昨天介绍了一本书叫《清单革命》，是一本关于清单管理的一本书，从宏观出发阐述了清单的意义和作用，属于管理范畴的一本书。
今天再跟大家补充一本关于个人清单事务管理的书，叫做《为什么精英都是清单控》，这是一本属于个人时间管理的书。作者是美国的宝拉.里佐。
清单可以帮你管理事务，让你做事有条理，不会遗忘重要的事情，是时间管理中重要的一部分。如果你能把想法通通列到清单上，你就能腾出思考力来做决定，并专注在重要的事情上面，而不用记住清单上的事项，注意力也不至于在细枝末节或者临时冒出来的其实根本无关大局的小事而分心，你的焦虑感会大幅度下降。
作者就是一个清单控，甚至她认为对清单有病态的执着，在生活中不断的列清单。例如，要做的事情，要去的地方，要想的剧情，要试的app，喜欢的餐厅，要读的书单，代办的活动，等等。
不过生活给我们提供的现实是，事情太多，时间太少。我们大脑能记住的事情一般不超过七件，过多就会造成混乱、忘记或者焦虑。清单就解决了这个问题，让人变得轻松。
有些事情我们想到希望去做，但是没有记录的话往往不了了之。而把事情写下来，本身就是一件充满力量的事情。有研究表明，把事情写下来最后能做到的概率会提高1/3。
清单能带给我们六大好处。
第一是列清单可以减轻焦虑。人经常会忘记事情。只要开始把事情写下来，你就可以暂时把事情从大脑的意识存储器中删除，让你大脑的运算压力就会减轻。只要脑中一闪而过的事情都立刻记下来，否则轰的一声，脑中又闪过别的事情，前面的事情就会被盖住，只要坚持强迫自己花几秒时钟把灵感写下来的时候，就可以省下很多苦思和煎熬。
第二是清单可以提升脑力。
第三是列清单可以让人变专心。把清单当成导航地图使用，你便能专心致志的朝这方向迈进，有利于提高你做事的效率。日子越忙碌，人就越不容易专心，如果有清单在手，你就不用怕工作被打断，因为就算遇到急事需要插进来处理，有了清单的话，插入的事情做完后，也容易回归到刚才的中断地方。
第四是列清单可以强化自尊心。清单可以让人感觉对生活更有掌控力，而一旦我们对生活更能积极参与，无力感就会化为无形完成的事情越多，我们就越能发挥潜力，越相信自己。
第五次列清单可以理清你的思路。把各种法律在清单上，我们就可以一步步去构思如何把步骤跟结果连接起来，这会让我们面对事情的时候觉得胸有成竹。
第六是列清单会教会你预则立。预则立，不预则废。清单就好比计划表，能非常好的指导我们做事情。让我们养成做事情有规划的习惯。
清单有那么多好处，但是如何列一份好的清单呢？
经过这几个步骤，你就能轻松的把清单搞定。
首先，最重要的是写下来再说。不用管，做的好不好，你有想法马上记录下来。
第二步是组织好清单。也就是对清单进行分门别类整理。分类好的清单会让你越看越爱，分类不好的会让你看都不想看。
第三步是排优先级。扫描全部的项目，然后按照紧急程度或者重要性来排定顺序。让你执行的时候按部就班就行了，重要的事情先专心做完，就不会手忙脚乱。
第四步是重写一遍。分门别类做好的清单，知道什么重要，什么不重要。之后我们需要把清单重新练一遍，做得整齐干净，好读，方便使用。
第五步是每天做一遍清单。为了让事情做完清单不用多需要列就列。重复做，把清单思维融入到每天当中。
列清单是一回事，真的把事情做成又是另外一回事，清单写出来了，有几个办法帮你把事情做好。
第一个是检视清单。清单必须注重轻重缓急，务实可行、焦点具体。
第二个是压缩清单。清单太多，我们还需要聚焦。少就是多，清单有时候小一点会更好。放一些难度低的工作，在清单上面可以提高你的士气，让你更有自信心。
第三个是授权清单。有些事情你可以做，不表示你一定要自己做。懂得授权会让你做事更轻松。
第四个是设定期限。有明确期限的清单会让人更容易去完成。
第五个是要奖励自己。及时自己奖励，能让你执行清单更快乐。
第六个是提醒自己。我们没有办法把清单都背下来，但是我们要想到一些办法提醒我们执行清单。现在很多手机的清单APP都有这些功能。
作者还提供了工作清单、居家清单、社交清单和数字化清单的大量具体做法。
如果你想对事务管理更加高效，请通过清单去掌控你的生活和工作。
潘昱
20170617
