1.写文案材料按套路来。学会用固定样式，平时注意收集经典模板材料，建立自己的文案模板库，写前先学习一遍，直至信手拈来，下笔如有神。
2.做PPT文件先设计母板。母板上要确定好封面、目录、过渡、正文、结尾页的样式，使用占位符，熟悉快捷键操作，建立自己的图片素材库和经典ppt案例库，保持学习ppt的习惯。
3.工作时间分块利用。集中大块时间做复杂系统的工作，如写材料，做ppt；零散小块时间做琐碎小事情，如处理公文邮件，打电话。
4.收拾好自己的桌面。工作桌面要干净清爽，常用文件打印纸质放入文件夹，文件夹贴上标签，计算器、笔记本、签字笔放在伸手可达处，水杯放远点。
5.电脑文件分门别类。减少文件夹层级，文件名描述要清楚，添加时间、人名、版本等标签，找文件多用搜索工具，代处理文件放电脑桌面，处理后及时归档。
6.公司制度流程要熟记。如，财务报销流程与要求，记不住可打印出来放在桌上文件夹，随手翻阅，避免重复寻找或咨询。
