【PORT】从最迫切的地方打开一道突破口

缘起

五一假期的最后一天,和好久没见的婉嫣约了聊天,在清江路这个很安静的咖啡馆里,畅聊了一下午。婉嫣帮我做了一次私人个案,解决了我好多问题,对于自己一直想不明白要怎么开始做的事,也找到了可以着手开始的切入点。

既然不知道要怎么做,那就找一个最想解决的开始做就好

之所以起这么长的小标题,是因为这真的是这个问题最好的解决方法。

我的第一个问题是,永澄老师的干货太多了,他经过这么多年的积累,随便写一篇文章都能延展出好多内容,让我完全不知道该如何入手跟他取经。听完我的诉求,婉嫣给我分享了她的经验。

她说,永澄老师就是专职帮人解决问题的,人家已经积累了十几年,我们想一下子赶上是不可能的,既然这样就一点一点来。从公号里最感兴趣的文章或者自己最想解决的问题开始,一点点慢慢学、慢慢练。遇到一下子搞不清楚的内容,先留白呀,后面慢慢搞清楚。

就这一句,正中要害。之前之所以觉得有问题,就是因为我太想一下子把所有的东西都搞清楚了,一旦有一个点卡主,就走不下去了,拖着拖着就不想动了。我忘了去年学的最重要的工具——留白。谁说一定要每一步都弄清楚才能继续往下走的,跳着走也行啊,将来回来再补上就好。

既然找到了做下去的方向,那就动起来吧。

入门级重要模型--PORT

在永澄老师所有的模型介绍中,PORT模型被当做管理思维的入门重要模型。它的应用范围很广,做事之前都可以拿来用,而且最重要的,它能帮助我解决当下指定月周日计划以及大型项目分析的问题,那就从它入手了。

什么是PORT模型

PORT模型是永澄老师自创的,它主要分为四个部分:目的、目标、成果、任务。

Purpose:目的。做这件事的目的,回答为什么(Why)的问题。它是整件事情的动机所在,目的越明确,越能产生动能,推着自己向前走。如果目的不清,很可能陷入瞎忙乱忙的大坑。所以,找到自己做这件事真正的目的很重要,这里老师给出了延伸学习链接,微信公号后台回复“小系统”可得。

gOal:目标。这件事打算做到什么程度,回答什么(What)的问题。昨天在读永澄老师所有与PORT相关的文章时,发现老师早期的文章说目标回答的是怎么(How)的问题,后期的文章说回答的是什么(What)的问题,我认真思考了下两者的区别。目标是阐述这件事情要做成什么样子,做到什么,程度,而How应该是说事情要怎么做,两者显然不相同,How更像是后面对目标的分解,而不是目标本身。经过思考,我觉得目标回答的还是什么(What)的问题。

在设定目标时,老师提出了三点要求:

1.目标必须脱离舒适区。
2.目标要符合SMART原则。
3.可以细分为范围、质量、进度、成本四项。

*此处留白,SMART需详细查询,第3条的四个项目在老师今天的文章中找到了进一步学习的方向,传送门:永澄:你把期待当目标,目标能达成才怪啊!原来这四个项目指向了另一个模型,详细内容需在微信公号后台回复“RSQC”可得。

在实际操作时,可能会出现以前做过or没做过两种情况,这两种情况下,目标设定的标准有所不同:

1.如果一件事以前没做过,那么第一个目标应该是把事情弄清楚,它到底是什么?到底要怎么做?第二个目标是试试自己到底行不行。

2.如果一件事以前做过,那么就需要设置一个关键指标导向的指标,明确自己要做到什么程度。

以上关于目标设定的种种要求,均需要经过刻意练习。

关于目标设定的延伸阅读:永澄:目标设定不是空写指标的

Result:成果,结果。这件事做到最后要产出什么结果。把这个部分在事情开始做之前就分析到位是典型的富人思维:be do have。出发前先设定好目的地,即使路线偏离也一定可以到达终点,这就是结果导向的重要性,而且明晰了结果,可以让目标更清晰,更能明确前进的方向。

Task:任务。这里的任务是狭义的任务,是为了取得上面的结果所要完成的任务,是对目标实现进行的详细分解,也是具体可行的。关于任务的设定与执行 ,延伸出另一个方法,微信公号后台回复“StepAs”可得。

如何习得PORT

PORT模型在日常中的应用很广泛,当被指派了一项任务或是想做一件事之前,制定年月周日计划的时候都可以用到。要彻底掌握PORT模型,至少要刻意练习一个月的时间,拿每日三件事来说,每天就可以练习三遍。

当然要打破一个迷思,就是一上来练习就做到正确做到完美。成功的前提是要有个试错的过程,毕竟一上来就能全部做到完美这种瞎猫碰见死耗子的概率不大。接纳自己的不完美,慢慢来持续做,一个月后肯定大不相同。

那具体要怎么练呢?永澄老师给出了四句咒语和一个固定句:

1.做这件事的目的是什么?还有么?
2.做这件事的目标是什么?还有么?
3.做这件事要取得什么成果?还有么?
4.为了获得这些成果,要做哪些任务?还有么?

昨天学习PORT时,就以自己学习这个模型为例做了练习,还有很多需要改进的地方,但至少我第一个弄清楚PORT是什么的目标已经达成,接下来就要向下一目标迈进了!

想进一步了解永澄老师的干货可以关注他的个人微信公众号:YCMentor。
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