时间管理|读书 - 《吃掉那只青蛙》 - 分类:畅销书

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只需要了解“吃掉那只青蛙eat that frog”的意思即可。

基本信息

书名

吃掉那只青蛙:博恩·崔西的高效时间管理法则
Eat That Frog!:21 Great Ways to Stop Procrastinating and Get More Done in Less Time



作者

博恩·崔西(BRIAN TRACY)
生于1944年,加拿大-美国职业发展方面成功的演说家之一,拥有自己的咨询公司,书籍主要包括领导力,销售心理学,成功学等。早年是投资和房地产方面出色的销售。
官网:https://www.briantracy.com/

出版时间

2001年第一版2007年第二版2017年第三版
中文版翻译自2017年第三版

内容

这本书和书名相关最主要的内容是:把时间管理中需要完成的任务比喻成青蛙蝌蚪,“吃掉那只青蛙”指优先吃掉那只更大、更丑的青蛙。

英文副标题其实是“对抗拖延用更少时间完成更多的21个关键方法”,基本也没有什么原创都是东一点西一点。书后有总结:

1.明确目标:确定自己究竟想要什么。目标清晰至关重要。在每天开始工作之前,把你的目标全部写下来。
2.每天提前做计划:一边思考,一边把你的想法写在纸上。你花费在准备工作上的每一分钟,都将使你在工作过程中节约5~10分钟。
3.将80/20法则用于你的所有任务:你的所有任务中,其中有20%的任务能产生80%的结果。因此,尽量把你的精力集中在那20%的任务上。
4.考虑效果:你最重要的、优先级最高的事情是那些将对你以后的生活或工作产生最重要影响的事情,无论其影响是正面的还是负面的。你应当最优先处理这些事情。
5.“创造性拖延”练习:既然你没有时间去安排所有的事情,你就必须学会推迟处理那些没有什么意义的工作,从而腾出时间来处理那些少数的、重要的工作。
6.持续不断地练习使用ABCDE法:根据自己列出的任务计划,在开始工作之前,先抽出一点时间,根据优先级对这些事情进行安排,从而确保你先处理最重要、最有价值的事情。
7.聚焦关键结果领域:要想圆满地完成自己的工作,你必须具备哪些能力和技能?找出答案,然后日益精进,解决上述问题。
8.遵守“3个”定律:找出你的工作中的最重要的3件事情,你对公司90%的贡献都来自这3件事情。无论如何,都先把这些事情做好,然后,你才能腾出更多的时间来安排个人的家庭和生活。
9.做好充分准备再行动:开始工作前,先把一切都准备就绪,包括所有的资料、信息、工具、材料,以及你需要的数据,然后,你就可以全身心地工作了。
10.每次到达下一个油桶:如果你每次能阶段性地推进下一步工作,那么你就能完成最艰巨、最复杂的工作。
11.升级核心技能:你在自己的关键领域内知识越全面,技能越娴熟,你动手就越快,任务完成得就越早。
12.找到最关键的限制因素:确定影响你实现目标的瓶颈和主要障碍,无论是来自外部还是内部,然后集中精力消除这些障碍。
13.自我设定压力目标:假设你即将离开所在的城市,外出一个月,离开之前必须把所有重要的工作都处理完。
14.激励自己将理想转化成行动:做你自己的啦啦队队长。在任何情况下,都寻求事情积极的一面。把精力集中在如何解决问题上,而不是问题本身。要保持乐观向上的态度。
15.技术是一个可怕的主人:把你的时间收回,不要让各种技术分散你的注意力,停止做技术的奴隶。学着经常把手机设备关机,并放在一边。
16.技术是一个非常优秀的仆人:用技术工具帮你自己处理最重要的工作,把自己从最不重要的工作中解放出来。17.集中注意力:停止不断地打扰和分心,影响你正在完成的最重要的工作。
18.奶酪和香肠工作法:把复杂而又艰巨的大任务分割开来,变成许多部分,每次只处理一小部分。
19.创造整块的时间:为自己安排一份日程表,然后留出大块的时间来处理对你来说最重要的事情。
20.保持紧迫感:养成迅速处理关键任务的习惯。把自己培养成一个能迅速、圆满完成工作的人。
21.单独处理每一项任务:根据事情的优先级安排优先处理哪些事情,然后立即着手处理最重要的、必须优先处理的事情,全心全意地去做这件事情,决不中途停止,直到100%完成为止。这是工作高效、个人生产力最大化的关键所在。

这21条不能说完全没有道理,但是真的没有什么创新的内容。

点评

书摘与想法

-一项重要任务完成大脑会产生内啡肽(endorphin),可以利用这个原理自己打造“正能量加速器"
-你需要具备3种品质:决定(decision),自律(discipline),决心(determination)

