2019-11-15

DAY 13  求和函数SUM

SUM函数应该是接触得最早的一个函数了,它可以快速的将整行整列相加,但它的各种用法不一定完全明白。

一、基本用法

      1、 区域求和:利用sum或者用快捷键Alt+=

      2、不连续区域求和:当求和区域不连续的时候,sum函数在选中第一个区域时按,逗号再选中下一个区域,但最多只支持255个区域

      3、利用名称框进行求和:选中单元格自定义名称,在sum求和的时候直接输入自定义名称即可

       4、累计求和:输入sum公式将两个数组相乘,按住ctrl+shift+enter数组求和

       5、无法求和的SUM:当单元格为文本函数时,SUM函数无法对其进行求和,那么需要将文本转换为数值,有3种方法转换:1、选中空白行复制,将空白行复制-选择性粘贴-选择数值格式,运算符选择+号到文本行即可;2、选择数据分列按F键;3、利用sum函数输入两个减号--再选中需要求和的单元格按数组求和ctrl+shift+enter。

二、快速行列汇总:Alt+=

三、小计行快速求和:选中表格(剔除总计行)按ctrl+G定位空值,再利用快速汇总Alt+=,总行直接Alt+=

四、汇总格式相同的表格:汇总1-12月份的表格数据,选择汇总单元格,在第一个单元格输入=sum(选中1月份对应单元格,按shift选择表格12月份)再按ctrl+enter

五、汇总格式不同的表格:ctrl+A选择表格,在数据栏下面找到合并计算,在引用位置下添加不同数据的表格,标签位置首行和最左列勾选,点击确定即可

六、累计求和1:=SUM($B$2:B2),将表格中的求和的第一列固定,然后再进行求和,将公式复制下来

累计求和2: =SUM($B$2:B2)-SUM($C$2:C2),余额=第一列收入求和-第二列支出求和

七、合并单元格求和: =SUM(C2:C10)-SUM(D3:D10),D列公式输入方法:选取D2:D10,在编辑栏中输入公式,按ctrl+enter

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