聪明人用方格笔记本 (高桥政史)

聪明人为何使用方格笔记本？ 外资管理咨询公司的顾问、东大录取生……他们为什么都使用方格笔记本呢？ 这是因为方格笔记本中的横竖线设计便于画图、画表。加上图、表后，笔记的视觉效果增强，让人一目了然。 而让人一目了然的笔记本在商务领域的作用就更加突出了。 “不要动不动就用电脑。

方格笔记本具有优越的“再现性”。所谓再现性，就是不只是再现听课内容，就连当时的氛围和场面都仿佛重现了

方格笔记本的效果

①提升记忆力（记忆量变大，学习过的东西不易忘记）； ②增强逻辑思维能力（思考问题、理解问题、寻找解决方法的逻辑思维能力增强）； ③增强解决问题能力（对复杂问题能够由繁化简、由面到点，找出合适的解决方法）； ④增强演讲能力（笔记本将成为可以直接使用的演示资料）； ⑤提高积极性（容易书写且流畅美观，易提升积极性）； ⑥提升学习能力（促进学习、备考、资格考试等能力的提升）。

进化笔记本，改变人生舞台

解析聪明人的笔记本，皆遵循“三法则

法则1：使用方格笔记本

法则2：标出题目

法则3：用三分法记录

将方格笔记本“分为三部分”记录。从左向右依次将笔记本分为三部分，按照“事实→解释→行动”的顺序记录笔记

第一章　想改变人生，就改变笔记本吧！

使头脑变聪明的笔记本VS.阻碍能力发挥的笔记本 使头脑变聪明的笔记本 看起来工整 比A4纸大 颜色不超过三种 每一页都有一个主题 是黑板、白板板书内容的提炼 留有空白区域 画有许多图、表、画 日后看笔记时依然可再现当时的内容 阻碍能力发挥的笔记本 第一印象给人脏乱的感觉，使人不愿再看第二眼 比A6纸小、记事本型 用了四种以上的颜色 这也写、那也写 照抄黑板、白板板书 无空隙，写得满满当当 无图、表、画，只有文字 日后看笔记时无法再现当时的内容 请先看看你正在使用的笔记本。 笔记本分为“使头脑变聪明的笔记本”和“阻碍能力发挥的笔记本”两种。

在学校、公司学不到的东西 99%的人都在使用“阻碍能力发挥的笔记本”。

原因只有一个。 那就是“从来没有人教过他们该如何使用笔记本”

总而言之，聪明的人都有过如下经验： ·学习过如何使用笔记本 ·用红笔对笔记进行修改

在使用速记法、速读法、逻辑思维法之前，重新审视“阻碍能力发挥的笔记本”

笔记的生命线是“再现性”，这是记笔记的最终目的。

真正的原因在于你的笔记。 因为你的笔记是“无法再现学习内容、阻碍能力发挥的笔记”。 “阻碍能力发挥的笔记本”阻碍了你能力的发挥与提升

笔记本的改变将带来能力的改变。

对笔记本不加选择，会给你带来持续的负面影响 存在漏洞的英语学习=阻碍能力发挥的笔记本

使头脑变聪明笔记本的“第一步”

第一步就是弄清楚自己此前记笔记的不足之处。

①第一印象给人脏乱的感觉，不愿再看第二眼的“脏乱笔记本

②比A6纸小、记事本型的“小笔记本”。 ③用了四种以上的颜色记录的“多彩笔记本”。 ④这也写、那也写的“无重点笔记本”。 ⑤照抄黑板、白板板书的“复制笔记本”。 ⑥无空隙、写得满满当当的“填鸭式笔记本”。 ⑦无图、表、画的“纯文字笔记本”。 ⑧日后看笔记时无法再现当时内容的“中看不中用笔记本”

