我从《聪明人用方格笔记本》中学到的

——关键是读过书你学到了什么,是否30分钟读完不重要

BY刘安娜160718

有小伙伴在群里问为什么要做笔记,说读过的内容记在脑子里就好了啊,且不说古话有“好记性不如烂笔头”,我觉得只有极少数的人类有着这样的记忆力可以把自己读过的东西都记住,例如美剧记忆神探里的Carrie(我最佩服她的除了超凡记忆力还有撩汉力max,大力推荐这部剧)能说出某天发生的所有事,或者美剧生活大爆炸中的Sheldon谢耳朵能准确复述某年某月某日某时与某人的对话,像我等普通人,断然做不到,只好乖乖地记下来。


聪明人用方格笔记本

因此,我一直想读这本《聪明人用方格笔记本》,但一直被其他的阅读或学习打断,终于学了王者速读法(30分钟读完一本书)以后我觉得握住了神兵利器,准备大展身手应用一番。开始的设定确实是5分钟预览目录,25分钟速读全文,直到我忍不住打开某宝搜了一下方格笔记本,又搜了一下百乐笔,哦有人在简书上给我评论了,嘿我豆瓣广播上有个1。注意力就像一根皮筋,绷得越紧越松散。

来回拉扯了几番,我想起齐藤英治简述了30分钟读完一本书后又说,重点是理解,快速读完并不是目的,而只是必要时节省时间的手段。我才发现自己几乎犯了个本末倒置的错误,如果我在30分钟内快速翻完而对书中内容一无所知的话,我反而浪费了这30分钟。重点是对书中内容掌握了多少,理解了多少,具体是多久读完,并非关键。所以,以下我想和你们分享的就是从昨晚到今早读完了这本书我所学到的。

1.阅读的目的


这本书是用kindle读的

想读这本书的目的很简单,就是想了解方格笔记本是怎么比其他的笔记本能使头脑变得越来越聪明的,而如何正确地使用方格笔记本。

把握这个阅读目的就从目录中找到了第一章内容不重要,可以大概浏览标题,第二章包含很多关于麦肯锡、BCG、大前研一、东大和京都大学毕业生等使用方格笔记本的方法,应该重点阅读,然后是有关方格笔记本使用规则的Guide2(指引2),第三章可以快速浏览,第四章的关键词是“取舍”,第五章的关键词是“提案笔记本”。

在浏览完序言发现作者自己也在书里写,“若想了解能使头脑变聪明的方格笔记本的基本原理,请先看本书第一章、第二章、Guide2”,这等于是官方的速读筛选指南了。

2.方格笔记本的正确打开姿势


横向使用A4方格笔记本

看书之前我理解方格笔记本就是与平时使用的横格笔记本最大的不同在于横线的基础上添加了竖线,读完书以后我发现还有这样的小规则:

2.1最优大小为A4,因为A4是商务领域中的国际惯例,如果使用的B5大小笔记本,建议两页当做一页用,麦肯锡定制方格笔记本甚至是A2大小(4张A4纸那么大);

2.2笔记本需要横向使用,这也是为了配合现代社会的视觉化展示需求,因为所有的PPT和各种屏幕都是横向的;像制作PPT一样记录笔记,当需要制作PPT的时候就可以把笔记的内容直接搬进去。

还有我个人的体验是尽量采用活页或者裸线装订的笔记本,这样的笔记本内页可以180度完全展开,避免了使用到中途无法彻底打开笔记本,影响书写。

3.方格笔记本的三个基本使用规则


快换笔记本吧

选好了方格笔记本以后,如何使用是重中之重,源于最有名的使用方格笔记本的人或机构的使用方法,有若干种选择,有康奈尔方格笔记本,麦肯锡方格笔记本,东大毕业生的方格笔记本,但基本的使用规则有三条。

3.1使用方格笔记本

虽然看上去好像是废话,但它的意义在于无论使用的是否到位,从今天开始,把你使用的普通笔记本换成方格笔记本,笔记本本身就会更加一目了然,能使你的头脑变得聪明又灵活。这是一种笔记本的进化。

3.2写出标题

首先在页面上方一定要留出写标题的空间,可以在合适的位置画上标题线,用以区分。然后像报纸的大标题+小标题一般,写下这页(或这两页)的笔记的主旨,可以是观点,也可以是主题,或者是本身记录内容的标题(例如讲座标题)。在大标题下可以有必要信息的补充,例如讲座的作者及简介。

3.3黄金三分法

黄金三分法是使用黄金笔记本的关键,制作使头脑变聪明的笔记本的三个步骤就是准备本子–画标题线–画三分线。黄金三分法的基本结构包含0标题1事实2解释3做法(具体布局如下图所示)。


图片来自图书内页

而康奈尔方格笔记本三分法的布局(板书+发现点+总结)较为简单,更适用于学习,某宝上也有现成的康奈尔方格笔记本出售,不过我更喜欢上面那个布局的笔记本,因此已经准备买既可以纵向又可以横向的裸线装订5mm网格方格笔记本了。

4.10000张纸法则


应用笔记本法则

这条法则和10000小时天才理论都有10000这个数字,但重点并不在于数字本身,就像30分钟读完一本书的重点并不在30分钟本身,它们的思路都是反复的刻意练习。10000张纸法则的来源是是指业界认为成为一名能独当一面的管理咨询需要3年的时间,在这3年间,为了能建立更清晰地逻辑思维,为客户提供更好的方案,大约是需要写完10000张方格笔记本的纸的,这也正是作者所实践的。

记笔记的过程其实是反复思考和反复提炼的过程,写过了那么多张纸并不是说往笔记本上记录的越多越好,在笔记本上体现了思想提炼的过程,因此逐渐进步。

5.提案笔记本

提案笔记本思路是将普通笔记本转化为赚钱的笔记本的思路,因为使用方格笔记本可以提高逻辑性思维能力,而这本书更多是以管理咨询人士的角度写的,因此也就提高了赚钱能力。

说到如何提高逻辑性思维能力,就像学英语一样,只有重复再重复的练习。在做笔记时,要牢记采用设定论点–事实–解释–行动以及结论的顺序,并把握“基于事实思考问题”的原则,这里的事实是指用自己的眼睛看到的,用自己的心感受到的,例如总公司内流传分公司员工流失是因为关怀不够,这属于意见,那么是否如此就需要深入到现场去做调查,去访谈,由此收集得到的信息是事实。

区分事实和意见非常重要,这是建立逻辑性思维的基础。


以上是我在读到这本书的87%时学到的内容,后面还有Guide3(指引3)讲述笔记本的更高形式是博弈笔记本,我就没有继续读了,因为以上的内容已经达到了我阅读本书的目的,更多的内容也不会增加我的边际收益,更何况,还没有熟练应用基本规则的我,现在就学习方格笔记本的最高级别,也是揠苗助长。

具备战略性思维就需要以战略性的眼光看待事物和问题,要做到这一点,就要学会如何舍弃,这也是社会人士的方格笔记本的重要功能,需要快速判断必要和不必要的,勇于舍弃100中99个不重要的观点和议题,只留下百分之一的重点。只有经过舍弃,才能发现真正的核心,提升询问力,提出核心问题,从而给出最佳解决方案。


-END-


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