286毕业典礼自9月15日组织召开第一次碰头会到9月25日正式举办，历时11天；在22位小伙伴默契配合、共同努力下，最终完美呈现、圆满收官。现从效能视角出发总结如下：

一、好的方面

（一）人员结构精简化。1、我们将整个毕业典礼分成主持策划、宣传推文和联络三个板块，相对应成立主持策划组、PPT宣传组、联络组，筹备团设置一个总统筹对毕业典礼全面负责，三个副统筹各带领一个小组，按照专项负责、横向配合的原则，推进各项工作。2、将时间大臣、排麦大臣、控麦大臣统一合并为联络大臣，避免分工太细、人员太多，带来沟通效率低，工作开展缺乏弹性等问题，切实做到每个岗位有替补，每位同志有参与感。3、在沟通中做到去中心化，在进度反馈上坚持组织流程化。

（二）团队执行主动化。整个毕业典礼筹备过程中，筹备团成员始终保持积极主动，有工作及时推进，有问题主动解决，很多同志甚至加班加点牺牲工作时间和与家人中秋团聚的美好时光，投入到毕业典礼中。在没有任务利益的驱动下，展现出了在现实企业中看不到的团队凝聚力和执行力，是确保毕业典礼完美呈现的关键中的关键。大家这股劲从何而来，让我自己都感觉有些意外，也充分感受到在大家心中有比利益更重要的东西，比如感情、责任、荣誉、价值、成就。

（三）节点把控流程化。洪坤制作出了非常专业漂亮的流程表，可以非常清晰的看到每个环节的工作重点是什么、还存在那些不足、需要谁来具体对接负责那些工作；璐璐副统筹制定了相对宏观任务分工表、节目推进表、时间节点图，确定了三次碰头会、三次彩排的时间节点；姗泽总统筹对整体情况进行了多次安排和宣讲，确保了筹备团成员随时掌握工作重点和进度。

二、需要改进的点

（一）会议讨论不够高效。毕业典礼筹备期间，大大小小开了好几次会议，但是整体感觉会议不够高效，会前准备工作不充分，主要体现在信息同步不及时、会议主题不聚焦、会议讨论重点不明确、时机不恰当等细节性问题。

（二）任务分工不够科学。虽然事先明确了任务分工，但是在整个推进过程中，璐璐副统筹这块的工作任务不知不觉增加了很多；线上面对面聚会中担任副统筹的末寒也提到，实际的工作量比想象的要多的多。虽然说是能者多劳，但是也体现出人员任务分工和推进过程中存在缺陷。

（三）联络沟通不够高效。亚楠副统筹主要负责联络工作，初期找不到相关负责人和节目负责人，有的微信沟通回复不及时，一定程度上降低了沟通效果，后期制作了联系人花名册，微信回复不及时时，直接通过电话联系，问题才得以解决。

（四）奖励金发放不及时。毕业典礼结束后，奖励金没有及时发放到位，影响了学员的体验和心情；这个在前期准备阶段，没有做好充分的准备工作。奖励提前安排，指定一名负责人，发放给轮值组长，常务组长发放给具体的获奖人员。

三、改进措施

按照项目管理PNAS的法则，可以把毕业典礼进行流程化拆解，加上前期的招兵买马，大体可以分为五个阶段。

第一阶段招兵买马。内容上重要做好筹备团人员招募以及毕业典礼氛围营造、提醒各小组做好节目策划准备等工作。形式上可以“三会、两选” 的方式进行。三会是通过锦囊班会、组长会议、小组会进行宣讲招募；两选是由教练团和筹备团成员留意感召挑选，有意愿、有能力以及自己熟悉的伙伴加入，功夫用在平时，多渠道进行，提前做好人才储备工作。人员招募最核心的不在于人员的多少，而是关键角色的人才招募。

第二阶段作战部署。结合大家的专业优势，做好组织结构建立和任务分工工作，要充分做好调研沟通工作，切实把适合的人放在合适的岗位上，做好各显其能、各负其责。

集思广益推演确定毕业典礼的主要内容，在此阶段要重点开展头脑风暴，确定好毕业典礼的主题、创意收集及创意执行落实、典礼流程等初步思路，对毕业典礼风险点进行提前预判和防范工作。

