【作业】
请根据上面的【R】与【I】写出你的:
【A1:描述自己的相关经验】
过去,你有没有突然面对一堆工作不知从而下手的情况?或者家庭事业两头忙,忙花了眼也不知道该如何安排比较合理……
请你回想一下过去自己曾经面对一堆要处理的工作或生活任务时,是怎么做的呢?
【A2:我的应用(目标与行动)】
学习了4D工作法之后,你打算今后如何应用在工作与生活中呢?试着想一想,你近期可能需要用到这个方法的情况吧!是重新规划下你的工作方式,还是优化下育儿的分工?然后按照提供的行动步骤为自己设定一个具体的目标,开始行动吧!
重要又紧急的需要立即去做,重要不紧急的可以计划着去做,不重要但是紧急的授权去做,既不重要又不紧急的尽量别做
回答如下:
A1:晚上回到家后,老婆也刚回家,家里还没有做饭(按照惯例,我来做,否则会很可怕),小狗还需要遛(它从不在家撒尿,已经憋了一天),家里的煤气也快用光了,还够用一周左右,晚上还有拆书帮的作业需要完成。
我是这么想的:晚饭肯定是我要准备,否则老婆会生气;小狗马上就要出去溜,否则就会撒娇闹腾;煤气可以周末去缴费;作业需要今晚完成,否则明天肯定没有时间来做。
所以重要又紧急的事情:马上做饭
重要不紧急的事情:写作业,缴煤气
不重要但是紧急的事情:遛狗
不重要又不紧急的事情:洗碗(因为我做饭了,按照约定老婆洗碗)
实际是这样安排:首先,先做饭,并告诉老婆,小狗你带着出去吧,要不然它一直哼哼唧唧的,我必须做饭,也没法腾出时间去,你又不想做饭,狗儿子那么喜欢你,你就带它下去吧。这样她带小狗出去。吃饭的时候说煤气快用光了,如果这周你有时间,可以去缴费,如果没时间,我们周末去,吃完饭要做作业。等吃完饭,做拆书帮作业。
A2:工作中我的事情会经常性地忽然爆发。近期需要做的事情:
1、苏州一家重要供应商交货出现问题,并且还直接影响到销售部门的业务,每拖延一天,都会对供货造成影响,这两天他们几位分管商务,销售的领导都在,而他们可以解决我们目前的问题;
2、老板下班前表示希望两周内完成公司主要供应商的评估工作,而这份工作需要大概一个月的时间才能完成;
3、外地总公司的库存一直是一个问题,老板已经关注,需要近期去摸清楚;
4、本月的待付款发票需要在这周内整理清楚,并审核后交给财务;
5、人事告诉我有一个比较合适的人员可以约来面试,希望我近期安排去总公司看下。这个岗位已经空缺很久,如果这个人可以到岗,部门的工作压力会减轻很多;
6、上周年会已经结束,有部分款项还没有结算,酒店方希望本周内结清;
7、公司新成立的某研发部门刚入职一位管理员,有不少工作需要对接。因为是新部门,部门内也没有可以带她工作的老人,前期培训工作需要我来安排,否则下周遇到月底盘点会出问题;
8、有几份重要的设备需要跟进,否则临近年底,物流停运,无法按时交货
。9、财务部说希望我帮忙写一个资产报废单,因为这是历史遗留问题,财务部希望找一个部门帮忙写下,虽然这个资产并不是挂在我们名下。
10、研发需要增加实验室项目,并经老板,副总讨论,要做大必须要做环评,周四上午约了环评的老师来,讨论方案。
重要又紧急的事情:1,2
重要不紧急的事情:3,4,5,10
不重要但是紧急的事情:6,7,8,
不重要又不紧急的事情:9
所以近期的安排是:
明天去苏州,并约了对方几位领导商讨解决方案;
重要又紧急的事情:
1明天去苏州,并约了对方几位领导商讨解决方案;
2.今晚下班前,告诉了几位采购供应商评估的安排,并设定主要供应商为采购量前五十的供应商,明天请采购拉出数据,并在去苏州的路上开微信会议,讨论评估问题,并在明天根据讨论情况,安排评估计划,设定时间节点和工作分配;
重要不紧急的事情:
3、原计划周五去总公司,但人事告知面试人时间无法安排,告诉我可以确认其他时间,考虑和总公司库存盘点放在一起,时间放在下周,和审计部门同去;
4、安排采购整理供应商发票,并做好表格,周四等我回来审核;
5、和仓库盘点放在一个时间,都在总公司;
10、准备好了实验室平面图,设计方案,大体记下了环评的主要考虑问题,环评老师可能的提问,预留了周四上午时间;
不重要但是紧急的事情:
6,之前有安排现场的同事签单,通知助理复核每张签单,并和酒店方协商年会赔偿事宜,周五给我结果,如果没有问题,周五把付款单写好给我审核签字。
7,助理已经对仓库管理很熟悉了,在她的管理下,上海行政仓库盘点没有错误。告知了她应该关注的点,并让她负责培训对方。如果有不清楚的地方,可以微信我。
8,有工作交接单,交给一位采购新人盯单,告诉他每天跟进情况,进行汇报
不重要又不紧急的事情:
9、这个事情和我没关系,告知财务,历史遗留问题需要找老板汇报,看如何以后避免此类问题。