你有没有说话说到一半，领导急忙摇头，大喊道“我现在很忙，你简单点说。”你有没有开会时，本来想记点笔记，可发言者的话东一句西一句，让你抓不住重点。你有没有兴高采烈地跟人去分享事件，自己说了一大堆，别人眼光迷离的看着你。如果有，让我们用结构先行的汇报方式来破解难题吧。结构先行的方法汇报，即总分总的方式进行沟通。
我记得我上班的第1年，在学校担任团委，学校要组织一个文艺晚会，策划的前期我需要去跟副校长去沟通具体的流程和细节，要跟领导去沟通细节，那时候我胆战心惊的不知道说些什么，就支支吾吾地站在领导办公桌前，揪着自己的衣角，低着头，前言不搭后语，一会儿说主持人的选择一会儿说表演的流程，当时脸憋得通红，嗓子像卡住了东西，发的声音像蚊子一样小。10分钟过去了，领导实在是不耐烦的说，你把稿留下，我自己看吧。
现在想想当时我不知道如何去跟领导汇报，使整个汇报过程时间冗长，内容关联性不大，让听者不知所措，抓不住重点。我当时不知道，要把结论放在前面，过多的细节掩盖了结论，使听起来内容琐碎凌乱，毫无逻辑性。
今年来到新学校，依然协助团委工作，开学后准备开设一个广播站，让我负责组织。我会怎么做呢？
1.说明重要结论。把这件事的重要结论放在开头说，越简明扼要越好。开设学校广播站需要购买广播站的设施仪器、选拔广播员、制定广播站规章制度。
2.列举相关论据。表达阐明产生结论的具体要点，提供支撑结论的论据、理由，逻辑清晰条理分明。
(1)购买广播站的设施仪器流程列清单-领导签字-财务报销，购买广播设施是构建广播站的第1步。
(2)选拔广播员可以通过通过播音比赛班级推荐的方式进行选拔，选拔广播员要以有德有才为标准。
(3)广播站规章可从栏目介绍、投稿须知、工作制度、播出时间、奖励措施等方面着手，并把他们成稿打印发送给各班级。
3.总结重要观点。再次总结你的具体观点或结论。设备、制度、人，三者都是广播站必不可少的。
这个方法适合在生活、工作方面进行汇报工作，沟通交流
