企业如何做好工作流程管理?

很多企业往往有战略,但是没有很好的执行。这也是我为什么要进行全流程管理的原因。 而这其中关键点是通过流程管理来提升企业管理的价值最大化。

我个人认为,从宏观角度来讲,企业全流程管理可以通过十步骤来进行。

第一步,我们要识别环境。这里的环境包括外部环境和内部因素。比如外部的宏观环境,行业环境,政策监管,技术进步,市场环境,市场驱动,替代,供应商,竞争对手,客户需求等等。 内部的因素包括公司战略,业务结构,组织架构,岗位配置,规章制度,信息化程度,表单报表,管理文化,团队成熟度等等。 企业可以通过在某一方面得到实际性的改善。

第二步,明确目标。流程管理的目标应该有两个,一个是提高组织运行效率,另外一个是加强组织控制能力。因为企业正是在这样看似矛盾的激励和约束框架中,不断的发展和进步的。

第三步,确定理念。流程管理与职能管理最大的区别在理念上,企业启动流程管理,一定要建立客户服务的理念,而职能管理更多强调的是等级和规则。 流程管理倡导的是组织的扁平化。服务客户的理念,包括两层含义,第二个是服务外部客服,你就是我们的上下,而第二个客户,是企业的内部客户,也就是需要我们提供知识和输出成果的那批人,无论等级的高低,我们都要向佛外部客户来样,精心细致地服务好下一环节的每个人。

第四步,搭建架构。搭建流程架构和设计流程目录是一个系统工程。如果说前面的三步骤比较务虚,那么搭建流程架构和设计流程目录就是务实工作。 一个涵盖全流程的流程架构,包括三个方面,服务三个领域。第一个是战略发展类流程,服务对象就是公司的董事和社会。第二个是核心业务类流程,主要服务市场和客户。第三个是经营管理流程,主要的服务对象是核心业务和经营层。这三个方面相互配合,相互促进,企业的成长和业务发展,他们是企业的脉络神经。 虽然留存架构和流程目录都有通用性的一般格式,但是在实际应用中,我们还是要尽可能的与企业特点和特征有机结合起来,特别是核心业务层面,更多的时候需要业内人员熟悉的方式和规则进行命名,只有这样流程才更容易理解和接受,才更具生命力。

第五步描述现状。接下来的工作就是要细致入微的了解各个流程系统的实际运行状态,也就是流程就是什么人,依据什么前提,输入什么资源,提供什么活动以及输出什么成果的持续过程。

第六步是透视流程。透视流程就是发流程图,把那些看不见,摸不到的业务进行显性化。 废纸流程图可以通过office办公软件,也可以通过流程专用软件。

第七步骤聚焦重点。在执行的过程之中,我们要明确一些管理侧重点,并且在过程中不断的检验,最终提出更有价值的管理层议题。在推进流程管理工作过程中,工作重点是石法法流程图,把更多精力放在省市业务现状,改善管理措施,提高管理效率和实施效果上来盒将短期内影响工作效率,绿的环节有效提炼出来,从而在机制上研究和制定各项管理改进措施。

第八步骤是优法流程。优化流程的方法有很多,这里包括三层的含义。一,规范法。第二,表单化或者成果化,无论是一个活动步骤,还是一个完整流程,都必须有输入,有输出,并且通过不断提高输出标准,逐步提高业务能力和水平。三,信息化,各项管理工作在有条件的情况下,要尽可能积累数据,并通过数据分析做出改善管理工作的实际行动。

第九个步骤是发布手册。做管理不是搞时尚,而是要落地和持续新的流程,需要明确流程的负责人,强调流程管理的地位和价值。

第十步骤,塑造文化。企业引进任何管理方法和工具,对员工来说都是新生的事物,要落地,必须要与企业的文化相结合。

这就意味着企业的使命愿景和价值观,这些根本不能动,要让流程的思想,方法,政策等着到管理工作当中去。

最直接的做法就是企业管理中遇到任何问题,管理层有提议,用流程的思想对问题进行梳理,通过流程优化方式对问题加以系统解决。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 212,080评论 6 493
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 90,422评论 3 385
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 157,630评论 0 348
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 56,554评论 1 284
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 65,662评论 6 386
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 49,856评论 1 290
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,014评论 3 408
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 37,752评论 0 268
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,212评论 1 303
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,541评论 2 327
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,687评论 1 341
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,347评论 4 331
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,973评论 3 315
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,777评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,006评论 1 266
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 46,406评论 2 360
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 43,576评论 2 349