小提示时间很宝贵。
做日程表会帮助你利用好绝大部分时间。按照日程表行事，会在不经意间改变你的行为习惯。比如，你每周三晚上工作结束后会有一小时娱乐时间，但这通常会导致你周四早上醒来时格外疲惫。意识到这个情况后，便可以重新调整生活习惯。比如，不要每周三工作结束后都安排娱乐活动，而是隔一周一次。这样你既可以和同事们享受没有工作的间歇期，也不会那么疲惫。创建并遵从日程表，可以让你变得更有效率和创造力，因为你在根据需要完成的任务规划时间，意味着你可以避免“时间不够用”的问题。把大任务分拆成小任务，试着制定一些合理的小目标。当着手处理它们时，会让你更清楚什么时间该做什么事情。
A、使用日程表或计划表
日历上得有足够多的空间来列出计划。一些日历会提供每周、每日和每小时的计划表。你也可以使用笔记本。选择最符合自己需求的产品。 无论你选择哪一种，都要坚持你的选择。不要在不同的日程表上写工作和学校计划。所有的事情都要写在同一个地方。
一些手机或笔记本电脑上的数字日历，可以同步到所有的电子设备上，这样你就可以随时随地翻看日程表了。手机上的备忘录和定时器应用也能用来帮你安排日常生活。
你可以挑选有多余空间的电子或纸质日程表来添加注释，这不仅可以记录完成了哪些事情，还能记录完成的过程和感受。比如，在日历中“去健身房”的下面，你不仅可以记录是否完成，还可以添加注释：“今天多跑了3千米，感觉很棒”。这样能够更好地记录自己的行为。
B、安排任务
在电子日程表中，给不同的任务标注不同的颜色。例如，把工作日程标成红色，学校日程标成蓝色，家务日程标成绿色，度假日程标成橙色，锻炼活动标成粉色。如果用的纸质日程表或记事本，也能轻松地用彩笔或记号笔来区分不同的任务。在完成区分不同的任务后，你就可以按轻重缓急的顺序去完成它们了。
规划日程并用不同的颜色标记，也有助于你看清楚自己大部分时间都用在了哪里。比如日程表上可能会有大量红色（与工作有关）和绿色（与家务有关），但是粉色（锻炼活动）的数量却非常少。这样你就会意识到分配给锻炼的时间不太够，从而为锻炼多安排些时间。
C、分清任务的轻重缓急
确定日程表中哪些是首要任务，哪些可以之后再完成，这一点很重要。举个例子，你在一周内有两门考试、一份实验报告、一篇论文以及一个演讲需要准备。天呐！到底应该先完成哪一项？
问自己一些问题，弄清楚首先要完成哪些任务，得花多长时间。分清哪些任务该最先完成，哪些任务耗时最长，同时比较它们的价值，弄清楚哪些任务最重要。这些问题可以是：“在最终成绩里，考试、实验报告、论文以及演讲的占比分别是多少？”又或者“哪些任务更具有挑战性？”
最后，你需要在截止日期、需要耗费的时间和这个任务本身的价值之间，决定哪个更重要。因为你是最了解自己和自己能力的人，选择最适合自己的优先顺序。
D、标记需要优先完成的任务
一旦决定了任务的优先顺序，在日程表上标记它们。浏览一遍日程表，在重要事项的旁边标记A，明天之前要完成的事项旁标记B，周五之前要完成的事项旁标记C等等。
E、规划每项任务的时间
写下每项任务预期耗时多少，比如你可以这样安排一天的时间：2小时学习，1小时锻炼，30分钟写两封邮件，30分钟用来遛狗。确保有足够的时间去完成每项任务。给自己制定太紧凑和不切实际的任务安排，只会增加你的压力。
记得在任务安排里考虑进通勤时间。比如去锻炼之前，开车从图书馆到健身房的时间。
F、任务安排要有时间弹性
许多人会低估一些任务需要耗费的时间。考虑所有可能需要花费的时间，包括一些任务的准备阶段和收尾阶段。这样有助你更准确地安排一天的时间。
对每项任务的耗费时长多预估几分钟。试着为日程表中的任务多留25%的时间。比如，一项任务可能要花4到5分钟，那么最好预留8到10分钟的时间。这些多余的时间会提供一个缓冲，防止延误某件事情，或者跟不上日程安排。
问问自己，一些大的任务会不会暗含一些需要考虑的小任务？比如，在健身房运动过后需不需要冲凉？是不是经常在更衣室与朋友闲聊15分钟左右？很多人原本只打算锻炼一小时，到头来却发现实际花了两个小时。
G、在日程表中留出一些空档
日程表的最后预留一些空余时间给优先级比较低的事情，或者接下来一周的任务。如果你今天或者这周的任何时间有空，可以提前开始做这些工作。这些可能包括整理壁橱，或者在家整理税务档案。这些事情优先级比较低，不是很紧迫，也没有具体的截止期限。
