2020-12-17 敏捷实践日记——一次透明沟通

这半年来,自我们接手这个中心的管理后,采取了若干措施:

在组织层面提倡敏捷模式/让所有的项目都应用系统进行过程管理/完成职级职等的评定,一部分人调整了职级职等,涨了薪酬/尝试改进绩效考核模式,每月自评,主管评,开发负责人评/要求各部门开展能力提升工作 等等

对于这些事情的效果,始终心存忐忑,是否起到了积极的作用?

与部门主管X的沟通:

他表达了一个核心意思:

——别太折腾了,大家觉得在这里没啥愿景,就等着看年终收成怎么样呢,年底收成要不行,大概率是一波离职。

(Y前两天要求大家背诵默写敏捷宣言,后面还要背诵默写12项原则。在这一点上我其实是不赞成的,但他坚持要做。让办公室的打印出来,每人工位上贴一张。)

——别搞这个了,现在是不停的在给主管和开发人员提更高的要求,但大家并不能从中得到什么实惠,大家为啥要按这么高要求去做?主管操那么多心,但在待遇上并没有什么体现(去年的年终奖给得不多,答应涨工资的也是拖了很久,等等,)

——我们就想做个开发人员,说让干啥就干啥,要让我们站在用户角度思考问题(这样多累啊)

——不停的对我们提越来越高的要求,我们提出的问题得不到落实(主要是工资的事情,迟迟不给涨。很多人3年每涨过工资)

(对于背诵敏捷宣言和原则这件事情,我也觉得可能是适得其反的一件事。大家在形式上不知道如何做,每天关注的是如何完成手上的任务,他们还不到关注宣言和原则这件事情的时候——因为他们缺乏愿景,缺乏内驱力,就不会对是否敏捷感兴趣。

反倒是作为领导,更需要理解敏捷的本质而不是形式,要在制定规则的时候,在自己的言行中,贯彻敏捷的理念,而不是念着敏捷的经,做着和敏捷理念违背的事。

成员沟通时,更多的在传递负面情绪与消息,传递正面的较少。大家都习惯吐糟事业部负责人,需求不清晰,需求反复,吐糟公司环境,等等。较少说自己的项目什么地方取得了成功,有哪些进步。

有两个典型的项目取得了很多明显的成绩,如质量上的进步,通过迭代模式在整体上保证了进度,避免了传统模式下那些风险,及早的发现了需求上的问题等等,项目组并没有感受到,只是感受到了需求方的反复变更。——这个现象也反映出在组织层面缺少对里程碑进展的传递,说明项目组的回顾会开得不够成功,没有起到充电的作用)

通过两个小时的交流,X似乎了解到了中心确实取得了进步,对于治愈消极情绪有了积极的作用。


试点项目核心成员Z:

——在你参与的这个项目中,用天气形容下你的心情,现在是什么心情?

——最近这个项目快收尾了,心情算得上阴转晴,由开始的混乱,到后来团队磨合,还比较顺。

——给项目整体能够打个8分。

——对于中心的印象是什么?用一个词形容的话

——外包。

——对比中心这几年的变化,有什么感觉?

——对于这半年中心的变化,总体感觉上是积极的,一些措施让中心变得更有规矩了。有些过程中的问题也可以理解,是在尝试中改进。

——上次在自评中提到的不搞”形式主义“,具体指什么呢?

——针对技术分享说的,不能为了分享而分享,项目中的代码审查、设计评审等有意义,在项目中实际的一些技术研究、突破拿来做技术分享有意义,但没有结合实际工作的一些内容,也没人愿意去参加,就没必要搞了。

——如果将代码审查变成强制措施呢?

——有必要。这次项目中好多新手写的代码,埋了很多坑。(上午例会,项目负责人提到,团队中有非新手写的代码,也有很愚蠢的坑,如年月日的计算方法,导致出现了2020年13月这样的日期)

——对中心的建议?

——多些人文关怀。

——具体点讲?

——如去年,大家还去别墅搞了活动,撕名牌,唱歌,等等,今年啥都没有组织。

(很多人在自评表的建议部分都提到了团建,但管理层却一直没有回应。我作为其中一员,有很大责任)


新员工W:

不了解敏捷。敏捷开发,似乎说的是开发人员,不知道测试和这个有什么关系。

在自动化测试脚本的编写过程中,产品有些字段上的变化,如果有文档能给到最好了,这个应该是需求评审中要说到的,但自己没参加过需求评审(实际上就缺了需求评审,或者有需求讨论但没叫上测试自动化的人员,没在团队里面)

自动化测试证明有一些效果,在2.0中跑一遍发现了10多个问题。



新员工Y:

整体感觉公司很不错,能给到10多天的时间预先学习平台,而不是如其他公司一样给两天时间熟悉,然后马上就给安排任务。

在团队里相处得也不错。

很好了,还没什么建议。


在宾馆的讨论:
晚上在宾馆,发生了激烈的讨论。回想起来,我没有能够控制自己的情绪,这是一个致力于“教练”角色的人所不应该的。

之所以情绪激烈,是因为这段时间来,我反复提到一些问题,似乎没有得到理解。

——组织缺少愿景,导致员工缺少精气神

——让员工们每个月提建议,但却没有公开的回应

——作为事实上的一把手,自己亲自安排编程规范的事情(恰好是非自己擅长的领域),自己编写项目的工作流程(也是非自己擅长的领域),没有去解决中心的定位、愿景的事情,没有去更多的找事业部和所本部,解决外部环境与项目来源的问题?工作的重心、边界应该是什么?

