电视剧《天道》中，芮小丹问丁元英：“你怎么看女人？说心底的那点儿东西。”
丁回答说：“女人是形式逻辑的典范，是辩证逻辑的障碍，我无意摧残女人，也不想被女人摧残。”
说得直白一点，丁元英的意思就是：女人擅长感性思维，缺乏缜密的理性思辨能力，考虑问题不周全，容易感情用事。
罗蓓本人和她写的《化繁为简：用简单分类解决复杂问题》，都给出了完全不同的例证。
《化繁为简：用简单分类解决复杂问题》这本书，由颉腾商业推出，西苑出版社出版。这本书浓缩作者20年的经验，从多个方位为我们系统介绍了分类法的基本理论、方法及应用，阐述了分类法对人类文明产生的推动作用，以及分类法对组织发展以及个人成长的重要性。
归纳起来就是：科学分类，是化繁为简、化腐朽为神奇的基础和前提。
一、化繁为简能做什么
如果您了解了罗蓓和南丁格尔的经历，就可以洞见分类法运用到日常事务中所产生的效应。
罗蓓在新东方工作了16年，曾荣获“新东方20年功勋教师”称号。离开新东方后，短暂做过一段时间的职业经理人。后来创办“氢原子”，和十点读书联合推出“8遍魔耳记单词”课程。
“8遍魔耳记单词”，一改惯常的按字母排序的分类方式，将英语单词按照词频、词性顺序进行分类，采取听觉记忆的方式，先记住3000高频词，再适当扩展，记单词的效果非常好。仅3个月就跻身2018年度全网知识付费外语类TOP5，推出4个月后，销售量突破10万份。
2019年，受知识付费进入低谷期，以及新冠疫情的双重影响，氢原子一度陷入困境。在这种情况之下，罗蓓开始通过梳理新东方创业历程寻找氢原子的发展方向。
通过分类思维方式，她拨茧抽丝，理清了在教培行业大改革背景下，自己的出路有两条：一是延续原有的能力、方法、知识做新的延展；二是学习金融与投资知识、IT知识等，进军全新的专业领域。
经过反复权衡，最终循着第一条路，把自己最底层的能力进行拓展，进入企业培训领域，锁定在化繁为简的组织能力建设培训上，这才成就了今天的氢原子。
南丁格尔出生在意大利，长大成人后赴德国学习护理，后来前往英国伦敦的医院工作，1853年任伦敦慈善医院护士长。
后来，俄、法、英三国为争夺小亚细亚地区的权利发动了克里米亚战争，南丁格尔奔赴前线救治伤员。
在前线，南丁格尔目睹了战争的残酷，也发现了一个令人震惊的事实：很多士兵不是直接死在子弹下，而是死在卫生条件很差的战地医院里。但由于上报材料只是堆砌数字，高层没有耐心深入分析研判，找不到问题的症结，无法采取相应的举措。
南丁格尔对士兵死亡人数做了分类，选用季节和死因两个分类维度，形成“南丁格尔玫瑰图”，直观地呈现了一个事实，如果战地医院的卫生状况好一些，就不会有那么多士兵失去生命。
最终，南丁格尔玫瑰图迅速引起了军方高层、国会议员乃至英国女王的注意。很快，战地医院的卫生状况得到了改善，仅仅半年左右的时间，伤亡士兵的死亡率就迅速从42%降低到了2%左右。
这就是通过科学分类，将事物化繁为简带来的最有说服力的效果。
二、化繁为简需要什么
既然分类能够带来这么显著的效应，实际应用中应该从哪些方面入手呢？
有两个要点：即从本能分类升级到组织分类，综合运用共时分类和历时分类。
顾名思义，本能分类就是我们每个人都天生就会的分类。比如我们凭经验和习惯，可以把具有相同形状、颜色、性质、作用等的物品归为一个类别等。本能分类简单实用，能解决工作和生活中一些常见的问题，但毕竟不够科学严谨，甚至存在谬误。
本文开头提到的丁元英对女人的看法，就是基于本能分类得出的。
一个职场人士，如果采用本能分类，那他就秉持的是个人立场，采取“人大与事”的处事态度。在职场看同事都是贴了标签的眼光，如同小孩子看人都是好人、坏人。就会纠缠到海量的人际关系，陷入众多的恩怨情仇中不能自拔。最终导致组织内部产生巨大的内耗，员工个人发展也将遇到障碍。
要想让分类真正发挥其效应，就不能只停留在本能分类的层面上，而应当通过分类社会化，将其提升到组织分类的层次，才能够利用分类解决更加复杂的问题。
而一旦经过社会化过程，将本能分类升级组织分类，遵循的是“事大于人”的理念。在组织内部，员工能够真正融入组织，一件事情无论多少人合作，无论形成多少错综复杂的关系，核心目标只有一个，那就是干成事，创造价值。这样一来，原本复杂的人际关系一下子就简单多了，效率整体提升了，这就是化繁为简的效果。
再来说一说“共时分类”和“历时分类”。
共时分类法反映的是某个比较集中的时间段内，甚至某一特定时刻对事物的分类。图书馆检索图书，各种字典、词典的分类，应用的都是共时分类法。具体到数据分析当中，我们可以利用饼图、条形图、雷达图等，将数据结果以一种直观的方式呈现出来，使各种信息一目了然。
历时分类法，就是将“时间线”加入到了共时分类法的分类维度当中，直观地反应了其他维度随时间推移而产生的变化。
历时分类法在管理中经常用到的，就是能够反映各类指标随时间变化的折线图、直方图、散点图等。此外，流程泳道图和甘特图也经常用到工作和项目管理当中，可以优化程序、明确责任，进而提高效率。
三、如何做到化繁为简
分类法可以应用到工作和生活的各个方面，我们一定要有意识地应用它，将复杂的工作简单化，进而提高效率，提升质量。
分类法最常用的领域是电脑文件管理。
经常用电脑的人都有这个体验，电脑用的久了，文件和文件夹就会越来越多。如果把所有的文件都放在桌面上，那么整个桌面密密麻麻。也有人将所有文件都存进“我的文档”中，尽管桌面整洁了，但在使用的时候，无法快速从一大堆文件中找到需要的文件。
如果我们把各种文件分门别类地存储与处理，就再也不会出现以上问题了。具体有以下技巧：
一是共时分类与历时分类相结合，将所有文件先分门别类，进而按照时间间隔进一步分类，也就是既要延展分类的广度，也要增加分类的深度；二是文件命名要简洁明了，包含内容主题、作者名字、修订日期和修订版本等关键信息，方便查找，在一时找不到时，也可以通过输入关键信息搜索到；此外，文件夹不要建在系统盘上，以免影响电脑运行速度，避免重装操作系统造成文件丢失。
分类法用到时间管理当中，是将繁杂而琐碎的日常事务从“重要程度”和“紧急程度”这两个维度，按照四象限法进一步分为：重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要不紧急四个类别，然后把事情各归其类，厘清头绪，分清轻重缓急，将有限的时间的用到最需要做的事情上。
具体而言，就是对于重要且紧急的事，要尽心尽力，亲力亲为。对于不重要但紧急的事情，可以考虑用授权的方式，委派别人完成等等。
俗话说：把简单的事情做复杂容易，把复杂的事情做简单困难。《化繁为简：用简单分类解决复杂问题》这本书，系统阐述了利用分类思维化繁为简这个问题，既有系统的基础知识，也有生动的具体实例。将这些知识主动应用到生活中，就可以从混沌中找出秩序，创造性地解决各种复杂问题。
