47--时间管理与计划

请大家猜个谜语:

世界上哪样东西最长又是最短的, 最快又是最慢的, 最能分割又是最广大的, 最不受重视又是最值得惋惜的? 没有它,什么事情都做不成; 它使一切渺小的东西归于消灭, 它使一切伟大的东西生命不绝。

讲个小故事:

有位农夫,一大早起身去喂牛,在前往谷仓的途中,看到昨晚忘了放好的斧头,于是就拾起了斧头,走向工具棚,走着走着忽然看到梨树正遭受蜘蛛的侵袭,于是放下了斧头去寻找纸张,想用纸点火将这虫烧死,当他前去取纸的时候,想起镇上有场买卖,而他又极想参加,于是转身要去开卡车,可是就在他开车门时又发现门上的一根枢纽松了,于是又回去拿槌子。
因此,一整天他在这种一心数念的驱使下一事无成,你是不是觉得自己有些时候也和农夫一样,在一些不值得的事情上花费了大量的时间和精力呢?

我们,多数人

不是富二代,也不是官二代

如何比得过白富美和高富帅

在万千的不公平中

还有这唯一公平的资源:时间

好好把你的时间加以管理

以弥补并创造出其他的资源

质量人时间管理最重要的三大法器:
(一)计划管理
关于计划,有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。
待办单:将你每日要做的一些工作事先列出一份清单,排出优先次序,确认完成时间,以突出工作重点。要避免遗忘就要避免半途而废,尽可能做到,今日事今日毕。
待办单主要包括的内容:非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。
待办单的使用注意:每天在固定时间制定待办单(一上班就做)、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项,每天坚持。
每年年末作出下一年度工作规划; 每季季末作出下季末工作规划;每月月末作出下月工作计划;每周周末作出下周工作计划



(二)4象限方法:

类别 特征 相关事宜
第一象限 “重要紧迫”的事件 处理危机、完成有期限压力的工作等。
第二象限 “重要但不紧迫”的事件 防患于未然的改善、建立人际关系网络、发展新机会、长期工作规划、有效的休闲。
第三象限 “不重要但紧迫”的事件 不速之客、某些电话、会议、信件
第四象限 “不重要且不紧迫”的事件或者是“浪费时间” 的事件 阅读令人上瘾的无聊小说、收看毫无价值的电视节目等

(三)4D法则:


DO IT NOW

必须做,不做就会挂掉得事情,比如说重大项目的谈判,各种临时突发任务。

时间安排:

花20-25%的时间

DO IT LATER

稍后做,做了这些事情为后面的阶段做准备,比如制定质量计划,质量可行性评估,做工作计划,愿景价值观的澄清.

时间安排:

花65-80%的时间

DELE GATE

授权做或者让别人做,授权给下属来做,做高明的教练而不是精明的裁判

时间安排:

花15%的时间

DON’T DOIT

不做,没什么特别意义的事情,仅仅打发无聊时间的,比如追剧,侃大山,逃避性活动

时间安排:

花1%的时间

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