部门年会节目排练项目管理总结报告

摘要：本文记录HWHX研发部门在2020年年会举办前进行部门节目排练的整体过程，采用项目管理各个环节进行专项管理，达到较高的节目水准的案例。通过此次案例，项目主持者——设计组组长感受到了项目管理的严谨逻辑带给部门日常的帮助，将在今后工作中继续拓宽项目管理的应用范围，提升部门工作效率和持续改善部门工作。

关键词：年会排练 项目管理 理论实践 持续改善

一、工作一览表

1、项目背景

收获的2019年即将过去，希望的2020即将到来，为感谢大家一年来的付出，公司拟定于2020年01月10日至2020年01月11日于四川绵阳罗浮山浮生御度假酒店举办公司年会活动，研发部应公司要求，需要准备节目在年会上演出。经部门领导讨论决定，研发部每位员工均需加入年会节目排练，不一定得奖，但需要体现部门精神，树立部门良好部门形象。由研发部设计组组长牵头进行具体事务安排，包括后期制定排练计划、请老师指导舞蹈、组织部门成员排练等。严重不配合者，一经发现，扣除当月绩效。

2、项目目标：成员完成节目排练任务，相互协作，提高团队的凝聚力，为企业文化的建设积累经验。

3、范围描述：本年会节目排练适用于部门9名在册员工，外聘舞蹈老师一名，公司其余成员不在此范围内。在2020年1月09日以前，完成指定歌曲舞蹈动作排练，完成配套歌词修改、PPT制作以及演唱修改歌词后的歌曲，体现一定的技术水准和娱乐性。

4、验收标准：完成指定舞蹈动作排练、达到演出效果，歌词演唱和PPT展现趣味性及批判性，年会参演时收到好评。

5、可交付成果：

[if !supportLists]1)  [endif]时间要求：即刻起至2020年01月10日节目演出前；

[if !supportLists]2)  [endif]成本要求：部门演出服装道具费用共计1200元，舞蹈老师费用由公司单独支付；

[if !supportLists]3)  [endif]效果要求：氛围营造效果好、部门舞蹈整体完成演出、部门成员间增进了解、建立良好的部门形象。

6、成本及进度估算

[if !supportLists]1)  [endif]成本预算

序号事项费用明细

1请舞蹈老师排舞从行政部额外划拨

2舞蹈服装采购1000

3道具采购120

4排练舞蹈用水80

    共计：1200元

[if !supportLists]2)  [endif] 进度安排

7、项目组织管理结构图

8、项目团队组织结构图

9、范围变更处理：如遇意外情况发生范围变更，由部门领导授权，以设计组组长提前通知为准。

10、利益相关人：全体部门成员。

11、主要假设条件：公司需配备一名舞蹈老师教授专业舞蹈，否则项目目标无法完成。

二、责任分配矩阵

三、进度管理

1、WBS

2、项目进度计划

3、人力甘特图和时间网络图

四、质量管理

    我们认为可能出质量问题地方有以下三个方面：

    1、舞蹈方面：

[if !supportLists]1)  [endif]舞蹈服装整体选取不当，影响舞台表现力；

[if !supportLists]2)  [endif]舞蹈动作不整齐，影响舞蹈整体效果；

[if !supportLists]3)  [endif]舞蹈个别人出差错，导致舞蹈效果受影响。

2、歌词方面：

[if !supportLists]1)  [endif]    歌词表现力不足，现场达不到预期效果；

[if !supportLists]2)  [endif]修改后的歌词与节奏不协调，影响舞蹈动作。

3、歌曲演唱方面：

[if !supportLists]1)  [endif]    演唱演员现场忘词（演唱者需要边唱边跳）；

[if !supportLists]2)  [endif]演唱者找不到调，影响舞蹈表演（演唱者非专业人士）。

为了便于理解，以下采用鱼骨图表示导致质量问题发生的原因。

与此同时，采用PDCA循环（戴明环）进行质量控制，每个环节通过指定负责人，负责每一个部分的具体实施和质量控制，并通过PDCA循环逐步提升效果。执行过程中采用简单的质量核对表核查确认相关项，保证相关项目部分实施到位。

年会节目质量核对表

项目实施谁负责？

开始做了吗？

完成了吗？

完成效果如何？

五、风险管理

1、风险的识别与评价

    通过审视WBS，我们认为主要风险来源于以下几个方面。并通过1-10的评价体系对其进行打分，1分为最低风险，10为最高风险。

2、应对措施

六、收尾与评价

    节目演出完，需要对以下几个方面进行安排和处理：

[if !supportLists]1)  [endif]需要对部门节目的道具做较好的处理措施，可以二次使用的道具需进行部门库存管理，由部门助理保管；

[if !supportLists]2)  [endif]年会节目经费由负责人进行垫付，年会节目完成后由设计组组长统一收集材料和发票，统一找公司年会会务组报账；

[if !supportLists]3)  [endif]部门年会节目结束后部门聚餐，由部门经费支付，部门助理统一组织进行。

七、总结与评价

    通过此次部门年会节目的组织（本人为设计组组长）过程，亲身经历了项目管理的完整过程，并有意将部门年会节目的筹办活动作为一次正式项目处理。以往的年会活动筹划不会采取如此复杂的环节进行操办，只需大体上按照流程进行就行，但经常出现事项遗漏或者效果不达标。今年学习项目管理以后，我严格按照项目管理的各个环节切实执行到位，按照项目管理的思维框架约束自己和项目成员，收获了不一样的效果。

    首先，部门同事之间分工明确，在项目内各有职责和分工，虽然事情繁杂，但有条不紊；再者，通过提前进行WBS梳理，每个人都知道在具体的时间节点需要达成的效果，避免问题都集中在最后解决；再次，由于每位责任人有权利又有约束，很多时候会主动提出改善意见，对节目的整体效果贡献很大；最后，通过整个项目管理体系，我发现今年的组织工作比去年经验性地组织部门完成任务更轻松，效果更好。

这有赖于项目管理提供给我的整体项目思维，也让我们见识了项目管理的魅力，我们会在今后工作中继续探索和拓宽理论与实践的结合点，提升部门整体效率。

    截止本期课程结束，部门节目已排练完成，获得较好效果，整体时间、预算、效果都在控制标准以内。