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我们生活在事务繁忙和网络发达的现代社会,有大量繁杂的信息和任务出现,稍不留神,注意力就会被占据,精力被分割得七零八落,让人目不瑕接、疲于应付,导致好多事都是马马虎虎敷衍过去,最终没有一件事做得好。
有时候明明要打开手机搜索一个信息,却在翻开手机时被冒出来的信息吸引,情不自禁的点进去,看完一条又一条,自己打开手机的真正目的抛到了脑后;有时在构思一篇文章或方案,听到同事聊天忍不住加入进去,或者接到一个电话,便忙着做电话里交代的事情,自己的构思早抛到了一边;觉得自己要学的东西或者要完成的任务太多,精力不能聚集,大多都是浅尝即止、收效甚微,很难去解决真正的问题。像这样的事例不胜枚举,你是不是也和我有一样的困惑,长期忙忙碌碌的,却不知自己在忙些什么,有种一无所获的感觉。
因为我们的精力被太多的事务占据,往往最重要、最值得去做的事却一再被搁置。长此以往,实现自己的目标遥遥无期,梦想永远只会是梦想。其实最重要的事只有一件,只需找到它,做好它,才是实现目标,获得更好人生的关键。
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最近看了《最重要的事只有一件》这本书,感悟更加深刻,比较赞同里面的观点,我们要做的其实更少,每次只需把最重要的一件事做好,不贪多、不求全,投入和专注的把这一件事好好完成。
本书的作者加里・凯勒是世界上最大的房地产公司之一“凯勒威廉姆斯国际房地产公司”的CEO,这是一家被他经营得很成功的企业,他在书里讲述了自己在面临企业困境时是如何走出困难、实现辉煌的。
他在企业面临巨大的困境时,找到了自己的导师寻求帮助,导师在充分了解情况后认为只需做一件事情就可以扭转处境,那就是将公司的14个关键职位派给真正能胜任的人,选对了这14个人,公司才能往好的方向发展。作者为了专注的做好这件事,甚至卸任了公司CEO,只专心做好寻找14个关键人这一件事。后来,就像被施了魔法,巨大的成功接踵而至,公司连续以每年40%的利润增长速度发展,从一个地区性的公司迅速发展为一个全国知名公司。
每次只专注于一件事,而且,专注的点随着目标的变化而变化,这不仅是作者公司扭亏为盈的秘诀,也是我们普通人实现工作和生活更加成功和高效的法宝,我们应该好好运用和学习这个法宝。
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如何做好这一件最重要的事?如何找到这件事?如何更好的坚持?生活中有这样一个简单的公式,引领我们做好这件最重要的事,继而取得卓越的成就,它可以用三个词概括:目标、优先事务和效率。
找到生活的目标
相信每个人都知道目标的重要性,目标决定了人生的方向,决定了我们将要采取何种行动、成就何番事业。有目标的生活将带着我们驶向美好的未来、幸福的人生。
没有目标就没有针对性的行动,没有行动,成功只是奢望。
只有目标明确了,才能规划办事的优先次序,而办事的优先次序决定了效率的高低。明确目标就是了解什么对自己最重要,知道了这一点,才能通过一点一滴的积累逐渐实现它。
确定优先事务
每一天我们都要面临各种选择,我们会问自己“我要做什么?我应该做什么?”,如果没有目标和方向,“我要做什么”这个问题会让人茫然无措,一旦生活有了目标,如何按事情的轻重缓急行事便势在必行。
如果用一种简洁的思维方式来确立优先事务,那么倒推法是行之有效的绝好方法。用倒推法设立目标,最终找到最重要的那一件事,那就是你的优先事务。记住,你的优先事务只有一件,你要立即去做。
长期目标(我的长期目标是什么)=>
5年目标(基于长期目标,未来5年最重要的一件事是什么)=>
年目标(基于5年目标,本年最重要的一件事是什么)=>
月目标(基于年目标,本月最重要的一件事是什么)=>
周目标(基于月目标,本周最重要的一件事是什么)=>
日目标(基于周目标,今天最重要的一件事是什么)
用倒推法首先要考虑清楚长期目标,再一步步倒推出5年目标、年目标、月目标、周目标、日目标,倒推出今天、现在应该做的最重要的一件事,一个个大的目标分解成了一个个小目标,最终落地为一件今天要做的具体的事。这一件小事可以一步步变大,进而促使大目标的实现,就像蝴蝶扇动翅膀的连锁反应,也像在摆一副多米诺骨牌。
我强烈建议你用笔写下你的回答,很多书都说过将目标写下的好处,说明这种方式的确管用。
如果你想直接跳过几步,真接问自己为了长期目标,我现在最应做的最重要的一件事是什么?这是行不通的,你将无法准确地找到关键的优先事务。
一旦知道了自己要做什么,下一步就是行动了。
高效的生活
高效的人把事情做得更好,收入也更高,他们能够做到这一点是因为他们能够长时间保持高效,集中精力做好优先事务。要为优先事务(也就是刚才用倒推法推出的当天最重要的那一件事)留出时间,不容其它事情占据。
如果优先事务是一次性的,就为它安排几个小时或几天;如果是重复性的,就可以每天腾出几个小时,把它变成一个习惯。其它的事都必须等待。除了为优先事务预留时间,也要为另外两件事预留时间,一个是留出空闲时间,一个是留出做计划的时间。
比如我们我们熟悉的大作家史蒂芬・金,他最重要的优先事务就是写作,所以他的日程安排得非常清晰,每天上午用来撰写文章,下午和晚上则处理杂事、读书、休息、以及和家人一起,高度的专注力和每天都能做好这一件最重要的事成就了一个最成功、最多产的作家。
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对于最重要一件事,在生活和工作上我们要采取的方式有所不同。生活的方方面面都需要顾及,所以适合短线调整,而工作则需要取舍和长期的专注,需要的是目标的长线调整。
在工作上想要取得非凡的成就,必须在繁杂事物中去粗取精,选择最重要的事情,并为之付出足够的时间,所以当你确定要做这件最重要的事时,必然只会花零星时间去应付其他事情,牺牲掉一些不重要的事情而导致严重失衡不可避免,如果想做出一番成就,就要接受这样的状态。
至于个人生活,我们需要的是制衡,制衡的秘决是关注,生活的方方面面都需要你的关注,关注自己的身心,关注自己的家人朋友,关注个人需求,缺一不可,我们不能为了某一项而放弃其他要素,所以我们可以将生活的重心在这些要素中快速调整。
生活需要短线调整,工作需要长线调整。只要我们有信心找到那件最重要的事,花上最多的精力,坚定的做下去,相信自己一定能拥有美好幸福的生活和越来越自信的自我。