时间无法被管理,能被管理的是人的行为。
做计划安排要有弹性
完成一个任务所花费的时间总会超过计划花费的时间,就算制定计划时考虑到本法则也不能避免这种情况的发生。——侯世达法则
人们一旦做事情就会发现意外接踵而至。办法:做任何事情之前先判断熟悉程度(或陌生程度),再根据此判断估算完成任务所需的时间。以赴约为例,如果是去一个陌生的地方,你所花费的时间还应该包括试错的时间。实际到达的时间一般都比虽然在地图上你搜索的时间要晚10-15分钟。如果去熟悉的地方,那么对于突发事件的可预见性也会相应变高。
时间会越过越快的
时间是有速度的。对于小孩来说时间是慢的,但是对于老年人来说,时间过得非常的快。对于做事情也是一样,越临近时间节点,越感觉时间飞逝,有时会发现在最后阶段完成的工作量差不多是之前的总和。如果是必须要完成的事情,最优的选择就是先行动起来,避免因内心犹豫,逃避而自我消耗精力内耗。一般来说复杂的项目都是从梳理开始,根据个人的风格可以选择不同的梳理方式,有的人喜欢自己列清单穷尽可能性,有的人喜欢一对一的探讨的形式,也有的人喜欢一对多的正式会议或者头脑风暴的形式。只有在项目开始的时候抓紧时间赶进度,才有可能在项目完成的时候还有进一步优化的时间和精力。
PAS法则A(行动)最难
Picture(愿景/目标)——解决的是why和what层面的问题。
一般在布置一项任务的时候内容和目的基本是已经确定的。比如要举办一次招商会,那么目的是招商,内容是举办一次会议。有的时候甚至是不言而喻的。
Action(行动步骤)——解决的是how层面的问题。要实现目标,一定要结合项目的愿景(Picture),不断细化,分解,直至到有具体执行层面。包含时间,地点,任务的具体小情景。每一次拆分任务,需要不断检验行动路径是不是离成功愿景更近一步用,以避免行动偏离目标。
排程是重要的效能思维
梳理清楚项目之后,需要对于小任务进行优先级别排程,排程不等于简单的排序,更准确地说是排出行动的流程。首先,需要梳理出各个事件的开展的优先顺序。尤其是逻辑上具有绝对优先权的事项——无论选择A方案,B方案,交集的必须做的事情。对于同一优先级别的项目可以分配给多人同时进行。安排并行的任务可以在同一段时间,通过增加人而完成更多的事项。以招商会为例,找外部的宣传单位,内部的人员组织可以同时进行。再次,尽量将在时间线上的同一类的子任务安排给同一个人,避免思维的跳跃任务。