沟通的影响要素(一)

沟通指信息的传递和交流的过程,包括人际沟通和大众沟通。

有朋友告诉我,他的企业被举报了,上级部门过来核实出一些问题,上级人员又因其它工作暂时过不来,还未下文书,问我怎么办?我通过和他面对面沟通、发微信等方式,告知他主动尽快整改问题,上级再来查的间隔时间越长,企业整改的越充分,对企业越有利。然而,企业老板紧张的不得了,问题还未整改完就主动邀请上级部门前来查看,结果导致被强制停产。这就是我与他、他与他的领导出现了沟通不畅的问题,我发出的信息没有被领会到位。

图片发自简书App

我们在与他人交往过程中,每时每刻需要沟通,沟通是否有效将影响着目标是否容易达成。

沟通指信息的传递和交流的过程,包括人际沟通和大众沟通。

人际沟通是个体与个体之间的信息以及情感、需要、态度等心理因素的传递与交流的过程,是一种直接的沟通形式。大众沟通也称传媒沟通,是一种通过媒体(如影视、报刊、网络)中介的大众之间的信息交流过程。

沟通过程由信息源、信息、通道、信息接受者、反馈、障碍与背景7个要素构成。

1,信息源。信息源是具有信息并试图沟通的个体。他确定沟通对象,选择沟通目的,始发沟通过程。沟通前,人们一般需要一个准备阶段,个体明确需要沟通的信息,并将它们转换为信息接受者可以接受的形式,比如语言、文字、表情等。沟通的准备过程实际上是个体整理思路,对自己的身心状态明确化的过程。

比如我们要组织开会,部署一个工作任务,那么我们就需要提前准备开会的目的是什么?需要传达什么工作要求?用什么形式传达给对方,开会之前要做好充分的准备工作。

2,信息。信息是沟通者试图传达给他人的观点和情感。个体的感受要为他人接受,就必须将它们转化为各种不同的可以为他人觉察的信号。在沟通使用的信号中,最重要的是词语。词语可以是声音,也可以是文字、符号,面对面的沟通除了词语本身的信息外,还有沟通者的心理状态的信息,这些信息可以使沟通双方产生情绪的互相感染。

3,通道,通道是沟通过程的信息载体。人的各种感官都可以接受信息。人接受的信息中,通常视听信息的比例较大,人际沟通是以视听交流为主的沟通。

日常的人际沟通以面对面的沟通为主,但也可以通过广播、电视、报刊、网络、电话等媒介进行沟通。在各种沟通方式中,影响力最大的还是面对面的沟通方式。因为面对面的沟通除了词语信息外,还有交流双方的整体心理状态的信息,并且沟通者和接受者还有互动和反馈,这些因素综合起来,可以保证沟通的顺利进行。

比如我们在召集大家来开会时,为了增强开会的效果,会发文件,面对面的讲,大家边看边听,主讲者的表情、身体动作、语言、状态都影响会议的效果。如果开会期间,大家互相沟通交流、提问发言、回应反馈,会议的效果会更好。

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