这两天断断续续的交流,把以上的意思都说出来了,似乎得到了理解。

所谓“敏捷”,不是穿件“开发模式”的花衣裳。敏捷最关键的是,作为领导层,要理解其核心价值观与原则,并在自己的言行中践行。

不能制定与敏捷原则相矛盾的规章制度,不能只要求别人敏捷而自己不敏捷。

以前段时间因为绩效考核,引起一位员工离职的实例举例说明了Scrum中的勇气与开放的价值观的例子,也顺便解释了我在前两天写的开发中心的“we have a dream”中关于“关于公司、工作上的事情都可以公开讨论”的意思。

因为某位员工bug率较高,将他评为了待改进——这个评价过程没有与主管商量——然后员工自己并不认可,因为他工作中做了较多的技术难点的任务,最后虽然进行挽留,他仍然离职了。他原本就有离职的心思。这个其实是绩效考核不应该用单一指标去判断一个员工的整体情况,绩效评定的过程也缺乏,没有在确定之前与当事人达成一致,尤其是主管、团队的人都认为这位同事干得还不错。

我说,假设我们每月有一次面对所有员工的中心的运行情况的通报,我们有没有勇气在这个时候向大家承认这件事情是管理层犯了错误?而不是大家在下面私下里讨论? 这正好体现了勇气与开放的价值观。

经过反复的解释,最后他大概理解了我的意思,达成的一致意见是:可以在这个时候,总结下我们这段时间以来取得了哪些成果,有哪些不足,再持续改进。

工作的边界

管理层的不同角色应该有分工,有各自工作的侧重点。而不能想到什么就做什么。

工作的优先级问题:有些核心问题已经显露出来,但却被搁置一旁,反而去做了一些本该交给其他人完成的事——其实质是在“捡软柿子捏”,觉得这个自己能下手,所以就先干。

以编程规范得事情为例。上周例会上有人提出了编程规范的事情,提了一些大家在开发过程中代码写得不规范,应该规范(我不在会上,大意如此)。因此会上提出要编写开发中心的编程规范。

会后Y问ZW,能不能安排一个刚来的实习生,去拷贝拷贝别处的编程规范,并且Y自己在网上搜了份编程规范。

我的反应是,这件事情安排给一个小朋友,干不好。而且,编程规范本来就有,只是执行得不行。

——这个编程规范,已经有了,只是执行得不好。用的就是阿里的java开发规范。(问ZW)我们是有这个吧?

——(ZW)是的。我们现在要求额得不严格,只是说要求大家用阿里的插件扫下自己的代码,没有严格的问题就可以了。

——比如,这个编程规范的事情,可以让ZW负责就行了。我们可以考虑如何加强代码审查。

(会后)

——你看,编程规范这个,恰恰是你不擅长的领域,你交给别人就好了。

——我不知道以前的情况。

工作的重心

谈到这种区域组织负责人的工作模式问题。

——他们在北京见到我总说,你怎么又在这呢。

——能不能每周在这边呆个3天,4天?

——主要是周一有个例会

——对啊,周一的例会开了,就过来,例会也就是双周才一次。在北京的时候大部分时间应该不是在办公室坐着。去找事业部领导聊天去。就像事业部的人一样,现在就去找客户,找明年的项目了。

——是应该这样,但要做到还是挺难的。有些人天生具备这样的性格。

(理解。我自己就做不到)但你坐到这个位置了,就不得不走这条路。

关于形式主义

——如背诵敏捷宣言,可能起不到什么作用。

——不背诵肯定没有作用。

——我担心的是背诵会起反作用,他们现在并不关心这些价值观,原则的东西,需要的是在具体的事情中带着他们去践行。本来大家就在反对形式主义,再搞这个更甚。

——起反作用我也认了。

——你认有什么用呢?做这件事情的目的是什么?

关于以身作则

这次我给周例会定了一个模板,将会上提出来要协调的事项,放在会议纪要中,写明白负责落实跟踪的人。

宾馆里的对话:

——领导需要言传身教,以身作则,哪些该落实的事情也要放到跟踪表中。

——管理层不能置身其中。置身其中可能有问题(忘了说的啥问题了)。

(你那还是传统的模式。想起了OKR的例子,一把手的KR并不是简单的经过拆分,每个KR由不同的副手一抗就行了。一把手有自己的KR,这个KR是别人不能替代的。)

我在周例会上特意强调,“这个跟踪表要记录的是需要进行外部协调的事情,如需要管理层出面协调的,需要跨部门协调的。部门内部的事情不列在这上面”

会议上提出的有两项符合这个,于是将其放了进来。在负责人一栏,我问“这个是谁来负责”,Y说他负责,ZW可能觉得让领导亲自负责还不太习惯,把自己也写了进来。我要的就是要将领导写在这里。领导不能只是对别人提要求,自己要践行“承诺”的价值观。

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