第一次碰头会璐璐提出了毕业典礼主题的思路，经过统筹团成员及全体人员的智慧进行了征集，最终确定了“相聚即巅峰、传奇286”为毕业典礼主题，整个创意过程相对轻松愉悦，因为充分整合了大家的智慧，把简答题变成了选择题。但是在主持词起草、飞行主题创意、PPT创意落地等消耗时间较多、精力较大的重要任务上，缺乏了头脑风暴的环节。

第三阶任务推进。内容上主要包括素材收集、节目制作、主持词起草、PPT创作、会议调度彩排等工作，在形式上主要以小部门独立负责、各小组横向配合，筹备团会议综合协调为主。同时，可以通过以下三个方法来提升效能：

一是提前做好会议主题引导。要提前做好每次会议的主题引导工作，以素材收集为主、以流程优化为主、以品质打磨为主、以合作配合为主，确保大家的节奏和会议主题保持高度一致。解决问题可以跨界沟通，提高沟通效率；任务进展情况要及时向副统筹、总统筹反馈，避免出现信息不同步等问题。

二是重要环节开展头脑风暴。对于难度较大的主持词起草、毕业典礼流程优化、PPT创意执行等关键环节，要开展专题讨论。至于是1会议1主题还是1会议多主题要根据情况灵活安排，执行中由主管副统筹或小组主要负责人，首先进行大体思路汇报，确定进度需要大家帮助解决的难度问题，收集好大家的建议意见，会后择优选择有价值的建议，对主持词、活动流程、PPT进行完善，把每个人的智慧和创意都充分利用起来，做到创意大家共同负责，执行小组负责。

三是明确各项工作具体要求。亚楠副统筹兼任回顾视频制作工作，在视频制作中投入了大量的时间和精力，呈现出了非常完美的作品。准备过程中发现大家上报的图片格局不同，有横版有坚版部分照片没办法使用，同时十几个组几百张照片，为了视频效果在照片分组、格式裁减上投入了大量时间。一方面是不想给各小组增加工作量；另一方面也是没有对素材收集的内容、格式、要求进行统一，如果各小组按照要求自行做好照片选取、分组和格式裁减工作，亚楠只负责视频制作的话，可能工作量会相对减轻很多。

第四阶段品质提升。标准达到什么程度，细节细到什么程度，这个要根据具体的任务而定。不能所有的事情都应付，也不能所有的事情都要坚持工匠精神，在标准与进度之间把握好平衡点很重要，这个点只能意会不可言传。

第五阶段团队配合。主要是主持人与投屏官的配合、整个毕业典礼流程的体验、各环节之间的运行，重点对原则性错误进行修正完善，对配合中容易出现的卡点进行刻意练习。在时间允许的情况下，可以进行品质的把控，安排彩排了某个时段对主持稿和PPT的细节问题进行打磨，明确具体哪里需要提升，引导大家把精力锁定在重要的点上。

四、高效能人士必备的心态

万法皆有心法生，比方法更重要的是大家的思维和心态，高效能人士需要具备三种心态。

（一）试错的心态。要有试错的心态，错了及时改进过来，总比持续讨论没有结果要好很多，因为实践是检验真理的唯一标准，有时候不去试很难知道对错。很多人希望把计划安排的井井有条，过于严谨会缺乏灵活性，弹性才能让我们更好的完成复杂艰巨的任务，过于严谨会限制住大家的手脚。在代价不是很大的情况下，多经历一些错误、多出一些丑并不是坏事；错误有她的意义和价值，是成功的垫脚石。

（二）积极的心态。悲观者往往正确，乐观者往往成功。伟人之所以伟大是创造了奇迹，把不可能变成可能，革命前辈用小米+步枪，战胜了侵略者的飞机和大炮。消极心态会阻碍我们的想象力，影响到整个团队的氛围和士气，飞机都能飞上天，国人多次成功登月，还有什么攻克不了的技术问题，关键是要有乐观向上的心态。

（三）包容的心态。大家都有一个共同的目的，要为286的伙伴举办一场漂亮的毕业典礼，在这个过程中难免会出现不同的观点，这些不同的背后是认知、角色、环境不同造成的，要有包容不同声音的胸怀。同时，如何把自己的想法，巧妙的表达出来，让大家愉快接受，对组织者是一个考验。