以上,看似很有道理,实际没有大用。

-先把所有要完成的事项列在一个清单上,梳理安排顺序,”吃掉那只青蛙“

以上,引用了清单管理概念和GTD中的第一步收集,但是博恩崔西不亏是演说家,用非常形象的“吃掉那只青蛙”传递了先做难事的原则。我觉得这是博恩崔西最大的贡献。

-每拿出一分钟制定计划,在行动时将会节省出相当于制定计划10倍的时间。
-个人高效能工作最重要的法则是10/90法则,即工作的前10%时间用于制定计划。

以上,不是有科学依据的,我个人比较学术挂,讨厌信口开河,这种没有实验数据的论述在我看来非常low,假量化。

-80/20法则,每事项任务种的一项或两项产生的价值是其余任何一项任务的5倍甚至10倍。而一般人最容易拖延的就是那些最重要的10%-20%的项目

以上,引用80/20定律(又称帕累托法则Pareto‘s principle),是19世纪末20世纪初意大利经济学家帕累托发现的,他认为,在任何一组东西中,最重要的只占其中一小部分,约20%,其余80%尽管是多数,却是次要的,因此又称二八定律。

这是一种观察描述定律,在无数据支撑的情况下直接引用就牵强了。帕累托最初用在贫富人群描述上是有数据支撑的。

成功人士都用长期的时间观念思考,懂得延迟满足感。
如何操作,问自己3个固定的问题
第一,我的最高价值的工作是什么
第二,我只有把哪件事情做好了才能产生非凡的影响
第三,在此时此刻,对我来说最有价值的事情是什么

以上,如果有人听得进去,那就是博恩崔西的功劳,我觉得他是有很强沟通的能力,知道听众想听什么,又能以听众喜欢的方式阐述出来。

创造性拖延,选出那些较小不太丑的青蛙,向后推迟一段。

以上,是对优先吃掉最大最丑的青蛙的补充。

我是非常怀疑“吃掉那个青蛙”的核心理论的,会喜欢这个理论的人基本上是恒心不足,无法处理稍难的事情,这样的人通常人生问题也很多,一下要吃掉最大最丑的可能有恒心的人能做到,恰恰是最喜欢这个理论的人做不太到,越是做不到越是觉得这个理论有道理。

另外,很多人的人生问题不单是执行力弱,更多是判断力弱,如何定义“最大最丑的青蛙”,不喜欢做的逃避的事情一定是有价值的必须做的吗,我很怀疑。

我倾向于“是否需要一早吃掉最大最丑的青蛙”的答案是万能的it depends。

对于早上工作效率最高的人(晚上效率不高了),一早做难的事情还算有道理,但对“猫头鹰”型人或者就是精力充沛从早到晚效率都高的人,其实是无所谓是否一早吃掉的,如果奉行当日事当日清,反正最后也会在睡觉前“吃掉”。

而且人的头脑面对一堆事情要做的时候内心是很难集中的,我倒觉得如果其他事情简单,可以优先处理并迅速划去大部分的今日清单事项,划去这个动作本身是有能量的,这时候状态调整到比较好了,当日清单里也剩下很少数一眼能看到的事项了,再集中攻克难关更心无旁骛。

公司之所以雇佣你是需要你为公司完成一些具体的工作,需要识别关键结果领域。通常是人们对他们以前干的不好的领域内工作总是采取逃避的态度,导致工作拖延。

以上,是针对职场的,我感觉这话老板喜欢,应该是会请博恩崔西去公司给员工培训的一大原因吧。

把智能手机变为你的仆人。

以上,关于智能设备,不确定是否第三版中加的内容,但分析不太到位。说法更多的是体现了博恩崔西强大的演说能力,知道听众想要听什么,太多人当前对自己沉迷手机痛并快乐着,所以爱听。

在社交媒体上发布你的进程是令你在长期计划中取得进步的一种绝佳方法。

以上,时间管理意识培养主要是内驱的,通过社交媒体的外力压迫可能培养出自我管理意识,也可能逆反一旦没有外部监督更回去了,更有可能是社交面具和内心同时存在还不一致,这样更痛苦。

引用《致加西亚的信》中将自律定义为“在应该做某件事情的时候,约束自己去做那件事情,无论自己当时想做还是不想做。

以上,比较鸡汤了,有时候鸡汤不错,但真的不能当药使。

成功学

博恩崔西并不是一个正统的时间管理专家,他更多的是一个演说家,成功的销售。美国的成功学因为语言隔阂很难直接传递到国内,国内接触成功学大部分是台湾腔的,因为成功学非常讲求演说者的个人魅力,不讲究学术修养,博恩崔西的官方资料里都不介绍学历背景。

关于成功学,我个人认为最重要的是煽动性,有出色的沟通技巧,可以抓住听众的焦虑提出一些看似很有道理的说法。成功学更多是的是心灵鸡汤,也不能说完全没有道理,随便看看可以,迷信成功学还是挺有危害的,耽误正事,还是需要小心。而且从博恩崔西的畅销书来看,非常的成功学:

