现在基本上班都要求写工作日报,但是工作日报该如何写呢?其实很多人都不会写,或者写的时候都是比较简单的敷衍一下,因为觉得好像做的事情就那么多,或者觉得每天做的工作都是一样的,根本没内容可写,所以通常在写日报的时候会三两句话就写完了,或者就是每次都是复制前一天的。因为没有哪个人的工作是每天都是不断变化的,多姿多彩的。其实我们想明白几个问题,写日报就没有那么困难了。
写工作日报的目的是什么?写给谁看的?
很多人都会觉得是为了应付领导,发给领导看。其实给领导看只是一方面。让领导了解我们一天的工作情况,以及在工作当中遇到的一些问题,这样子领导也可以及时的给予答复,这样子可以快速提高我们自己的工作能力及竞争力,另外领导对我们也不必实时监控,我们自己也可以更加自由的工作,而且领导也可以通过工作报表知道我们的工作情况工作状态以及一些项目的进度,提高我们的曝光率,对我们的升职加薪也是有好处的。
其次,我们每天写工作日报可以让自己回顾一下今天的工作,找到工作当中的不足和自己的一些优势,让我们更好的开展接下来的工作。曾子曰:“吾日三省吾身:为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎?”我每天都多次反省自身:替人家谋虑是否精心,与朋友交往是否诚信,老师传授的知识是否复习。圣人都会每天多次反省,那我们就更应每日反省提升了。只有不断的总结反省,我们的自身能力才会不断的提升,不管是工作上面还是为人处世方面都是一样。
再次,通过写工作日报我们可以快速的了解我们一周做了哪些事情,哪些项目。便于我们更快速的写工作周报和工作月报,更好的为我们接下来的工作做一个好的计划。没有哪个人是能够把自己过往的每天发生的事情都清晰的记起来的,但是通过笔记,我们可以回忆起当天发生的事情以及一些事情的大概经过。
而且经常写日报也可以提高我们的文字编辑能力,很多人都会有这种情况,讲的时候可以口如悬河,下笔的时候就是空白一片。因为写的少了,所有写的时候总感觉不知道写哪句比较好,文字编辑能力太差。
那么,工作日报究竟该如何写呢?
可以按照工作的顺序分几点来写今日的工作情况,能够用数据表达的,尽量用数据表达,比如:今天到哪个地方收集了多少个客户资源,一定要有明确的数据,因为这个可以表达我们的工作量如何。另外工作的一些过程需要清晰,能够让对方有画面感:打了多少个电话给客户,其中多少个是比较有意向的,客户反馈了哪些问题之类;或者在工作当中遇到了哪些问题,自己是怎么解决的。或者自己不知道该如何解决的也可以直接放到日报里面请求领导帮忙解决。
没有计划就没有控制,没有总结就没有提高!共勉!