从笔记本看八项能力低下 ①“脏乱笔记本”→理解力、积极性低下。 ②“小笔记本”→思考复杂问题的能力、逻辑思维能力低下。 ③“多彩笔记本”→判断优先顺序的能力、判断力低下。 ④“无重点笔记本”→舍弃能力、整理能力低下。 ⑤“复制笔记本”→记忆力、独立思考能力低下。 ⑥“填鸭式笔记本”→理解能力、复习能力低下。 ⑦“纯文字笔记本”→视觉把握能力、表现力低下。 ⑧“中看不中用笔记本”→学习能力、理解力低下。

方格笔记本能改变你

聪明人的脑子常常在“整理”，也就是说，他们将经过大脑“整理”后的东西写在笔记上。

若想用好方格笔记本上的方格的话，那么需要： ·行首对齐 ·在行首空两三个字的地方写小标题 ·在比小标题往后两三个字的地方写内容 ·项目改变时空一行 ·注意留出空隙，留出进行信息整理的空间 等记法变得简单易操作，写出的笔记也会变得更加美观。

第二章　麦肯锡的咨询顾问必须使用的“麦肯锡笔记本”的秘密

用方格笔记本改变“框架”=使头脑变聪明

学习中最重要的是什么？

重要的是有没有“框架”。 框架=“整理思路的书架”。 有了“框架”，无论多么庞杂的信息和知识点，你都能排除不需要的信息和知识，找出重点

框架=“整理思路的书架”

用正确的框架整理大脑中的信息，可以使大脑变得越来越聪明；用错误的框架整理信息，则会使大脑变得越来越混乱。

所谓脑子转得快的人、聪明的人，其实就是能够将信息整理、存储在“框架”内的人

人是被“框架”左右的生物

框架”决定学习和工作的品质

先决定好格式，然后将信息和想法按照格式进行排列、整理、归纳。这样一来，就可以快速高效地制定出一套高品质的企划方案或演示文稿。

麦肯锡的“麦肯锡笔记本”和BCG的方格笔记本

方格笔记本是外资管理咨询公司的必备办公用品

年收入高达数千万日元的外资咨询顾问在进行下述工作时： ·谈事记录信息 ·开会当场梳理各方意见 ·访问顾客时记录顾客想法 ·整理方案要点 ·为制作演示文稿打草稿 ·深夜分析数据 你总能在他们的身边看到方格笔记本。

麦肯锡笔记本

LIFE公司出产的方格笔记本

大前研一使用的大方格笔记本 原麦肯锡公司日本分公司总经理大前研一因使用大方格笔记本而出名。 时至今日，他依然在使用麦肯锡公司独家定制的A2纸大小（相当于4张A4纸，即一张报纸的大小）的大方格笔记本。

世界顶级精英亲身实践的“黄金三分法”

【黄金三分法之一】东大录取生的笔记本

黄金三分法之二】美国知名大学学生使用的“康奈尔笔记本”

黄金三分法之三】埃森哲公司的“Point Sheet”

外资管理咨询公司的咨询顾问“横向”使用方格笔记本

“横向”而非“纵向”使用方格笔记本是因为人的思考会受到眼睛构造的左右。由于人的眼睛是左右横向排列的，所以横向的视野比纵向的视野开阔。

电视、电脑、电影院的大屏幕……所有屏幕都是“横向”的

A4笔记本乃根本 “小笔记本”无法总结想法

A4笔记本为商务标准

理由非常简单： ·需要输入的信息量非常庞大。 ·可以从收集到的信息中找出重点，便于梳理。

使用的颜色“控制在三种以内”

