如果能够以原则为基础，以第二类事务为生活中心，对一个星期内的事务进行具体安排，将有助于更好地理解第四代时间管理的原则及巨大潜能。以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤：
确认角色 第一步就是要写出你自己的关键角色。如果你还没有认真思考过这个问题，那么可以把自己想到的记下来。作为一个个体，你有属于自己的各种角色。你可以先写下自己在家庭中的角色，然后写下自己在工作中的角色，列举自己想要持续投入时间和精力去做的一些事情。
选择目标 第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事，作为你选定的目标。
安排进度 第三步是为每一项目标安排具体的实施时间。确认角色并制定目标后，你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动，或者列为一个特别约会。
每日调整 使用这种以第二类事务为中心的周计划之后，你就会发现原来的每日计划变成了每日调整，即根据突发事件、人际关系的意外发展既崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。
