你有没有感到工作中每天都在忙,但是忙的毫无头绪,一天下来好像做了好多事情,但是总结下来重点工作却一件都没有做?
忙了一个月,已经焦头烂额,等老板需要我们做工作汇报的时候,突然发现写不出来自己有哪些工作业绩?工作目标为什么不能完成?这一个月的重点工作开展了多少?下个月的工作计划怎么安排?这么多的问题发觉自己都没有好好深入思考过?
最近每天都在学习写工作日志,也一直在思考什么形式的工作日志能对我们提升工作效率有帮助,并能很好的跟进目标完成工作,完成绩效。自己按照OKR目标管理法和“三只青蛙时间管理法”这个两个工具制订一套工作日志模板,试用下来觉得工作效率显著提升,今天先跟大家分享下OKR目标管理法:
OKR,全称是Objective and Key Results,O(Objective)即企业的目标,KR(Key Results)即关键结果,总体看,OKR是目标与关键结果,设定企业目标并且对关键结果进行分析和实施,是一种企业实施目标管理的工具。
在个人目标管理体系中,OKR就是让我们更加聚焦自己的阶段性目标,知道在不同的试驾细分阶段,到底哪些是最重要的事情,去聚焦它们,搞定他们,这种阶段性目标也能够让我们更加有激情、有兴奋感、有期待感。
我设定的OKR为月度,也可以为季度。因为年度目标有点太长了,我们经常走着走着就把年度目标遗忘了,很容易产生懈怠。
第一象限:目标:就是阶段性的目标,(月度或季度)月工作计划-每天都能提醒自己本月工作目标。每周计划和每日计划内容都需按照月目标制定;
第二象限:上月工作复盘(本周复盘),这里每项工作内容特别标注完成百分比,信心指数可以动态评估目标完成度。
不复盘,不去回去反思,就会让自己进入一种自动驾驶的状态,很容易出问题。
第三象限:周工作计划-月计划分解为每周工作重点内容;对下一周的工作做出安排,也就是针对想要完成的OKR,你的下周计划是什么。
第四象限:日工作计划-第二天工作计划清晰简明;
制定OKR计划也是需要不断调整的,这是我目前制定的方法,也是工作日志中三分之一的部分内容。这份计划后面在工作中还需要不断再优化迭代,目前这个版本是刚刚经历了二次修改。
使用了四象限OKR目标管理法之后,我发现每天的工作安排都是在围绕本月重点工作目标去完成的,每天闲置时间和其他处理杂事的时间明显减少,而且每天专注做月重点工作内容时间加长,效率也自然高效很多,大家可以试试哦!
明天和大家继续分享用三只青蛙时间管理法做工作日志,敬请期待哦!