认识EXCEL ,突破理论

       今天是E战到底特训营第四期的第一天。作为曾经参加过第三期老学员的我,原本以为自己在参加第四期会很轻松完成小打卡任务和老师布置的任务,可是经历过昨天的开营仪式以及今天接收到的信息,我感到压力倍增。不过没关系,我会越挫越勇,一路向前,所向披靡,期待在这一期预见全新的自己。

      记得刚刚通过第四期时,储君老师问我,在这一期有什么规划。然后这一段时间直至今天我一直思考这个问题,这一期到底有什么是我想要的。通过反思回顾上一期的学习过程以及成果,在想想这一期的学习和上一期有哪些不同。通过反思以及自我解剖,发现自己对于excel的学习,虽然有了系统化的了解,但是真正操练时还不够熟练,经常会存在些许问题。而且在工作中还没形成Excel思维。因此我给自己制定了目标。

个人目标

 1.每天在21:00前完成小打卡任务并确保高质量练习

 2.养成Excel思维以及复盘的思维和习惯,并应用到生活和工作中

3.学会运用幕布,X-mind,动态软件等多样化输出学习内容

今天学习的内容:

一、认识Excel,突破理论

1.Excel的定义:Excel是Excellent(超越)的缩写,是一个智能报表

2.Excel的由三表格简单组成

参数表-设置好的标准

明细表-数据来源

汇总表-根据明细表和参数表生产

 3.Excel的七步走

开始(想要什么样的结果 )→获取(数据的来源系统导出 )→外来数据 →手工录入 →规范(避免数据不能直接使用 )→计算 →分析→ 转化(可读取状态 )→输出

4.Excel知识体系

基础操作:认识-熟悉-熟练应用

高级操作:梳理数据之间关系-处理-分析-转为可视化

系统的应用:逻辑思维:输入-处理-输出

                      解决复杂问题:自动化-流程化-系统化

 5.Excel的使用原则

规范化不同类信息放在不同的单元格

不要合并单元格、不要有空行

 不要用错误的日期格式

  自动化-设置公式自动生成

可视化-图表展现信息

 函数化-用函数快速计算结果

 6.Excel界面

工具栏 、菜单栏 、快速访问、工具栏 、名称框 、编辑栏 、工作表导航 、工作表标签 、状态栏 、显示比例

7.Excel文件操作

 Ctrl+N——新建工作簿

Ctrl+F1——展开功能区

 Ctrl+O——打开文件

 Ctrl+C——复制

 Ctrl+V——粘贴

Ctrl+S——保存(F12:另存为)

Ctrl+W——关闭当前Excel工作簿

Ctrl+滚轮——缩放Excel工作表

Alt+Tab——Excel表格之间切换

Win+L——锁屏

Win+D——快速切换到桌面

 8.良好的Excel习惯

保存习惯

常按快捷键

 自动化

常保存

常备份

多检查

回顾目标:使用幕布整理认识Excel,突破理论的知识点,在9点前完成打卡

 评估结果:顺利完成了预期目标,但是操作慢,耽误时间

分析过程:边看老师的视屏边利用幕布制作思维导图,由于打字的速度慢,经常需要

                 暂停视屏,而且由于对幕布是使用不是很熟练,经常因为找不到按钮而消耗时间

总结规律:1.边看视屏边整理笔记输出,有利于加强记忆力,可以避免遗漏内容

                   2.在使用某一个软件之前,应该先了解软件的使用流程

                   3.打字的速度有待提高,每天练习30分钟的打字,确保质量检验速度

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