我来易效能上线下课之前,仔细地思考了:
1)我为什么要参加易效能时间管理的复训?
2)我又为什么要参加90天的践行?
通过多个为什么?我找到了我的底层目的,我参加易效能的复训是为了找到一群有相同需求的伙伴通过90天死磕1-3个习惯(目标),养成专注于目标的能力并爱上专注,以后通过多个90天的践行,构建自己的生活、工作、解决问题体系。
既然想清楚了自己的底层目的,那么,就给自己定下了基本准则:我是来学习的,不要放过如何学习的机会,张萌姐姐在她的人生手册一书中有一个观点,对于自己的成长,不要放过任何锻炼自己的机会,这样,才能快速成长。所以,开展小组组长选举时,我就主动担任,看到了班委在招大组组长时,我也想都不想就报名了。
易效能课程当中,“器”即工具是提高效率的重要手段,对于工具的学习唯有多练习。
所以,对于第一次小组会议,我计划通过思维导图找出具体的行动清单,通过Ominifocus 管理行动清单以及提醒执行、通过番茄钟高效的执行行动。
敲黑板画重点,这些行动清单在思维导图—>Ominifoucs—>番茄钟是自动链接过去的,不是重复手动输入的,节省了很多时间。
而且这个方法完全适用于实际工作中的任何项目或事务管理。
一、先用思维导图思考目标的SMART。
二、接着用思维导图思考达成目标的障碍,找出中间目标(下一级目标),头脑风暴出解决问题的具体行动(动作)。
三、将所有的行动自动的链接到Ominifocus中的易效能项目中的小组会项,并给他们设置必要的提醒。按计划有节奏的执行这些行动清单。
四、对于需要使用番茄钟的行动,再从Ominifocus链接到番茄钟的任务清单中。
五、通过番茄中或者其他方式完成的所有动作都在Ominifocus中把它标注完成,在Ominifocus当中可以浏览所有行动的执行进度或者只浏览剩余的行动。
六、还可以在Ominifocus点具体行动中备注里的链接回到思维导图,在思维导图对完成的行动进行打勾。
最后,大家猜一猜我这一篇周检视是如何写成的?