055《最重要的事,只有一件》读书笔记
干货分享:
“两件事一起做,注意力会被分散;三件事一起做,则必有一失。”“我们在一个工作日内平均有28%的时间浪费在任务转换上。”当我读到这两句话的时候心里便冒出了一个念头——值了。
对于前一句,我们要警惕同时处理多件事会导致的顾此失彼。对于后者,我们要注意——职场上的强弱之分,在于可能被浪费的28%的时间,谁能降低时间浪费的比例。
不论是我们自己还是公司领导,谁都忽视了同一时间做这样、那样的工作可能会错误,甚至做出了结果完全不能成为成果的东西。说白了,这种状况的出现都是出于当事人不擅于分辨事情重要性,以及如何给工作排序所导致的。
在《最重要的事,只有一件》一书中,有很多对同时处理多件事情反而导致效率降低的情况进行说明的论述,经过总结,非常值得注意的观点有三处:
1.从统计数据来看:
员工在工作时平均每小时切换窗口、查阅工作群或邮箱、使用其他程序、接听电话或与同事参与工作讨论等共计37次;员工每11分钟就被打断一次,他们每天有1/3的时间花在从干扰中恢复的过程上;我们的大脑平均每天承载4000次的“灵光一闪”,它当然想尽量多多兑现。但新的想法从产生到注意力转移需要14秒。
2.从大脑运转机制来看:
两头兼顾的潜在风险在于,其中一件事可能需要大量的注意力,或者抢占已在使用中的脑通道……虽然大脑的潜能是无限的,但是不停切换手头的事务会让人产生紧张感,而且大脑突然分泌大量多巴胺,这样的感觉也会导致依赖。所以,没有多巴胺分泌的时候,人们就会觉得无聊。
3.从“多面手”工作状态来看:
①大脑要分区充分利用,也要做好浪费时间和降低效率的准备。②切换至另一项任务花费的时间越多,你就越难回到原始任务上,这样虎头蛇尾的事只会越积越多。③研究显示,我们在一个工作日内平均有28%的时间浪费在任务转换上。④习惯性“多面手”无法准确地估计完成一项工作的确切时间,他们的预计往往比实际耗时要长。⑤“多面手”更容易犯错。他们总轻信新信息,却对更有价值的旧信息视而不见。⑥“多面手”私人时间较少,忧虑和压力较多。
不可否认的是——大多数人就是普通人,我们既逃不过概率统计下的种种数据 ,也无法控制大脑不产生胡思乱想,书中有没有什么方法可以改善我们的状况呢?
有几条相当实用的建议:
1.自律不是获得成功的必要条件,获得成功只需要你去做对的事情,而不是做对每件事。把对的事情坚持做下去,培养成牢固的习惯即可。
调查显示,养成一个习惯平均需要66天,被测数据实际未最少18天,最多254天,但66天就可以打到一个完美的平衡——较简单的习惯耗时较短,较困难的习惯耗时较长。
2.“意志力就像车里的燃油……你每拒绝一次诱惑,就消耗一点儿。拒绝次数越多,燃油储备就越少,直到用光为止。”我们要趁意志力还在的时候赶紧着手做最重要的事情。并小心那些会消耗你意志力的事情:
培养新习惯、考试、屏蔽干扰、尝试引起他人注意、抵制诱惑、战胜恐惧、压抑情感、做不喜欢的事、抑制侵犯、在长期汇报和短期利益之间做选择、防止冲动、选择长期或短期奖励。当我们在处理重要工作的时候,一定要控制自己的大脑不要在以上主题中胡思乱想。这些是会大大消耗我们意志力的事情。
3.任何答案的质量都是直接由问题的质量所决定的。问题问错了,得到的答案肯定也是错的;只有问对了问题,才会得到正确的答案。这一点不论是在工作还是在生活上,都对我们都巨大的启发性,相对于纠结于日常鸡毛蒜皮的小问题,不如好好考虑一下这几年的目标和发展规划。从未来倒推现在应该怎么做选择?再以什么样的精神面貌开展工作?如此以往,鸡毛蒜皮的烦恼自然解决。
这本书不论是对“多面手”存在的问题进行分析,还是提出如何去做唯一重要之事的方法,内容都具有很强的可读性和实用性。
读书品鉴卡(最高五星):
书籍内涵星级:3.5
阅读触动星级:3
体验收获星级:3.5
个人实用星级:3.5
综合推荐星级:3.5