今天利用焦点成功处理一起投诉。客服打电话说,纸房一客户投诉,投诉单发过来让我处理一下。按照惯例,我给当事的渠道老板打电话,让他与客户沟通。然后渠道老板反馈说,与客户沟通好了。结果客服回访后又给我打电话说,客户的怨气很重,心结还没有打开,对处理结果不是很满意,让我再亲自给用户打电话处理一下。我不是一个善谈的人,也最怕与难缠的人沟通。但是渠道老板处理不好,我只有硬着头皮上了。运用学到的焦点知识,经过十几分钟的沟通,客户很满意,我也很开心。
首先、关系大于一切。你好,你是**吧(没带姓,直呼其名),拉近与客户的关系。
第二、接纳客户的情绪,耐心倾听客户诉说,不时用‘嗯’、‘的确是’、‘我理解’回应客户,与客户共情。
第三、聚焦解决,不过多追究原因,真诚地为渠道老板业务不精、态度不好、欺瞒行为及公司管理方面的不足之处给客户道歉;并且站在客户的角度,给客户算一笔账,为客户推荐几种最实惠的套餐,让客户自己选择;由于纸房离县城近,推荐客户回来后到县城营业厅办理,那里有最专业的营业员、最优质的服务,并告诉客户营业厅的具体位置。
一场投诉就这样解决了,客户还给我说谢谢,真的好开心。