我们部门要办一个活动

近些天来,因为各种错综复杂的关系,本来怎么也轮不到我的一个辩论赛主席的位置,让我这个小罗咯去串一下。这一串不打紧,每天的彩排逼得我这个大三狗连连哀嚎。以前幻想的,在院学生会忙前忙后忙了两年,终于可以在台下清闲的看完整场辩论赛,stop!别想了,乱想什么呢!熟悉稿子去!

学院学生会各个部门在每年吸纳新成员之后,就会循着以往几年的传统,各部门固定承包些许个晚会或是比赛。而在接下来的一年里就机械的预赛半决赛决赛……然后,部门聚餐,游玩,又迎来了新一批的小鲜肉,接下来预赛半决赛决赛……年年往复。终于到了大三,我跳脱了这个圈子,留了我曾经的小伙伴坐小鲜肉们的领头羊~然而,我发现有那么一点不对。容我们重新理一理办活动的缘由初衷!

为什么我们要办这个活动/我们办的是什么活动

这个……额……在我们学院,各部门有什么活动是历史传统,并没有什么为什么⊙_⊙ 当你大一成为这个部门的干事时,这一年你就无非得为这个固定的活动瞻前马后了。但,换个角度说,经费确由学院提供,就是说拿了别人的钱为别人办事呗~所以,在部门招新时,大一的屁孩子在进部门之前,一定要充分了解你要踏入的是一个什么样的环境,接下来的一年两年或是三年的大学生活如何度过就看你这面试单往哪里投了~

我们如何办这个活动。

当我提出这个问题的时候,就是站在活动的主办方的角度来说问题的~所以,一个活动,有主办、承办方,参加的人,当然少不了的是观看的人!

在最后最后的决赛之前,前面的日子也是活动的大部分,可以说是总决赛的垫脚石。然而,老师的参与让总决赛在人们心中的地位噌噌的上涨,以至于让人漠视了前一大段的准备期。殊不知,若选出来的16强是伪16强,反而影响了总决赛的视听整体效果。可以说,活动的整个过程分不出主次。

前期比赛活动的宣传。

具体到各专业各个班级,预赛的大热会提高整个比赛参赛人员的质量!宣传度不够的话,你遇到高质量的参赛人员的可能性就会大大降低。

请到称职有热情的领队。

作为活动的上一届参与者,领队本身就充分了解活动的精髓在哪里。若再有一丢丢责任心和善始善终的心,就能很好的带动参赛人员的热情,这样可以在打出比赛高度的同时,配合我们更好的完成整场比赛的表演过程。

主办方熟知比赛流程。

总决赛前的彩排绝非是空有其形,在让舞台上的人熟悉比赛流程之外,更重要的是让主办方熟知比赛的各个环节细节!比赛过程不可能一开始就顺顺当当的走一遍,每个环节都有可能有突发情况,从而反映你部门并没有尽心尽力想的周全,严重点让你在学生组织的其他部门面前大失颜面。这么严重!来!我们再彩排一遍!

各种后勤准备。

舞台装饰,节目单,灯光道具准备,奖状奖品,横幅大板……仔细想想,一个也不能少!

所谓安抚情绪。

然而一连串的准备彩排下来,不仅是参赛人员没了最初的新鲜感,连主办方都疲惫不堪,没了最初的热情。越是临近正式比赛的时候,越是不能心生急躁。这时候,是一定不能缺少一个人或是一群人激励鼓励大家!很荣幸,莫名我就是这样的一个角色~一个团队里,总有人办黑脸有人唱红脸。最后阶段的情绪问题一定要把握好!多一些加油打气安抚的话语,那些凶巴巴的就都吞进肚子里去吧。

我们自己的学院办的活动看多了,就会心生倦意。无疑,整场活动办下来,不出一点差错,按部就班的演下来也是很不容易的,毕竟我们日夜彩排为的也就是这个效果!然而部门的干事以及副部部长都感受不到活动本身的魅力,已然是失去了当初举办比赛的目的。有幸见过大校那边办过的一场话剧表演,同样后台也有搬道具的小干事,有一幕灭灯后又亮灯时,小干事抬着凳子还没来得及撤到幕布后面,整个聚光灯就打在他的身上!全场笑声四起,不乏来自坐在第一排的评委老师的,小干事也不羞涩,在灯下帅帅的摆了个造型,酷酷的躲到幕布后去了。全场温馨自然,不见紧张气氛。这放在我们学院,就算是一次严重的失误了。上到老师,下到大二副部,脸一定都是黑的,怕是那个小干事就成了“千古罪人”了。

在还没完全踏进成人社会的大学生活里,我宁愿开开心心的为自己办一次活动!

我们部门要办一个活动。


嘿,主席,你在哪,我们要开始彩排,就等你了!

好好好,马上就来!



——————————完————————————

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