像报纸那样标出“题目

你给笔记标过“题目”吗？

标题区域应该写什么？

方格笔记本与报纸相同，应该在上部区域标出“标题”，参考如下：

仅限一页一主题

方格笔记本+书写舒适的笔，让你记笔记时动力十足 “书写舒适度一流”的方格笔记本

书写时笔感是否顺畅？纸质是否柔软？有没有渗漏？还有纸张的厚度以及笔记本的开合方向等都是你挑选笔记本时需要考虑的问题。

“好感觉”能使工作、学习变得快乐起来！方格笔记本能“激发学习欲望”！

“书写舒适度一流”的笔

推荐大家使用有“黑、蓝、红”三色的百乐牌（Pilot）Vcone水笔

笔记本终极秘诀=“10000张纸法则”

优秀的外资管理咨询公司的咨询顾问是由“10000张纸法则”培养出来的。

1年下来，约写下3000页，3年下来约合10000页。

Guide 2　使头脑越变越聪明的方格笔记本的基本原则和使用方法

法则一】留出空余，行首对齐，用图、画、表等呈现“视觉效果”。 【法则二】在笔记本顶部3～5厘米宽的空白区域写下标题。 【法则三】按照“事实→解释→行动”这一“黄金三分法”记笔记。

第三章　人生之本！看透“学习笔记本”

鲜为人知的笔记本三大功能

①记忆性笔记本

②思考性笔记本

③传达性笔记本

看透“学习笔记本”的方法：首先不要再照抄板书

13岁开始使用“使头脑越变越聪明的笔记本”

用“空白的一秒”创造“难以忘记的记忆”

能形成“永久记忆”的用眼方法

将此前：ד看黑板→写笔记”的记录方法改为： “看黑板→印在大脑中→不看黑板，将印在大脑中的内容重现在笔记本上”。

用“两页一主题”的方式使用学习笔记本

这块较大的记录区域应该按照黄金三分法来使用。 首先，纸页顶部3～5厘米的空白区域为记录“题目”和“重点”的标题区域。“题目”用来记录这是一篇关于什么的讲义，“重点”则用来记录需要掌握的主要内容。

用将左右两页并作一页的方法使用方格笔记本

黄金三分法的划分：从左往右将两页纸三等分。 经三等分分出的三块区域分别是左侧的“板书区域”，中部的“老师点评、自己的所思所想区域”以及右侧的“解决疑问、总结概括区域”。

能驾驭好“中部区域”的人，即可驾驭好学习

掌握学习关键所在的“中部区域”

中部区域是记录老师点评和自己所思所想的“发现区域”。

善于发现的人能进步”，这是真的吗？

将“发现”故事化的决定性因素是“逻辑连接词”

逻辑连接词的使用有两个要点： ①使用适合自己的逻辑连接词。 ②逻辑连接词要和“三种箭头”搭配使用。

使用适合自己的逻辑连接词 头脑聪明的人一定使用的是“自己的语言”。

逻辑连接词要和“三种箭头”搭配使用 搭配使用“逻辑连接词”和“三种箭头”的话，可以一举将自己的笔记本提升为“使头脑越变越聪明的笔记本”

在笔记本右侧的“概括总结区域”写解决问题的“要点”

所谓“提问能力”，就是得到某个信息后并不会直接一口吞下，而是会提出类似“这到底是什么意思”“为什么会这么说”之类问题的能力。 所谓“概括能力”，就是能看透事物本质，并且将梳理后的重点内容记在脑子里，然后简单明了地讲给别人听

哈佛大学的教育项目更注重“理解力”

记笔记时要有意识地总结概括

用“三点”概括总结

请养成有意识地将“总之”“重点是这三点”装进脑子里的习惯

第四章　工作笔记本是“懂得取舍”的笔记本

成年人使用笔记本的目的是“舍弃”

30岁仍在工作上毫无起色的人都是被“代谢不良的笔记本”害的

“这也记、那也记”“先记下再说”“说不定以后会用到”都是笔记本的禁语

工作笔记本的秘诀是“整理术”

“收拾法”和“笔记本”的原理是相同的

在笔记本上练就商业思维

战略咨询顾问的笔记本也是“战略性”的 有100舍99的战略咨询顾问

关键词是“从论点开始”

