时间规划不成功 你错过了哪一步

图片源自instagram@studyquill

                                                                                       01

提到时间规划,很多人可能会觉得是老生常谈,毕竟近几年来,市面上关于时间规划的书籍、网络文章实在不少,有的说要建立晨间日记,把每一天划分成每小时来计划;有的将工作、学习时间分成小段,鼓励在固定时间内集中精力完成;甚至还有专门进行时间管理的手机软件,半小时不拿起手机,就可以种下一颗虚拟的树。

如果你对时间规划感兴趣,相信这些方法你也一定听说过。无论哪一种时间规划法,乍一听都令人热血沸腾,单是读完这些方法论,就好像已经有了站在人生顶峰的感觉。但是朋友们,看看你手中一眼望不到底的待办清单,你的时间规划真的发挥作用了吗?

不可否认,大部分的时间规划法,都可以帮助我们更加自律,但是,如果在实践过程中忽略了一个重要因素,那么即使做了规划,也很难将任务如期完成,这个重要的因素就是“惰性”。这里所说的惰性,指的是人们面对任务普遍存在的一种心理,就是会倾向于先做容易的事情,再做困难的事情,在心理学中,它有一个专门的概念,叫做“普瑞马法则”。

今天,我们将一起深入解读普瑞马法则,结合法则中提出的问题对时间规划方式进行调整,随后,我们还将分享如何运用调整排序法、大任务分解法、类四象限法来克服惰性,完成规划目标。

                                                                                         02

我们先来举一个例子,大家平常都会做家务,假如你今天为自己计划了五项需要完成的家务,擦窗户、扫地、洗衣服、擦灰尘、收拾衣橱,先在心里将他们按照喜好排个序,你会先从哪项做起呢?

相信大部分朋友都会选择先做最轻松、最喜欢的那一项。

不仅我们如此,很多名人、伟人也是如此。我国著名思想家胡适在留学期间就有这样一个趣事,他在日记本的第一页表了决心,本学期要下苦功夫学习,一定先读完手边莎士比亚的《亨利八世》。结果几天后的日记中,每天都只有打牌玩的记录,读书和打牌,胡适先生虽然很清楚应该做什么,但也免不了选择了更加轻松的活动。

我们在工作中也是如此,当手头排满了工作任务,我们往往会下意识选择最简单的一个开始处理,如果时间紧迫,往往做到最后,留下了最难做,最不愿意面对的那个,于是就留待明天再做,结果到了第二天,再从最简单的开始处理,之前困难的任务又被剩下了。

如果不相信,现在就打开你的待办事项,重新审视一下躺在里面的每个任务,就会发现,滞留时间最长的那个,正是自己一直不想去做的那个。

普瑞马法则认为,困难的事情一再被拖延,产生的不良后果就会翻倍,我们对困难事情的认知也会一再加深,这将导致我们在心理上觉得它越来越困难,也更加不愿意去完成它,最后,就变成了恶性循环,等到时限逼近,顶着巨大的心理压力,加班熬夜,临时赶工,完成的效果自然也很差强人意。

                                                                                                03

那么,我们应该如何对待这令人头疼的惰性呢?有三种方法可以尝试。

一是调整排序法。

将手头需要完成的任务按照由难到易的程度排序,将最难完成、最不想做的事情放在最前面,并强迫自己一定坚持先把它做完。在这个时候,你的时间相对充裕,心态较为平缓,有充分的时间实践、试错,也能够按部就班地处理过程中的突发状况。

当第一个任务完成之后,你会感觉身上卸下了一块重担,自信心也增强了不少,因为你知道,后面等待着的事情将会越来越容易完成。

二是大任务分解法。

有的人会面临这样的问题,最困难的任务往往是工作量比较大的任务,不是一时半会儿可以解决的,如果将它永远放在第一位,那很可能做了几天、几周还在做同样的一个工作,其他的工作都耽误了。

这时候我们就可以结合大任务分解法。先拟好任务完成的最后时限,再将任务分解成一个个小环节,最后将每个环节需要完成的日子按照时限倒退,排列进每日任务列表的第一位,这样,每天最先完成的仍然是最困难的工作,不同的是,我们只需要完成当天所预定的部分就可以了。

这种方法可以使我们对任务推进的节奏有宏观把握,我们心里清楚,要每天都完成既定环节,一定能够在时限内完成工作,所以也能够安下心来认认真真处理任务了。

三是类四象限法。

四象限法是在时间管理中运用较为广泛的一种规划方式,今天提到它,是因为它可以与普瑞马法则结合,帮助我们及时处理那些被忽视了的困难任务。

四象限法用横纵两个数轴将平面分成了四份,一份用来记录重要且紧急事项,一份用来记录重要且不紧急事项,剩下两份分别记录紧急不重要和不紧急不重要事项。人们在实践中发现,我们通常会优先做那些紧急的事情,哪怕他们只是不重要的小事,而往往忽略了重要不紧急的任务,因为他的完成时限还有很久。

然而,随着时间推移,重要不紧急的任务很快就变成了紧急任务,使我们应接不暇。这个情况放在普瑞马法则中同样适用,它提醒我们,不但要警惕那些紧急的困难任务,也不能放松对时限较长的困难任务的处理,不妨每天为它们在时间表的前面预留一些时间,按照步骤慢慢做完,可以分散掉很多压力。

由此可见,只要懂得运用普瑞马法则规划时间,惰性也是完全可以战胜的。

其实不仅是在时间管理方面,就是在日常生活中,我们也可以运用普瑞马法则来解决问题。生活中的困难总是在所难免,哪怕我们极力逃避,它始终还是会在那里,并不会因为你蒙上眼睛,捂上耳朵就消失不见。

所以,我们何不将普瑞马法则用起来,像对待时间规划任务那样,把处理生活中的困难也排在时间表的前列,勇敢面对,认真解决,然后把它从你的烦恼清单中狠狠划掉,就像清空电脑垃圾箱一样,“咔啦”一声,收获一个更加轻松自信的人生。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 216,651评论 6 501
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 92,468评论 3 392
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 162,931评论 0 353
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 58,218评论 1 292
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 67,234评论 6 388
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 51,198评论 1 299
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 40,084评论 3 418
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 38,926评论 0 274
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,341评论 1 311
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,563评论 2 333
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,731评论 1 348
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,430评论 5 343
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 41,036评论 3 326
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,676评论 0 22
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,829评论 1 269
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 47,743评论 2 368
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,629评论 2 354

推荐阅读更多精彩内容