因为业务拔尖,Lisa从同事中脱颖而出,被提拔为部门负责人。她按照自己一贯操作业务的方法安排部门同事小丁的工作。
“小丁,我们下周要进行下一季货品的订货,这样,你先去找A部门的负责人拿到这次订货会的货品数据,对这些数据进行分析,再提取我们的历史进销数据,从货品的宽度,深度,价格,颜色等几个维度进行分析,定出我们的订货结构,包括具体多少款,多少数量,多少吊牌金额,各品类占比……”
“哦……好的”小丁应了一声。
Lisa埋头开始工作,丝毫没有觉得有何不妥。
过了一段时间,Lisa明显感觉到出现了问题:一是团队氛围非常压抑,每个人都埋头干活,很少沟通和交流;二是团队成员遇到一点问题就来找她解决,她绝大部分的精力都花在处理这些事情上,渐渐感到力不从心;更要命的是她感觉到自己并没有关注到部门关键指标,这是很可怕的。
问题出在哪里?她百思不得其解,于是向一位外企做管理工作多年的朋友咨询。
“Lisa,你现在已经是企业的管理层了,你先说一下你是怎么理解管理这个概念的?”
“额......管理......就是带领我的团队成员一起完成公司目标。”
“这是你的岗位职责,任何一个管理岗位都是为了带领团队达成公司目标。”
“哦......其实我也说不清楚,我觉得我现在最重要的是把我自己掌握的技能教给团队成员,让他们更好地完成工作。”
“Lisa,这恰恰是你的问题所在。作为管理者,一定要明确自己的定位,你的工作重心应该由两块组成,一块是核心业务,你要思考未来业务发展的战略,以及应该采取何种策略来实现;另一块则是团队管理,你要激励他们,让他们产生强大的动力去学习和进步。”
“这么说,我就是个不合格的管理者了,领导一定对我很失望吧。”说到这里,Lisa有点沮丧。
“嘿Lisa,不用灰心丧气。首先你要对自己有清晰的认识。既然你的上司提拔你,让你管理整个部门,那就说明他首先是认同你的,对你的专业能力和工作态度是非常满意的,而且他还希望授予你权利,让你能更好地发挥你的优势,带领团队达成公司目标。现在你只是在角色转换的过程中思维还没有转变过来,只要你慢慢学习管理,并且将管理理论运用于实践,在实践中去修正你的管理方式,你一定会成为一名优秀的管理者的。”朋友拍拍Lisa的肩膀。
“角色转换?思维转变?”
“没错,以前你是一个人负责自己范畴内的业务,一个人可以搞定。而现在公司给你的目标更高,所以你不可能靠自己一个人的力量,而是要激励团队所有人尽自己最大努力,才有可能实现这个目标。”
“具体是指?”
当朋友了解到Lisa平时安排工作的方式时,说:
“当你在安排一个人做一项工作时,首先不要直接告诉他要怎么做,因为你这样做等于剥夺了他独立思考的机会。你只用告诉他,你需要什么结果就行了。要相信你的下属有足够的能力能够搞定。接下来,你再跟他沟通,他对这项工作是如何看待的,计划从哪几个方面着手去做,如果他的思路跟你的一致,你大可放心让他去干。如果你觉得他的思路有偏差,那就提醒他,让他重新思考,一定不要直接告诉他答案。到了时间节点你跟进工作进度和结果即可。如果他们实操的时候真的遇到问题了,来找你求助,这个时候你再告诉他怎么做,这时候他的收获是不一样的。”
“哦!原来如此!原来我是犯了这个错误。幸好你点醒我了!对了,你刚才还提到在核心业务方面,要思考未来的战略,这个怎么理解?”
“战略听起来很高大上是不是?说白了,就是未来业务模式要如何改进,如何帮助企业最大化地盈利。至于这种思路来源于哪里,一方面要看行业发展趋势,二是要看公司的整体战略,具体到业务层面则要打开思路,多跟横向纵向部门沟通碰撞,在业务过程中逐步优化你的内部流程和制度,更好地实现公司目标。”
“部门沟通?哦,你真的提醒我了,我好像又犯了一个错误,我平时仍是习惯性地运用以往的工作方式,跟外部门的沟通很少。”
“在企业中,部门和部门之间的关联非常紧密,一环扣一环,你的思维不打开,不走出去和其它人的思想进行碰撞,那么你做出来的工作只是按照你个人的想法进行的,很有可能根本不是其它部门需要的,那么你的整个工作方向都需要调整,这样你部门的效率则很难提升,团队的士气也会受影响。”
“听君一席话,胜读十年书!太感谢你了!”Lisa感激地拥抱朋友,她知道自己走入了一些误区,接下来,她一定会一步步走出来的,想到这里,她笑了。