或者工作出现之前，就可以更高效的减少问题数量的堆积，可以更高效的节省更多的时间了。

著名的心理学家威廉·L.萨德勒医生，就是一个遇到问题就立刻着手解决的人。他的抽屉里经常都是空的。

有个来找他咨询的病人问他未处理的文件都放哪里去了，萨德勒医生的回答是：都处理完了。

总结：

我们在遇到问题时，不要一直去想着问题出现后的结果，而是应该多去寻找造成这种问题的原因。

我们要以客观的态度来认清事实，找到问题出现的本质。我们得认识到，人只能集中精力地思考一件事情，只能集中精力地干一项工作。只有集中精力，利用整块的时间来处理一项工作，才是真正高效的工作方式。