文档管理 | 微软即将对OneDrive企业版Web端更新,便于文件管理

最近微软在产品创新的节奏像是以前的Google,放弃以前自我固守的PC端Office唯我独大的态度,越来越注重全平台的用户使用体验,无论是APP端或Web端也都有不错的产品改进,我也是放弃之前一直在使用的印象笔记,转而投向OneNote阵营。最主要的是对于免费用户来说使用的空间更大,不像印象笔记每个月只有80M上传流量限制,OneNote目前对免费用户几乎开放之前付费用户所有功能,而且和Office结合的强大文档编辑能力,随意插入的画布式新增方式。对于OneDrive企业版用户来说,微软本月底前会在Web端更新更加便利人性化的文件管理功能,包括创建、分享、查找等文档功能,让我们一起来了解下吧!

延伸阅读:一站式网盘管理工具MultCloud(支持百度云盘/Google Drive/Dropbox/OneDrive等)(20150324更新)

文件操作更便利

通过鼠标右键点击某文档,就可以对文档执行绝大部分的操作动作,比如编辑、下载、分享、复制、移动、删除、查看历史版本、重命名等,基本上文档的常用操作可以更加方便的执行。

文件搜索更智能

搜索文件也变得更加智能,通过输入文件关键词,可以实时显示与关键词匹配的文件夹或文件,包括文件里面内容,搜索范围也不仅仅包括自己创建的文件,也包括别人和您共享的文件。

文件显示更美观

“最近操作”文件夹内的文件呈现卡片式显示方式,这种显示方式看起来更加好看、而且对于用户浏览内容也更方便,一眼就可以知道文件的大致内容。最近操作”的文件夹内容包括您最近自己上传到团队的文件、团队成员最近和您分享的文件、您最近编辑过的团队文件。

文件夹共享更人性

该功能对于公司的同一组项目成员来说非常实用,可以在项目创建初期,邀请项目成员与他们共享整套项目文件。

小结:

上述的微软企业版Web端功能都非常重要实用,通过OneDrive平台您可以为项目团队打造一站式云端工作室, 我相信OneDrive也会像GoogleDrive一样,成为大家的云办公空间。你们公司目前是使用什么方式来进行项目管理的呢?欢迎您的反馈。

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