1、批量小计
如果Excel中涉及多行小计要计算,该怎么操作?
其实很简单,只要鼠标批量选中表格区域,按Ctrl+G定位空值,点击公式——自动求和即可。
注意:快速求和的快捷键是Alt+=
操作动图:
2、行列置换
如果想把Excel中的行和列进行颠倒置换的话,只要框选数据后按Ctrl+C复制,然后右键选择“选择性粘贴”,点击“转置”即可。
操作动图:
3、快速隐藏
隐藏列:选择列,按Ctrl+0
隐藏行:选择行,按Ctrl+9
操作动图:
4、批量删除空行
方法1:利用定位功能定位空值,右击选择删除空行即可。
操作动图:
方法2:
第一步:选中第一个空白格整行Ctrl + Shift + ↓ (苹果电脑:⌘ + Shift + ↓)
第二步:右键 - 删除
第三步:保存(一定要保存)
同理:删除空白列为选中第一个空白格整列Ctrl + Shift + →(苹果电脑:⌘ + Shift + →)
特殊情况:Ctrl + Shift + ↓ 后有数据怎么办?
5、快速筛选
选中某值,然后右键选择"筛选" —“按所选单元格所在的值筛选”,即可实现对该值快速筛选。
操作动图:
6、创建迷你图
迷你图是Excel2010的新功能,只占用了一个单元格的位置,非常小巧,所以非常适合数据量大、或者分析仪表盘中使用。
操作动图:
7、单元格快速跳转
选中第一个单元格,将光标放在该单元格底部,待光标变成十字状,双击即可跳转到最后一格。
操作动图: