文/林小白
近年来,“会说话”成为一个受欢迎的称赞。当一个人说A特别会说话,那么与此同时,A身上肯定还有“情商高”等标签。我们越来越抗拒“不会说话”这回事,在《清晰表达的艺术》里提到,打造良好沟通的第一步是清晰地表达,就是能让人明白你究竟是在说什么。
但其实,沟通从不狭隘,它并非只是言语上的沟通,还有肢体动作、表情、文字等等。而不论是哪种沟通方式,我们沟通的最终目标肯定是我们要表达的信息被接收(被听到或被读到)、被理解、被接受,并使对方采取行动(改变行为或态度)。
如果说,《清晰表达的艺术》是侧重于教你怎么把话说明白,让你少说“你到底知不知道我在说什么”这件事的话,那么,尼基•斯坦顿写的《沟通圣经》就是把你带出听说读写、非语言通等交流方式的误区,并像教牙牙学语的孩童一般,告诉你电话、演讲、面谈、报告、书信等场景下,应该如何正确沟通。
在我看来,沟通可以简要分为三类:语言、非语言沟通、书面沟通。只要掌握了这3类的沟通秘诀,我们就能灵活运用于电话、演讲、面谈等沟通场景了。
首先,不论是哪种沟通方式,都需要先自问——我此番沟通要达到怎样的效果?即,我们需要明确沟通的原因(目的)、对象、时间和地点、内容(主题)以及方式(语气和风格)。
原因(目的),就是要明白这次沟通希望会有怎样的结果,或者因为什么才需要此番沟通;对象的明确,则会让我们预先知晓对方对我们想要表达的内容了解的程度多少,从而调整自己要说的内容;而时间和地点的明确也颇为重要;内容(主题)则要把握住一个原则,也就是有效沟通的6C原则,要确保沟通内容清晰、积极、简洁、正确、礼貌及完整;而方式(语气和风格),则是根据你的内容和对象做出调整。
沟通方式1:语言
如果采取的是语言沟通的方式。那么首先第一点,自然是保证说话内容清晰,正如前面提到的,《清晰表达的艺术》教我们的就是良好沟通的第一步——清晰表达。所以只要采取的是语言沟通,就务必保证语言清晰,能有组织条理地传达你的想法。比如尽量用简单的词汇来解释,少说晦涩的专有名词,当然,除了内容表达要清晰,发音也要清晰。
第二点,则是要注意话语的正确客观性,切勿以偏概全。第三点,则是要有同理心,只有拥有了同理心,才能完成换位思考,才能沟通地更为顺畅,不会发生分分钟情绪爆炸的事情。最后,也是很重要的第一点,对话过程中要有反应。在《12个工作的基本》中也有提到,在沟通交流中,一定要对对方的话语做出反应。这个反应可以是眼神接触、肢体动作、语言回应,还可以做笔记等等。
沟通方式2:非语言沟通
非语言沟通主要就是指肢体语言和表情。肢体语言和表情很重要,因为它传达出的信息与语言信息相关,而且这种非语言的沟通往往会比说出来的话语更有力,我们往往可以借此了解沟通对方的情绪。
那么想要做好非语言沟通,其一就是记得点头。不论是在《12个工作的基本》还是《沟通圣经》中,都提倡在沟通交流中多使用点头。因为点头,往往是我们用来控制或推动对话过程的非语言信号之一。通过点头来表示你有在听,并且明白对方说得是什么。
其二,就是要控制面部表情,在沟通中多微笑。面部表情的控制并不难,我们可以通过在家中的刻意练习,让我们在沟通中自然而然地展现比较好的笑容。
其三,记得保持眼神接触,当我们看着对方的眼睛时,如果对方在说话,他会觉得你对我说的感兴趣,从而会继续说下去。不要小看这些细节,因为你在沟通交流中有明显反应,这会很容易让对方觉得你有亲和力。
沟通方式3:书面沟通
书面沟通依旧要遵循沟通的终极法则,也就是在下笔钱问问自己,我此番沟通要达到怎样的效果?在动笔前明确沟通的原因(目的)、对象、时间和地点、内容(主题)以及方式(语气和风格)。
在这个原则下,为了书面沟通更顺畅。你还需要:
1) 统一内容,也就是一份书面沟通材料只有一个主题;
2) 内容完整,也就是想要表达的事情内容里应该均有提及,无关的内容则不写入;
3) 内容准确,所有书面信息应当准确无误;
4) 表达简明,一份书面沟通材料无需洋洋洒洒,应当要简单明了,容易阅读,以防造成误解;
5) 要做到,即使对方不懂得相关技术细节,还是能一看就理解你要表达的意思。
6) 为了格式的统一美观,可以去网上找一些材料(公文、报告、商务信函等)写作的固定模板,保证格式无误。
也许,想做到口若悬河、舌灿莲花还需要更多的社会历练及摸爬滚打,但是,搬走沟通的障碍还是能通过学习立马get到的。我们不必纠结自己没有三寸不烂之舌,只要用对最恰当的沟通方式,掌握最有效的沟通技巧,我们也能充分释放沟通的力量,做到顺畅沟通,提升人际关系。
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作者简介:林小白。热衷旅行,热爱写作,正过着白天写公文、晚上写故事的生活。