一、明确写作目的
撰写一篇出色的研究性报告，首先得明确写作研究报告目的。比如学校将实施一项新校规，即新学期开始时决定禁止学生在校园内使用手机，你同意还是不同意？但无论你同意不同意，都不能仅仅表达自己的情绪和意见，还要对这个问题进行深入研究，找到支撑你意见的证据，并进行有效的论证，从而说服其他不同意的学生或校规的制定者——校长、执行者——班主任及教师、还有拥护者——其他学生。明确写作目的，就是赋予自己的研究和写作以意义。换句话说，写作研究报告，不仅仅是完成一个作业，更是表达一种意见，改变或拥护一项与你相关的规定或政策。当然，也许你的研究报告还不够完善，但你的研究报告也可能在未来的某一天，为与你意见相同的人在解决同类难题的时候，提供参考。
二、建立对象感
如上所言，你所撰写的研究报告，是有明确对象的。常言道，知己知彼，百战不殆。写作时，你不仅要带着对象感写作，还要对对象有足够的了解。建立对象感主要分成三个环节。
1.了解阅读对象
在动笔之前，要给读者画个像，预判一下阅读这篇研究报告的读者，是什么样的人。根据这些对读者的预判，再决定写作的风格。比如关于禁止使用手机的问题，你是写给其他同学看的，还是写给校长看的，对象不一样，你的写作风格是不一样的。
2.确定题目
现在的知识总量太过庞大，由于时间关系，每个研究者只能是关注一个极其细分的领域，如果你设定的题目只有几个字，那几乎可以肯定，这个题目太宽泛了。比如你的题目是“关于学校禁止手机问题”，这个题目就不能表达你的观点；如果换成“禁止手机是对学生自由的侵害”，虽然有了观点，但自由的概念太大，很难论述清楚；如果换成“禁止手机会带来安全隐患”、“禁止手机会妨碍家长与孩子的沟通”，如此一来，就将研究限定在一个比较小的范围内，可以保证自己在短时间内把问题研究清楚，并形成有说服力的文字。
3.给读者一个阅读的理由
研究成果写出来是给读者看的，你要给读者一个阅读的理由，这个理由一般分为三个部分：第一，我正在尝试研究某某某；第二，因为我要找到什么；第三，这么做是为了帮助读者解决什么问题。
“我正在研究禁止学生带手机可能造成的安全隐患”，这是题目；“因为我想找出禁带止手机与学生安全之间的关系”，这是问题；“研究这个题目，可以帮助校长或教师了解，并且设计一个更好的关于学生如何规范手机使用的规定”，这是研究意义。
二、论证的要素
1.观点
观点必须是明确的，含糊不清的观点会导致含糊不清的论证；还必须要有新意，读者想看能颠覆他认知的新观点；同时，还要有限定范围，说清楚你的观点在什么情况下成立。
2.理由和论据
在提出观点之后，下一步就是对观点加以证明。要把观点建立在理由的基础上，再把理由建立在证据的基础上。理由，是告诉读者为什么应该接受作者提出的观点。证据，是一个事实，至少当下是一个事实。
“学生使用手机会对造成学生注意力不集中”，这是观点；“因为随身带手机，会分散小孩的注意力”，这是理由；“在Kushlev及其同事的研究期间，从英国哥伦比亚大学的一般学生中抽取221名学生，要求他们一个星期内将手机的干扰最大化，将通知音打开，随时携带手机。另一个星期，要求参与者将手机的干扰最小化，将通知音关闭，手机不放在身边。每周结束时，参与者会完成评估注意力不集中和过动的调查问卷。结果表明，通知音打开时，参与者注意力不集中和过动的水平显著提高。”，这是证据。
3.承认与回应
现在观点提出来了，支持观点的理由和证据也有了，最后一步，是承认与回应，就是承认读者的质疑，并且给出回应。
还用“携带手机影响注意力”的案例来说。你引用过证据之后，接下来可以说：当然了，携带手机注意力不集中的学生中，可能本身就有注意力不集中的问题。这是承认，接下来是回应：但是，另一项研究发现，不论学生本有没有注意力不集中的问题，他们都更容易被手机里的海量信息吸引，从而影响注意力。所以说，无论学生本身有没有注意力不集中的问题，携带手机都会影响注意力。
4.论证的完整流程
首先是提出观点，然后把观点建立在理由的基础上，把理由建立在证据的基础上，这就形成了一个论证。接下来，把这个论证里可能遭到读者质疑的部分拿出来，承认它，并且给出你对这个质疑的看法。这个回应的过程，就又是一个从观点到理由，再到证据的过程。论证的五个要素，形成了一个闭环，一篇严谨的研究报告，就是在这种循环里一点一点完成的。
三、避免四种容易被反驳的论据
有四种论据最容易被反驳，所以在写作的时候，要尽量避免出现这样的论据。
1.以经验为基础的论据
从过去经验里，观察总结出来的规律，这种规律其实并没有被严格验证过。
比如这种说法，“我有一次到朋友家玩儿，忘记带手机了，回来时与父母联系不上，这很可能造成安全问题，在学校也会这样。”，这就是以经验为基础的论据。最简单的反驳方法就是找一个反例。你可以这么反驳：我有一次去朋友家玩儿，也没有带手机，联系不上父母，就自己回家，这次体验增强了我的独立意识，让父母更加信任我。
2.以权威为基础的论据
它的逻辑是：因为某权威的专业能力很强，学术地位很高，所以他说什么就是什么。其实没有权威说什么都是对的这种逻辑，即便是权威，也有出现错误的时候，也要给出合理的论证。比如关于禁止学生带手机，学校必须给出合理的论证。
3.用普遍的文化作为论据
所谓普遍文化，就是虽然没什么严谨的证据，但人们普遍都相信的事情。
大家都觉得手机已经成为不可或缺的交流工具，如果不带手机会对人际关系带来不利影响。事实也许相反，据DailyNews报道，英国埃塞克斯大学的AndrewK.Przybylski和NettaWeinstein就手机如何影响人与人之间的动态关系进行了两组实验。实验结果显示哪怕手机不在手上，只要和它共处一室，都会对我们的人际关系产生负面影响。而选择隐藏手机则可以改善人际交往，增加彼此间的亲密、信任以及共鸣。
4.以信念为基础的论据
说的就是，我一直相信一个观点，它是我的信念，因为是信念，所以我觉得它一定正确，完全不容置疑。这种论证方法属于胡搅蛮缠，文章中千万不要出现这种论据，这属于低级错误。比如说，手机是技术进步的标志，使用手机时文明人的标志，作为文明人就应该携带手机，这样的论证是站不住脚的。
四、修改初稿
1.对文章整体架构进行调整
有经验的读者不会一上来就逐字逐句读一篇文章，他会先从整体上看看文章的架构，然后才决定要不要精读一遍。所以我们在修改的时候，要对文章的整体架构进行调整。因此，我们写作时，就要把文章的导言、正文和结尾，这三部分分清楚。
2.保证主题的连贯性
所谓主题连续性，就是说一篇文章可能会提出若干个论点，但这些论点不能是散的，要有一条逻辑线，把这些论点串起来，这样才能保证文章的主题，可以清晰明确地传递给读者。
