2019-11-15

(一)基本用法

1、连续区域求和:

①在单元格中输入公式=sum―左键选中需求和的区域―回车。

②选中目标数据单元格或者一个区域—快捷键“Alt+=”实现快速求和。

2、不连续区域求和:

在单元格中输入公式=sum―选中第一个数据区域―输入逗号(英文状态下)―左键选中第二个数据区域―输入逗号……—回车。

注:最多支持255个区域求和。

3.利用名称框求和:

选中数据区域―在名称框中输入定义名称―按回车

在单元格中输入=sum(定义的名称)—回车。

注:F3可调出来查看,使用定义的名称框详细。还可以通过定位颜色区域,给其定义好名称之后再求和,避免反复框选。

4.累计求和:

直接计算数量*单价的总和结果:在单元格中输入sum(数量区域*单价区域)—Ctrl.+shift+enter出结果。注意:此处如不这么操作,会出现错误值。

5.无法求和的sum(即文本型数字无法计算),解决办法:

①复制空白单元格—选择性粘贴—选择“加”—确定。

②分列法:选中数据区域—分列—完成。

③在单元格中输入:={--sum(数据区域)}—Ctrl+Shift+回车。

原理:加一个负号“-”将文本转为负数,再加一个负号,将负数转为正数。

(二)快速汇总

1.用sum函数求和(慢)

2.快捷键Alt+=(快)

(三)对小计行快速求和

①用Alt+=分别对小计行进行求和(慢)

②选中包含小计行的对应区域―定位(Ctrl+G)―空值―确定—快捷键Alt+=(快)

注:sum可以自动识别跳过累计行(Excel中,WPS可用值除2)

(四)多表快速汇总(要求表格格式一致):

选中需求和的区域―在第一个单元格中输入=sum―选表1中的第一个单元格―按住shift键―选择最后一个表中的第一个单元格—Ctrl+enter。

(五)多表快速汇总(表格格式不一致):

选中汇总求和区域的第一个单元格―数据―合并计算―(引用位置)选中明细表中的数据区域(包括表头)―右侧“添加”—依次操作到最后一个表格,并勾选下方的“首行”和“最左列”―确定。

注意:当数据源发生变化时需重新计算。

(六)累计求和:

在单元格中输入=sum(选中第一个单元格,按shift+:,按F4第一个绝对引用,第二个相对引用)—拖动公式

=SUM($B$2:B2)-SUM($C$2:C2)

可使用数学运算符来计算“余额”

(七)合并单元格求和

求和合并的单元格后减去合并单元格第二个及以下的单元格的值

在合并的单元格中输入:=SUM(C2:C10)-SUM(D3:D10)

(D列公式输入方法:选取D2:D10,在编辑栏中输入公式,按ctrl+enter完成输入。)

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