2020年,春节假期已到尾声,受“疫情”影响,很多公司已经在推行“在家办公”,也称为“远程办公。这种办公方式,并不算“新”,简单理解就是工作地点在“家”而不在公司,然而,远程办公,真的这么SO EASY~???
春节开工第一天
“小道”在这里就“远程办公”可能出现的一些问题以及该如何规避进行梳理~
(一)问题诊断
1、员工参与感不强
2、团队沟通效率低
3、工作环境干扰大
(二)对症下药
1、合理运用工具
即时通讯:钉钉、企业微信、飞书
文档处理:石墨文档、腾讯文档
分工协作:teambition(高效分配任务)
文件传输:网盘(百度、360云盘)
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2、建立汇报制度、制定任务和及时反馈
远程办公面临的问题就是员工时间不能保持一致,因此需要设定固定的时间点,比如建立早、中、晚汇报制度。
早会:员工上班打卡,可以根据一周的工作目标,对目标进行分解,早会确定当天的工作任务,同时保证员工的工作时间(早上9点上班)。
午会:对当天的工作进行阶段性的提醒,以及反馈。
晚会:对当天的工作任务进行总结,以及对次日工作任务进行安排。
3、营造工作氛围
在家里条件允许的情况下,尽量区分好生活区(娱乐区)和工作区(学习区)。
心理学研究表明,置身工作环境中,可以减少周边环境的干扰,提高人们工作的专注度。正如,很多学生一到期末考试,就喜欢到图书馆看书、复习,因为在他们看来这样学习的效率更高。
“远程办公”虽然是应“疫情”发展的形式,看似是迫于无奈,实际上在国外发展得相当成熟,美国硅谷一些科技公司。如甲骨文、谷歌、Airbnb等,经常使用远程办公,网罗全世界优秀人才,合作完成实际工作中的项目,有些公司甚至用远程办公取代固定的办公室。
结语:随着5G+通讯、虚拟现实和增强现实的应用进一步发展,传统的组织方式会出现新的挑战和变革,而“远程办公”也是点燃这场工作方式变革的“星星之火”。
作为(准)职场新人,面对“远程办公”,要保持开放的心态。
“只有当我们先学会适应,
未来才可能有机会参与任何一场不确定性的变革。”
#划重点#
接下来~我们会定期搜集“远程办公”相关的实习和工作信息,帮助求职者提前适应未来新的工作方式
~敬请期待~
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#延伸阅读#
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