火星視覺 3天前
参展对于一个企业来说，就像读书一样“开卷有益”，它是推广企业产品、文化、品牌重要的助推手。有一位经济学家这样形容展会，“一个上百家参与的展会，它的信息是一个企业3年遇到的信息量，相当于10个调查员，一年的工作量之和”。姑且不计算企业在展会上的其它收获，所以参与展会对企业来说是一劳永逸的事情！
若要充分利用展览会，必须了解展览会的特性。展览会有别于其它营销方式。它是唯一充分利用人体所有感官的营销活动，人们通过展览会对产品的认知是最全面、最深刻的。同时，展览会又是一个中立场所，不属于买卖任何一方私有。从心理学角度看，这种环境易使人产生独立感，从而以积极、平等的态度进行谈判。这种高度竞争而充分自由的气氛，正是企业在开拓市场时最需要的。
同时，展览会又是一项极为复杂的系统工程，受制因素很多。从制定计划、市场调研、展位选择、展品征集、报关运输、客户邀请、展场布置、广告宣传、组织成交直至展品回运，形成了一个互相影响互相制约有机整体，任何一个环节的失误，都会直接影响展览活动的效果。
那么我们想要办好一场展会要做好哪些准备
1、费用预算
首要的可能当属费用了，到底费用可用多少才合适呢？这些费用又都包含哪些方面呢？参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、机票火车长途车费、市内交通费、食宿费、设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等这一系列的费用参展企业应提前做好预算。
2、布展
布展也是属于重中之重的了吧，因为只有很好地布展，才能让产品更好的展现，而产品突出了，才有可能抓住商机。所谓“展位就是战场，有利的战场才适合作战。”，展位的布置很讲究，不是花钱多就一定好，展台的总体布局(色彩搭配、标志设计、样品摆放等)对于企业参加的展览会成功与否非常重要。观众自然愿意访问那些最美观和最有秩序感的展台。而且在了解企业产品的品质之前，他们就会根据展台的水准评判出参展企业的优劣，即使有非常好的产品，但在设计得非常糟糕的展台上展出，等于产品非常糟糕。所以，一定要注意通过展位突出个性特色，要在众多的展位中引人注目，同时突显企业目的，推出产品或者提升形象。但是，值得注意的是，也没有必要把展台搞得过于庄严，新颖和活络一点就足以达到吸引人的目的了。因此，展台装饰和展台周边环境是需要下工夫的地方。
3、宣传物料
在宣传物料堆积如山，竞争对手如云的展会上，如何使自己的宣传物料更吸引人，更让客户乐意带走或保存，也是目前参展商们亟待解决的难题。展会中最常见的宣传物料无外乎产品单页，企业画册，环保袋等印刷品，那我们还可以用到哪些新型物料来吸引客户呢？
4、参展人员
合适的参展人员，便能得到更佳的参展效果、更好的销售业绩。参展人员应具备以下基本条件：对公司的产品和技术有较深入的专业知识;自信、适应能力强;性格外向、易于与人交谈沟通。为参加展览组建一个特别团队是很重要的，这个团队可以包括：技术、商务人员负责向观众介绍参展产品的优点;一个或多个导游小姐，确保观众与商务人员建立对话/联系;一个翻译。参加一个展览会是一次艰苦的考验，尤其是体能方面，所以应该选择那些积极主动、充满活力的员工在展览会期间担任企业的形象大使。一般来说，一个3人至5人组成的团队规模是最理想的，因为这样可以确保展台上始终能够有两个人在场。
5、参展服饰
直观形象是最有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期间应穿着正式、统一的服装，一方面代表公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重。高雅庄重的服装会给参观者带来良好的印象。
当然，要办好 一场完美的展会肯定要有很好的配合。这不仅仅需要我们参展人员拥有较强的专业知识、谈单能力，同时公司也要给到最先进的武器支持！
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苏州火星视觉（常熟）分公司 ，专注企业可视化物料服务商（影视宣传片，产品三维动画，VR虚拟展厅。