Earn What You're Really Worth
Eat That Frog!
The Psychology of Achievement

Connecting the dots

“connecting the dots” (事后串起故事)是乔布斯演讲里的话,他说很多事情在最终发生以前是不知道重要还是不重要的。

他当时举了个例子,他在里德学院的时候不好好读书,闲逛的时候去听了一个关于美术字的课,当时一点都不会想到这个有什么用。

但是当图形化的苹果电脑出来的时候,乔布斯学过美术字的功底(字体的历史,艺术感,分类,场合等等)让他为苹果设计和选择了最合适的字体,而在非常长的时间里,微软就是做不好字体,让人诟病,也让苹果一直流行于设计师群体,有了稳定收入,最后苹果电脑逆袭发展。

所以,如果我们的生活是事后connecting the dots,我如何知道那只最丑的青蛙一定是重要的呢。

丑青蛙理论

“吃掉那只青蛙”非常好理解和形象,对于鼓舞士气有帮助。“吃掉那只青蛙”在一定意义有道理,但我觉得要这样解释:

  1. 最丑的青蛙是大部分人都觉得丑,大部分人都回避的,所以如果你能“吃掉”,你做到了别人做不到的,是做到少部分人,你起码有了人群中的“比较优势”,所以去吃丑青蛙可能能得到更多。

  2. 假设目前所有的青蛙都是平等的,很难说重要不重要,但因为青蛙之间互相有依赖,一个青蛙可能会阻挡其他青蛙。由于我们习惯性总是回避丑的青蛙,所以最后丑青蛙更可能成为造成不良后果的那个阻碍物,所以我们需要人为使用“吃掉那只青蛙” 提升丑青蛙优先级,使之起码不成为阻碍。

  3. 我个人更倾向每日列出清单(所有当天需要完成的任务,博恩崔西说的青蛙蝌蚪),原则是当日事情要当日清,合适的时候就吃掉丑青蛙,并不一定要在一早吃,但必须当天吃完。

扩展

博恩崔西其他畅销书

博恩崔西另一本畅销书,英文名和中文名不太一样,英文名Earn What You're Really Worth“你应该挣到你真正的价值”说出了大部分人内心的想法,所以这本书内容不重要,有这个题目就能大卖。(我想出本书叫做”别再让抖音控制你的生活“,内容随便,应该也会有销路,哈哈)。

而中文书名“让自己更值钱”的意境差别太大了,物化人且没有情感共鸣。大部分人都是高看自己的,英文书名“你应该挣到你真正的价值”是说你本身很有价值只是别人不够欣赏,大部分人能有共鸣;而中文书名潜台词是“你不够值钱“,需要“让自己更值钱”,不符合大部分人对自己的定位,肯定就不如英文版卖得好。

博恩崔西另一大类的畅销书是销售心理学,感觉和传销文化很合拍,商品经济繁荣的80s,90s时代也是金牌销售的时代,进入互联网以后,传统的销售(sales)在式微,营销(marketing)概念或者说互联网营销更热门,从这个意义上来说,博恩崔西其实已经不太适合这个时代了。

卡耐基成功学

戴尔·卡耐基(Dale Carnegie,1888年—1955年),人际关系学大师和成功学大师。

戴尔·卡耐基利用大量普通人不断努力取得成功的故事,通过演讲和书唤起听众的斗志,激励他们取得辉煌的成功。其在1936年出版的著作《人性的弱点》。

卡耐基的流行是有时代背景的,我觉得和商品经济,销售导向有很大关系,商品丰富以后需要很多”营业员“卖出去,而当中重要的是要找到购买者的购买理由,人际交往和沟通就变得极为重要。另外,由于交通工具的发展,在这之前很多人一辈子不出家乡,而有了火车和城市化,很多人到了大城市,成为了工人,而不同的成长背景对人际交往产生了很多障碍,所以大家需要”学习“人际交往,而如果一辈子在一个地方,周围都是熟悉的人,是不需要”学习“人际交往这件事情的。

国内在21世纪初流行过卡耐基成功学其实也是因为当时商品经济发展和城市化的原因,大量的人需要"学习“人际交往,这是种需求导向的畅销书。而曾经内向的巴菲特的推崇也极大帮助了卡耐基的继续流行。

卡耐基有一定的意义,主要在于人际关系的部分,他帮助人们学习处理人际关系,特别在在社会转型期间,在很多人的幼时成长环境和成年后工作环境大不相同时。

但卡耐基的成功学还是有很多误导和时代局限的,需要小心。

戴尔卡耐基1955年就去世了,在成功学方面,博恩崔西是卡耐基之后的佼佼者,路子其实是一样的,但是不同时代的人”需求“是不同的,博恩崔西厉害的地方是能察觉到大众的需求给出你要的,说出你心底的希望。

但是真正的道理往往是不那么动听的,或和人的想法背道而驰,成功学对抚慰受伤心灵有用,但对心灵成长有害。

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