因为我很热衷于使用IT产品,所以大家可能会以为不管是什么,我都会用电脑进行处理。其实不然。实际上,有关信息的输人,我分别使用模拟体验输入和数字输人两种方式。因为它们各有各的优势。
模拟体验输入的好处是方便,因为“纸”拿来就可以 用。现在,一说到信息,我们会往往不自觉地出现一种错 觉,以为绝人多数信息都会出现在网页上。然而事实上,我认为现在几乎所有的信息,尤其是优质信息都是出现在纸面上的。
所谓纸面上的信息,具体是指书籍、报纸、杂志以及内 部文件等等。如果把这些东西与网贡进行比较,那么从以下 的理由我们吋以看出纸面上的信息自有它的优越性。
•首先是存取速度快,不需要找电源,随时都可以看。
•分量轻,携带方便。
•与网页相比,在信息发布出来之前,要经过若干人的 手,所以信息的质量较高。
•纸面上的信息与屏幕上的信息相比,有视觉认知性. 其中包括排版。
•如果用数字方式,会有一些好像被遗落的极其微妙的感觉、色彩和信息。
为此,作为获取信息的主要方法,我特别推荐“纸质' 而纸质同样重要的模拟体验性信息则是“自己的休验*观察”和“与对方之间的联系•学习”。
一说到获取信息,我的第一反应往往不是坐在电脑 前,努力在网页上进行检索,就是拿出IT产品。实际上, 利用模拟体验性接收到的信息远远要比网络或IT产品多得多。
因此,我们应该有这样一种常识,就是所谓获取信息, 其实就来自我们每天24小时接触到的一切事物,包括做梦、 与人见面或自己独自思考的问题,是以模拟体验性为核心得到的东西。
我在路上行走的时候,腰上总是挂着一个腰包。腰包里 总是装着下面3样用来记录信息的东西,而且放进去的时候就已经考虑到了要方便拿取。
•小记事本和圆珠笔
• 1C录音机
•超薄数码相机
需要注意的是1C录音机也好,数码相机也好,决不能 把它们装在套子里,一旦发现自己感兴趣的广告或商品,便 于马上取出来拍摄。
此外,当我和别人说话时,听到对方说的事情很存意 思,我会马上记在记事本里。当我发现有意思的事情,或看 到我想读的书的时候,我会马上把这些信息录到录音 机里。
至下是记在记事本里还是录到录音机里则要看当时 的情形见机而定。毕竟在别人面前录音既不礼貌,自己也会 觉得不好意思。所以当我和对方面对面交谈的时候,主要是 利用记事本。而只有我自己的时候,1C录音机显然会更方便些。
就这样,我的腰包成了我独有的储存信息的银行。而对 于其中有可能会在今后用到的内容,我会把它们分门别类或存到电脑中,或存到有声文件夹中,使之数字化。
.....为什么全部数字化的效果反而会降低?
作为文档整理的手段,只有把所有的东西都扫描到电脑上,进行数宁化处理效率会更高。这完全是误解。
我们真正需要的只是能够把那些储存人于自己的模拟体验性或大脑中的大致信息进行检索并数字化就可以了。
例如,名片扫描。当我检查( (光学字符识别)化 后的名片上的所有的信息包括住处、职务、传真号等是否全部正确时,却发现非常 花时间,比整理纸质名片更麻烦。
于是,我对扫描到电脑的名片进行确认吋,内行只包括姓名、公司名和邮箱地址这二项。只要确保这三项没有错误,其余的怎么样都没关系。我需要的时候,因为有名片 图片,从那里找就可以了。
......数字化的3大好处-集中管理、可检索性和再利用性
现在我来总结一下数字化的几个好处。
数字化的好处有3个.即“集中管理”、“可检索性”和 “再利用性'
所谓货中管理是把所有信息收藏于一个特定的物理媒体中,而该媒体为有防止信息遗失的功能,如大容量的硬盘驱动器。
所谓可检索性则是通过输人关键词,以人力无法达到的速度找出相关信息的功能。
再利用性是由于信息可以在瞬间进行复制,又不会改变其本质。所以,你可以把信息转送给他人使用,也可以自己再利用。
利用模拟体验性获取信息后,用笔记本、数码相机、1C 录音机、文件扫描仪等等,给这些信息贴上标签,并根据需要把它们逐一进行数字化,做到随时都可以在大脑中或电脑中进行检索。这一过程不断重复,周而复始, 一个只属于自己的数据库就一步一步地建立起来了