为何要用蓝色笔？不列颠哥伦比亚大学副教授称“蓝色利于激发创造性，红色利于提高准确度”

用方格笔记本提升“提问力=询问力”

“问”是商务活动之本

让方格笔记本帮你变身为“提问达人”

确认论点的三分钟”可改变你的职业生涯

情况1：当你被别人要求制作文案时，请养成“用三分钟确认论点”的习惯。

用这三分钟确认对方的想法是什么，想表达的论点和重点是什么，希望制作的文案的大概轮廓和大致印象是什么

情况2：如果你是上司的话，请在方格笔记本的标题区域预先写好“论点”后再交给部下。

第五章　玩转可作为一生有用武器的“提案笔记本”

笔记本的终极目标是“提案笔记本” 增强“提案力”可提升“年薪”

将笔记本进化为“能挣钱的笔记本” 工作笔记本所追求的最高目标应是“提案笔记本”。“能挣钱的笔记本”就是“提案笔记本”，更准确地说，应该是“能得出可靠结论的提案笔记本”。

在方格笔记本这一“健身房”中锻炼大脑的逻辑性

每天坚持“按逻辑性思维记笔记”比参加逻辑思维培训更有效

出色的外资咨询顾问讲究“Fact”（事实） 诺贝尔奖得主口中的“使头脑变聪明之本”

思考之本是“基于事实思考问题

用不同颜色区分“事实”和“意见

用“黄金三分法”减少无用会议

用不同颜色区分“事实”和“意见”

加入固有名词、数词、动词

能提高写作能力的记笔记法

使用黄金三分法： ·准确设定“论点”； ·用不同颜色表达“事实”和“意见”； ·基于“事实”，通过连问“五个为什么”，挖掘本质问题； ·明确提出“行动”； ·将“结论”提炼为一个信息

Guide 3　更上一层楼的“博弈笔记本” 追求高水平笔记法的途径指引。

制成博弈笔记本的“三个要点”

提案笔记本=一页报纸新闻

信息为先 写提案文件、记笔记时，首先要做到“信息为先”，也就是先传达结论。

从希望达到的“心理效果”逆向选择图表

●广告教父大卫·奥格威称“眼睛是记忆的产物”。 人对“差距”有反应

关键在于设定“比较参照物”

①先判断想传达信息的关键点，也就是希望对方接收到的“重点内容”，然后将这些重点内容逐个列在纸页左侧。 ②针对每个重点内容，各写出一个之前、之后的信息进行对比。 ③最后，将从对比中得出的结论写出来。

瀑布效果——常见于星巴克等知名企业年度财报中，以一目了然著称 运用“上、下”“落差”等变化掳获人心的效果就是“瀑布效果”。

●掌握“瀑布效果”的关键在于“似曾相识感”。 人对“落差”有反应

关键在于只强调重点！ ①首先绘制一个变化前起点和变化后终点数据的图表。 ②然后用台阶状条形图表示这个变化的过程。需要注意的是，台阶不要画得过多。按照“简单就是最好的”这一标准绘制即可。画出三个台阶是比较理想的。 ③最后整理汇总依据此图得出的关键信息和结论。

金字塔效果——三得利、ANA（全日空航空公司）等知名企业将公司愿景、战略浓缩为一张效果图

●激发似曾相识感=“好像在哪里见到过”的感觉。 人对“顶点”有反应。

关键在于“从上至下”展开。 ①第一层明确目标。 ②第二层写出实现目标的三个重点。 ③第三层写完成三个重点应采取的行动。

高楼效果——将单纯的数据信息如故事般呈现出来的条形图效果

●激活对方脑海中“曾经看见过的记忆”！ 人对“高低差”很敏感。

关键在于是否能将焦点放在“有意义的差距”上！ ①画出与信息相对应的条形图。 ②为使对比更清晰而强调差距。 ③在右侧写出具体解释或含义等

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