金字塔原理——第九章

分析问题

很多人都在淘宝上买过衣服吧,打开网页,在搜索框中输入你想买的东西的特征词,点击搜索,然后就出现了铺天盖地的图片。过多的信息其实给我们带来很多困扰,因为这时候如果你是慢慢地一张张图片往下翻,那相当费时,而且还不一定能找到合你心意的衣服。要想更精准更高效的解决问题,就要借助一些工具,而在搜索的结果上方的那一大片工具栏,就相当于你分析问题的好帮手。你可以选择产地、卖家等级、材质、风格、尺码等等,这样经过筛选之后,大大缩减了搜索的范围,可以很轻易的找到自己想要的衣服了。

分析问题的标准流程就是收集信息——描述发现——得出结论——提出方案。

收集资料阶段一定不要盲目收集而陷入资料大海中,在收集之前先建立结构,然后有针对性的收集资料。如果你没有超越常人的敏锐觉察力,那么最好的做法就是先结构分析再收集资料,这样也可以减少很大一部分工作量。

界定问题告诉了我们“有没有问题”和“问题出在哪儿来”,分析问题告诉了我们“为什么会出现问题”,那么解决问题告诉我们的就是“该做什么”以及“该怎么做”,分析问题和解决问题使用的工具就是诊断框架和逻辑树。

诊断框架

位于同一组的思想要点之间的逻辑关系,可以从时间、结构和程度上来设立。对应到诊断框架,就是从因果关系、有形结构和相关性三个角度来呈现。针对每一个项目、任务,从因果关系上罗列出所有可能导致现状的原因,呈现完整的诊断框架。其次,每一个领域、机构、公司都具有完整的结构,不同的组成单位具有不同的功能和职责,每一个部门处于哪一个环节中,要完成什么任务。第三,根据产生问题的所有原因的相似性,对其进行分类。比如对某一问题,所有原因可分为两类,半固定原因和可变原因,这两类原因之间既不重叠又完全穷尽。

逻辑树

采用树状结构,从逻辑上进行延伸,遵循“相互独立,完全穷尽”的原则来发掘问题的解决方案。

是非问题

在逻辑树和诊断框架中,可以使用“是非题”,就是只能答“是”或“否”。但这里要特别注意,逻辑树或诊断框架的范围远远不止是非问题分析,还包括多种形式。是非问题分析这种方法的好处是可以直接了当给出答案,简单明了。但这很大程度上取决于是非问题的设定,所以该不该用以及什么时候用是非问题分析,都要经过慎重考量。

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