2017.07.22易效能时间管理学习实践班第9次线上班会
时间:6:00—7:08
地点:云之家时间管理学习实践班会议群
参会人员:学习实践班学员、艳琴老师
组织小组:第八组
主持人:邵斌
时间郎:许丽钦
记录大臣:落果-乐天
排麦大使:黎钦财
会议议程:
1、 主持人开场(第八组邵斌,06:05起)
来自北京。本班开始63天,还有37天即100天,今晨为第9次线上班会。
宣布会议流程:一、伊兰老师总结;二、艳琴老师分享十堂课第七讲;三、学员分享;四、艳波老师总结。
宣布会议纪律:1.关于麦克风:发言完毕关麦,没有发言关麦;2.每次轮到下一位发言会提前邀请,请做好准备。
2、 上周总结(班委秘书长伊兰,06:07起)
总结汇报学员们的实际参与度。最开始有效成员134人,后来100人,4个班委,13个组长。上周44人提交周检视,分享给15人,影响朋友9人,有2人直接加了教练微信。总体分析,与开始相比人员有递减趋势,但这是正常现象,相信会有上升期。第八周优秀学员有2号春枚组长、4号永华组长、8号刘佼佼、黄灵等。成长最快的是第2组、第8组,还有第2组、6组也比较好,有两个组仿佛消失一样。
3、 十堂课学习之第七讲Omifocus的使用(艳琴老师,06:13起)
嘉许班委团,齐心协力进入第9周。本节学习,主要讲7个方面:
1.关于软件:Omifocus是个人最喜欢的软件,只支持苹果,一次付费终生可用(安卓系统有奇妙清单等)。
2.关于功能,有云同步、调日历、位置提醒、看高空、透视等。①云同步:同步到美国的软件自带服务器,也可选择同步到坚果云等平台。②调日历:每天看青蛙可以直接看(千万不要在日历里调omnifocus)。③位置提醒:打开“附近”,会提醒有什么代办清单(如在超市附近,会提醒有购物清单);
3.关于项目,一件事情没有办法一个项目完成的,可以列成项目,里面很多小节点,一个一个完成。
4.高空管理:以前刷微信,现在每天刷高空,经常刷、经常提醒自己目标在哪里。
5.透视管理:自己添加透视功能,比如标记、青蛙、上下文等。
6.操作理论:学习任何软件都是“点—问—搜“。在讨论学习中相互支持、共同提升,最好的学习是帮助别人。
7.如何使用:①收集,点+,添加继续点+。②排程(有截止日期的事情尽量少一点,5-6个,不超过10个;排程至少要选择项目和上下文,标记成重要可以显示出来。③执行,可以直接启动siri。每天清空,早上晨间日记时,首先看日程—然后看预测(有截止日期)—上下文(外出到某地就看看当前有何事待办)。早晚反思、切换情景以及有重要事情的时候,都看看。
个人感觉最大受益的动作:①循环事件,随时收集信息批量回复。如在路上看到什么信息可以拍个照,收到一条微信当时不能立即回,都可以记下来,在晚上有时间时统一处理,以免漏掉。②附近地图运用:如果你为事件设置了地图,当你到了该地点会自动提醒在这里有什么事情需要处理。
4、 答疑环节(艳琴老师,06:40起)
Q1:艳琴图片显示,是升级到专业版的,才有自定义透视。工具用到极致是神器。
Q2:如何标注问题:网上讲彼此体验都不够好,具体网上可以搜索相关详细操作文档。
Q3:手机、平板和笔记本,用得最多的是手机(分享:支付宝上好像可以租苹果手机)。
Q4:Omnifocus普通版也可以,基础用到得心应手也不错,升级版可以透视。
5、 分享环节(06:47起)
1.咏华分享(06:48起):3组组长,同时参加实践班、天使班等。刚进来时目标不够清晰,只是没有目标的跟随。要做改变。有了目标,在践行中才有真正的想法,才不会掉队。有个伙伴分享了《格局逆袭》一书,真的是“目之所及心之所“。比方,一座楼有15层,心中无格局好比只在第2层,或者第8层,看到的东西,以及由此想到的东西是不一样的,加入在第15层,那就更不一样了。站得越高看得越远。时间管理的践行也是一样。如一伙伴妈妈生病了也在坚持,说明是知道格局。每天群里都在分享三只青蛙,看到大家真实地在改变。很多习惯逐渐养成,如早睡、早起、运动等。越走,越远,越有信心。
2.春枚分享(06:55):5组组长。①首先从自己说起,不断给自己点赞。比如跑步。在各个城市跑步(西宁、新疆、西安),不断给自己期许,有高反也坚持,现在都养成习惯,出差带鞋子,感觉非常棒。②omnifocus软件很好用。火车上写青蛙、孩子做作业,提前安排好很多事情,使人的生活更加有序。③坚持记账。总之,随时明确高空在哪里,自己当前在哪里,接下来该怎么做。
3.黄灵分享(06:59):39号,4组。2016年下半年从喜马拉雅免费100讲走进易效能,感觉很落地。①在艳琴老师帮助下,第一个90天养成早睡早起的习惯,成功把烟戒了,给自己很大鼓舞,接下来参加实践班100天。②感悟比较深的是要培养一个好习惯,要一群人走。现在很期待每周四的小组会,在讨论反思中学习提高。③运动后的收获:以前喜欢做器械,很少跑步。后来不断给自己做承诺,现在可以跑5公里,会继续坚持。前提是自己想要一个什么样的结果。推荐“keep”APP。感同身受“泡在易效能,一群人可以走得更远。”
6、 班会总结(=主持人邵斌,07:07起)
100天践行-已践行63天=还有37天。希望每个人都行动起来,每天坚持,取得期待的结果。