凡事预则立，不预则废。
——《礼记•中庸》
一般学校开家长会，包括两部分：第一部分是全校家长会（年级组家长会），第二部分是各班级家长会。
就全校家长会来说，学校领导应该准备的资料：
1.确定家长会主题。
2.制定家长会议程。
组织全校家长会或者是年级组家长会，如果需要学生参与，那么家长会前对学生的要求一定要明确。比如场地的安排，各班的排列方式。尤其是当学生家长入场的时候，整个会场纪律非常关键。一所优秀的学校或者是一个优秀的年级组，在召开家长会之前，应该对班主任有一个小小的培训。其中最主要的是需要班主任强调班级纪律。告诉学生，你们的表现不仅展示的是自己的面貌，还有你们的家教和学校的风采。当进入队伍之后，一不要乱说话，二不要乱动，保持安静，服从管理。给家长留下一个好印象。因为全校家长会或者是年级组家长会面对的是所有家长，所以主要是告知家长一些普遍的现象，以及学校的措施。不宜过长。相对来说，在班级内所举行的小型家长会更具体到每一个学生，所以更有针对性。
班主任准备材料：
根据家长会的主题准备一些切实具体的资料，可以具体到某一个学生，某一个事件。
当然学生的管理无非就是就是学习管理和纪律管理。关于学习，以榜样为主，当然如果出现了问题，一不能回避，二不能迁就，班主任无论是采用单独交流还是在班级内面对全体家长，都要做到公正严明。
二学生准备。家长会的目的是为了学生更好的发展，所以学生应该是积极参与者。在开会之前可以安排班级学生分组负责不同的事项。比如教室的布置，包括黑板上设计的板书，桌椅的排列，家长的接待工作等等。
三，现场安排。在开家长会之前，能够做到有条不紊的安排好，现场就不会混乱，即使出现意外情况，也能够做到井然有序。
学生家长文化程度和素质参差不齐，而家长会要发扬光大优秀的品质，因此在家长会召开之前，班主任要通过学生对其家长的文化程度，思想认识以及对孩子的教育态度有一个大体的了解，如果有家长发言的环节，班主任也要提前跟家长沟通，让家长有所准备。
四，会后总结。家长会后的总结和后续指导是非常有必要的。有的学校周末开的家长会，下周周一学生又出现问题，那么，这样的家长会就失去了它存在的意义。我们应该说到做到，让家长成为学生的表率，老师更要强调家长的表率作用，不能得过且过。
