今天是2020年2月9日,根据权威报道,昨天全国新增肺炎2653例,截止目前共计37287例。仍然按照国家要求,本着不给国家添麻烦,为抗击疫情做出贡献的原则,继续在家猫着。今天也是上班前最后一天了,我相信在全国人民共同努力下必定能战胜“疫情”,加油,武汉!加油,中国!
上午在家电脑前写方案,为了让自己清醒,泡了杯咖啡放到显示器边上。方案耗费时间不短,我一边写一边查资料,得说是很投入,正有一个好点子,想的太入神了,习惯性的去那咖啡杯,手没那么听话,把杯子碰洒了,溅到键盘上,我立刻站起身来,一站不要紧,把后边的椅子拱到了,这时孩子听到椅子倒地声音也大哭起来,这就更乱了,我急忙去拿纸,发现纸抽都没在视力范围内,找了半天终于找到了纸,赶紧去擦键盘,这时咖啡已经沾到键盘上了不少。这阵容真是够可以的了。
等处理完这一切,平静下来了后,我开始反思:这到底是怎么造成的?
这一切的起因来源于刚才放的那个咖啡杯。如果我没有把咖啡杯放到显示器边上,就不会把咖啡洒到键盘上更不会匆忙的起身把椅子弄倒,不把椅子弄倒,孩子就不会受到惊吓而哭。这一连串的结果似乎都归咎于刚才那杯咖啡,但其实质是,我给了自己犯错误的机会!
也就是说,把咖啡杯放到离键盘很近的地方就是一种潜在的危险源,即使我没有碰倒,也许别人会碰倒,再或者是今天侥幸没事儿,那以后呢?根源在于这种事情(可能会造成不良后果的事情)发生的机会(概率)不为零。试想,我把杯子放到别的桌子上,还会洒到我键盘上吗?
工作中遇到的很多问题就是这样,我们在一次次的给犯错误埋下伏笔,甚者说就是定时炸弹。打印完了材料不去取,结果被别人误拿走,结果未及时交给领导,领导耽误了会议。
我讲不给犯错误留机会,为什么?是人做的事情往往会产生错误,这也许是人生来的本能,我们需要了解自己,才能真正的找到解决方法。既然犯错误是常有的事儿,或者是不可避免的,那我们就坐以待毙吗?不。我们可以通过一些方法把错误扼杀在摇篮里。
有一种管理制度叫6S管理,是一种管理模式,6S即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY)。这里我想说整理、整顿。概念如下:
整理(SEIRI)是将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉。目的:腾出空间,空间活用,防止误用,塑造清爽的工作场所。
整顿(SEITON)是把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识。目的:工作场所一目了然,消除寻找物品的时间,整整齐齐的工作环境,消除过多的积压物品。
这两条提到了把不相关的东西清除掉,减少错误发生可能性,就像把咖啡杯拿走。这些如果行成习惯,就会大大减少犯错误的几率,增加工作效率。对生活而言就是不再手忙脚乱,从容面对。
如果我们平时注重这些细节,把物品放好,放到固定位置,不但减少错误发生还能提升效率,效率是这个时代所追寻的,也是我们思维精进的方向!